書類を作成しますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「書類を作成します」
業務における重要なプロセスを示す言葉と言えます。
取引先との契約や報告書の準備に際して
「書類を作成しますので、少々お待ちください。」
では、この「書類を作成します」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「書類を作成します」とは
「必要な文書を準備すること」を意味し、
業務の進行に対する
責任感と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの会議に参加したのですが
資料の準備が必要でした。
会議の冒頭で
「これから書類を作成しますので…」
と説明が始まりました。
今日はこの
「書類を作成します」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「書類を作成します」の意味
業務やプロジェクトに必要な情報を整理し、
文書としてまとめる作業を指します。
「書類を作成します」の「書類」には
「正式な文書や資料」との意味があります。
「作成する」というのは、
情報を集めて形にする行為を示しています。
必要な情報を集め、正確にまとめることで、
相手に伝えたい内容を明確にするための
重要なプロセスが「書類を作成します」です。
「書類を作成します」の使い方
「書類を作成します」という表現は、
ビジネスシーンや日常生活でよく使われます。
このフレーズは、
「必要な情報を整理し、文書としてまとめる」という意味を持ち、
相手に対して自分の行動を明確に伝えるための表現です。
「書類を作成します」という言葉は、
相手に対する約束や責任を示すものであり、
信頼関係を築くための重要な要素となっています。
「書類を作成します」には具体的な内容を加える
「書類を作成します」を使う場合、
「○○に関する書類を作成します」といった具体的な内容を
一緒に伝えることで、より明確な意思表示となります。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「書類を作成します」という表現は、
会議や打ち合わせの際に、
必要な資料を準備することを伝えるために使われます。
また、
プロジェクトの進行状況を報告する際にも
「書類を作成します」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「書類を作成します」を使った
例文を紹介しておきます。
・「次回の会議に向けて、書類を作成しますので、必要な情報をお知らせください。」
・「プロジェクトの進捗報告書を、書類を作成しますので、今しばらくお待ちください。」
・「お客様への提案書を、書類を作成しますので、内容を確認していただけますか。」
手紙
「書類を作成します」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「書類を作成します」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご依頼いただきました件について、書類を作成しますので、少々お待ちください。」
・「このたびはご依頼いただき、書類を作成しますので、よろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類作成の依頼に関するメールです。
件名：書類作成の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご依頼いただきました件について、
書類を作成しますので、必要な情報をお知らせいただけますと幸いです。
書類が完成次第、すぐにお送りいたします。
何卒よろしくお願いいたします。
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署名
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「書類を作成します」への
返事は確認を述べる
メールなどで「書類を作成します…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご対応いただき、誠にありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「書類を作成します」のNG例
本日は書類を作成しますとお伝えいただき誠にありがとうございます。
書類を作成しますお引き立てにあずかりまして光栄です。
書類を作成しますおかげさまです。
書類を作成しますつかぬことをお伺いしますが…
今日は書類を作成しますお伺いいたしました。
先日は書類を作成します貴社を訪問させていただき感謝です。
書類を作成しますお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「書類を作成します」は、
相手に対して自分の行動を伝える言葉ですが、
あまりにも直接的すぎるため、
相手に不快感を与える可能性があります。
特にビジネスシーンでは、
相手の意向や状況を考慮した表現が求められるため、
もう少し丁寧な言い回しを心がけることが重要です。
相手に配慮した言葉を選ぶことで、
円滑なコミュニケーションを図ることができる
ケースもあるので注意して下さい。
「書類を作成します」のお勧め文例２０選
「書類を作成します」
お勧め文例を紹介します。
１、「書類を作成しますので、必要な情報をお知らせいただけますと幸いです。」
２、「書類を作成しますので、少々お待ちください。」
３、「書類を作成しますので、こちらのフォーマットにご記入をお願いいたします。」
４、「書類を作成しますが、何かご不明な点がございましたらお知らせください。」
５、「お手数ですが、書類を作成しますので、必要な書類をお持ちいただけますか？」
６、「お急ぎのところ恐縮ですが、書類を作成しますので、少々お時間をいただけますか？」
７、「本日は、書類を作成しますためにお越しいただきありがとうございました。」
８、「先日は、書類を作成しますためにご協力いただき、誠にありがとうございました。」
９、「この度は、書類を作成しますにあたり、貴重なご意見をいただき感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、書類を作成しますためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「書類を作成しますので、必要なデータをお送りいただけますと助かります。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、書類を作成しますのでご理解いただけますと幸いです。」
１３、「本日は、書類を作成しますためにお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は、書類を作成しますためにご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「書類を作成しますので、こちらの内容をご確認いただければと思います。」
１６、「先日は、書類を作成しますにあたり、貴社の皆様にはご協力をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「書類を作成しますので、必要な情報をお知らせいただければ幸いです。」
１８、「本日は、書類を作成しますためにお越しいただき恐縮です。次回は弊社よりお伺いいたします。」
１９、「本日は、書類を作成しますためにお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は、書類を作成しますためにお越しいただきまして、誠にありがとうございます。」
「書類を作成します」の類語表現
「書類を作成します」の
類語表現をあげておきます。
文書を作成いたします
「書類を作成します」の類語表現には
「文書を作成いたします」があります。
「文書を作成いたします」とは、
正式な文書や報告書を作成することを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、公式な場面での使用が適しています。
例えば、
「ご依頼の件について、文書を作成いたします」
などと使います。
「必要な情報をお知らせいただければ、文書を作成いたします」という使い方も可能です。
資料を作成します
「書類を作成します」の類語には
「資料を作成します」も当てはまります。
「資料を作成します」と同じく、
情報を整理して提供することを意味する言葉です。
「このプロジェクトに関する資料を作成しますので、少々お待ちください」
このような表現になります。
「書類を作成します」のフレーズを営業マンが正しく使うために
業務の円滑な進行を表す
「書類を作成します」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約に関する
確認事項を伝える際に
「書類を作成します」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご契約いただきまして誠にありがとうございます。」
「お約束の内容に基づき、書類を作成しますので、今しばらくお待ちください。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
契約書の準備やお客様への報告を行ったり、
業務の進捗を伝える際に、
「書類を作成します」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「書類を作成します」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
業務を明確に伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
