期日に間に合わない場合がありましたらのお勧め文例２０選とNG例
目次
▼YOUTUBチャンネル応援中▼
▼チャンネル概要▼
「期日に間に合わない場合がありましたら」
お客様への配慮を示す言葉と言えます。
納期が迫る中でお客様に対して
「期日に間に合わない場合がありましたら、事前にご連絡いただければ幸いです。」
では、この「期日に間に合わない場合がありましたら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「期日に間に合わない場合がありましたら」とは
「納期に遅れる可能性があること」を意味し、
お客様に対する
配慮と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告会に参加したのですが
その際に担当者が
「もし期日に間に合わない場合がありましたら…」
と説明を始めました。
今日はこの
「期日に間に合わない場合がありましたら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「期日に間に合わない場合がありましたら」の意味
納期や締切が迫る中で、
何らかの理由で予定通りに進まないことがあります。
「期日に間に合わない場合がありましたら」の「期日」には、
「特定の日時や期限が設定されている」
との意味があります。
「期日に間に合わない」というのは、
予定された時間に間に合わない状況を示しています。
予期せぬ事情やトラブルが発生し、
約束した時間に間に合わない可能性があることを
相手に対して事前に伝え、理解を求めるための言葉が「期日に間に合わない場合がありましたら」です。
「期日に間に合わない場合がありましたら」の使い方
「期日に間に合わない場合がありましたら」という表現は、
ビジネスシーンや日常のコミュニケーションでよく使われます。
このフレーズは、
「約束した期日までに物事が完了しない可能性がある」という意味を含んでいます。
「何らかの理由で遅延が生じるかもしれない」という状況を
相手に伝えるための表現となっています。
「期日に間に合わない場合がありましたら」には事前の連絡を加える
「期日に間に合わない場合がありましたら」を使う場合、
「事前にご連絡させていただきます」
など、
相手への配慮を示す言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「期日に間に合わない場合がありましたら」という表現は、
メールや会話、契約書など様々な場面で
使われています。
納期が迫っているプロジェクトにおいて、
遅延の可能性を事前に伝える際に
このフレーズを用いることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「期日に間に合わない場合がありましたら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「もし期日に間に合わない場合がありましたら、
事前にご連絡させていただきます。」
・「プロジェクトの進捗により、期日に間に合わない場合がありましたら、
速やかにお知らせいたします。」
・「期日に間に合わない場合がありましたら、
ご理解いただけますと幸いです。」
手紙
「期日に間に合わない場合がありましたら」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「期日に間に合わない場合がありましたら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、期日に間に合わない場合がありましたら、
何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。」
・「ご依頼の件について、期日に間に合わない場合がありましたら、
事前にご連絡いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
納期に関するお知らせのメールです。
件名：納期についてのお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご依頼いただきました件について、
進捗状況をお知らせいたします。
現在、作業を進めておりますが、
万が一、期日に間に合わない場合がありましたら、
事前にご連絡させていただきますので、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
引き続き、よろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「期日に間に合わない場合がありましたら」への
返事は理解を示す
メールなどで「期日に間に合わない場合がありましたら…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。
進捗を楽しみにしております。」
などがあります。
「期日に間に合わない場合がありましたら」のNG例
本日は期日に間に合わない場合がありましたらご配慮いただき誠にありがとうございます。
期日に間に合わない場合がありましたらお引き立てにあずかりまして光栄です。
期日に間に合わない場合がありましたらおかげさまです。
期日に間に合わない場合がありましたらつかぬことをお伺いしますが…
今日は期日に間に合わない場合がありましたらお伺いいたしました。
先日は期日に間に合わない場合がありましたら貴社を訪問させていただき感謝です。
期日に間に合わない場合がありましたらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「期日に間に合わない場合がありましたら」は、
相手に対して配慮を示す意図があるものの、
具体的な状況を考慮せずに使うと、
相手に不安や混乱を与える可能性があります。
相手に不快な思いをさせないよう、
状況に応じた適切な表現を選ぶことが重要です。
「期日に間に合わない場合がありましたら」のお勧め文例２０選
「期日に間に合わない場合がありましたら」
お勧め文例を紹介します。
１、「期日に間に合わない場合がありましたら、ご連絡いただけますと幸いです。」
２、「期日に間に合わない場合がありましたら、お早めにお知らせください。」
３、「期日に間に合わない場合がありましたら、代替案を考えさせていただきます。」
４、「期日に間に合わない場合がありましたら、ご相談いただければと思います。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、期日に間に合わない場合がありましたらご一報ください。」
６、「万が一、期日に間に合わない場合がありましたら、ご遠慮なくお知らせください。」
７、「本件について、期日に間に合わない場合がありましたら、早めにご連絡いただけると助かります。」
８、「ご都合により、期日に間に合わない場合がありましたら、お知らせいただければと思います。」
９、「この度は、期日に間に合わない場合がありましたら、ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１０、「お手数ですが、期日に間に合わない場合がありましたら、ご一報いただけますと幸いです。」
１１、「期日に間に合わない場合がありましたら、柔軟に対応させていただきますのでご安心ください。」
１２、「ご事情があるかと思いますが、期日に間に合わない場合がありましたら、お知らせください。」
１３、「本日はお忙しい中、期日に間に合わない場合がありましたら、ご連絡いただきありがとうございます。」
１４、「先日はお世話になりました。期日に間に合わない場合がありましたら、ご相談ください。」
１５、「期日に間に合わない場合がありましたら、お気軽にお知らせいただければと思います。」
１６、「お手数をおかけしますが、期日に間に合わない場合がありましたら、ご一報いただければ幸いです。」
１７、「期日に間に合わない場合がありましたら、ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１８、「本日はご多忙のところ、期日に間に合わない場合がありましたら、ご連絡いただき感謝申し上げます。」
１９、「万が一、期日に間に合わない場合がありましたら、ご遠慮なくお知らせください。」
２０、「期日に間に合わない場合がありましたら、私たちにお知らせいただければ、最善の対応をいたします。」
「期日に間に合わない場合がありましたら」の類語表現
「期日に間に合わない場合がありましたら」の
類語表現をあげておきます。
遅延の可能性
「期日に間に合わない場合がありましたら」の類語表現には
「遅延の可能性」があります。
「遅延の可能性」とは、
予定通りに物事が進まない可能性を示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
納期に関するコミュニケーションでよく使われます。
例えば、
「何か問題が発生した場合、遅延の可能性があることをご了承ください」
などと使います。
「期日を守ることが難しい場合は、遅延の可能性をお知らせいたします」といった使い方もあります。
納期の変更
「期日に間に合わない場合がありましたら」の類語には
「納期の変更」も当てはまります。
「納期の変更」とは、
予定していた納期が変更されることを示す表現です。
「納期の変更が必要な場合は、事前にご連絡いたします」
このような表現になります。
「期日に間に合わない場合がありましたら」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切な配慮を示す
「期日に間に合わない場合がありましたら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行状況を報告する際に
「期日に間に合わない場合がありましたら」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はプロジェクトの進行にご協力いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで順調に進んでおりますが、万が一期日に間に合わない場合がありましたら、事前にご連絡いたします。」
「これも皆様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
クライアントとの信頼関係を築くために、
「期日に間に合わない場合がありましたら」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「期日に間に合わない場合がありましたら」を使って
関係者に対する配慮を示していきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネスコミュニケーションが大きく向上します。
