お返事いただけない場合のお勧め文例２０選とNG例
目次
「お返事いただけない場合」
コミュニケーションの重要性を示す言葉と言えます。
メールやメッセージを送った後、相手からの返答がない状況に対して
「お返事いただけない場合、こちらから再度ご連絡させていただきます。」
では、この「お返事いただけない場合」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お返事いただけない場合」とは
「返答がない状況」を意味し、
相手に対する配慮と理解を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進行に関する会議がありましたが
参加者からのフィードバックが遅れていました。
その際、進行役が
「お返事いただけない場合、次のステップに進むことが難しいです…」
と説明を始めました。
今日はこの
「お返事いただけない場合」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お返事いただけない場合」の意味
何らかの理由で
相手からの返答がない状況を指します。
「お返事いただけない場合」の「お返事」には
「相手からの返答や返信」という意味があります。
「お返事いただけない」というのは、
相手が忙しかったり、忘れてしまったりする様子を示しています。
返答がない中で連絡を取ることは、
相手の状況を理解しつつ、
配慮と気遣いを込めた言葉が「お返事いただけない場合」です。
「お返事いただけない場合」の使い方
「お返事いただけない場合」という表現は、
ビジネスや日常のコミュニケーションにおいて、
相手からの返信がない状況を指します。
この表現は、
「お返事がない」という事実を伝えつつ、
相手に対する配慮や理解を示すために使われます。
「お忙しい中、返信ができない状況にあるかもしれませんが、
お知らせいただけると幸いです」という気持ちを
表す表現となっています。
「お返事いただけない場合」にはフォローを加える
「お返事いただけない場合」を使う際には、
「お手数ですがご確認いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お返事いただけない場合」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
相手からの返信が遅れている場合の
フォローアップとして用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「お返事いただけない場合」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、お返事いただけない場合はご一報いただけますと幸いです。」
・「先日お送りした件について、お返事いただけない場合はご確認のほどよろしくお願いいたします。」
・「お手数ですが、お返事いただけない場合はご都合をお知らせいただければと思います。」
手紙
「お返事いただけない場合」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お返事いただけない場合」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、お返事いただけない場合はご確認いただけますと幸いです。」
・「このたびはお返事いただけない場合、何かご不明点があればお知らせください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
返信を促すメールです。
件名：ご確認のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日お送りしました件について、
お返事いただけない場合はご確認いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはご確認のお願いを申し上げます。
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署名
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「お返事いただけない場合」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「お返事いただけない場合…」
と送られてきた場合、
相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「お返事いただけない場合」のNG例
本日はお返事いただけない場合にも関わらずご連絡いただき誠にありがとうございます。
お返事いただけない場合でもお引き立てにあずかりまして光栄です。
お返事いただけない場合にはおかげさまです。
お返事いただけない場合にお伺いしますが…
今日はお返事いただけない場合にお伺いいたしました。
先日はお返事いただけない場合に貴社を訪問させていただき感謝です。
お返事いただけない場合にお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「お返事いただけない場合」は、
相手からの返答がない状況を前提にした言葉ですが、
相手に対して失礼にあたる可能性があります。
特に、相手が忙しい場合や事情がある場合に
この表現を使うと、
相手にプレッシャーを与えることにもなりかねません。
相手に配慮した言葉遣いを心掛け、
より丁寧な表現を選ぶことが重要ですので注意してください。
「お返事いただけない場合」のお勧め文例２０選
「お返事いただけない場合」
お勧め文例を紹介します。
１、「お返事いただけない場合でも、何かご不明点があればお気軽にお知らせください。」
２、「お返事いただけない場合は、再度ご連絡させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
３、「お返事いただけない場合でも、こちらからお伺いすることも可能ですのでご検討ください。」
４、「お返事いただけない場合は、他のご提案も考えておりますので、何卒ご理解ください。」
５、「ご多忙のところ、お返事いただけない場合でも構いませんので、どうぞご無理なさらないでください。」
６、「お返事いただけない場合は、次回のご連絡をお待ちしております。」
７、「本日はお返事いただけない場合でも、心より感謝申し上げます。」
８、「先日はお返事いただけない場合でも、貴重なお時間をいただきありがとうございました。」
９、「この度はお返事いただけない場合でも、何かお力になれることがあればお知らせください。」
１０、「本日はお忙しいところ、またお返事いただけない場合でもご配慮いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「お返事いただけない場合でも、私たちはお待ちしておりますので、どうぞご安心ください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。お返事いただけない場合でも、感謝の気持ちをお伝えしたいです。」
１３、「本日はお返事いただけない場合でも、どうぞお気を付けてお過ごしください。」
１４、「先日はお返事いただけない場合でも、貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「お返事いただけない場合でも、私たちの提案を検討していただけると幸いです。」
１６、「先日はお返事いただけない場合でも、貴社のご意見を伺えたことに感謝申し上げます。」
１７、「お返事いただけない場合でも、私たちは引き続きサポートさせていただきます。」
１８、「本日はお返事いただけない場合でも、次回のご連絡を楽しみにしております。」
１９、「本日は、お返事いただけない場合でも、心より感謝申し上げます。」
２０、「本日はお返事いただけない場合でも、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「お返事いただけない場合」の類語表現
「お返事いただけない場合」の
類語表現をあげておきます。
ご返信がない場合
「お返事いただけない場合」の類語表現には
「ご返信がない場合」があります。
「ご返信がない場合」とは、
相手からの返答がない状況を指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対して丁寧な印象を与える表現です。
例えば、
「ご返信がない場合は、再度ご連絡させていただきます」
などと使います。
「お返事を期待している」ことを伝えたい場合は、「ご返信をお待ちしておりますが」
という使い方になります。
お返事がない場合
「お返事いただけない場合」の類語には
「お返事がない場合」も当てはまります。
「お返事がない場合」と同じく、
相手からの返答がない状況で使われる言葉です。
「お返事がない場合は、他の手段を検討いたします」
このような表現になります。
「お返事いただけない場合」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切なフォローアップの重要性を
「お返事いただけない場合」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントに
提案書を送った後のフォローアップメールに
「お返事いただけない場合」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は提案書をお送りさせていただきましたが、もしお返事いただけない場合は、再度ご確認いただけますと幸いです。」
「お忙しいところ恐縮ですが、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
「お返事いただけない場合でも、引き続きお手伝いできることがあればお知らせください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
クライアントとの関係を大切にし、
適切なタイミングでフォローを行うことで、
「お返事いただけない場合」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「お返事いただけない場合」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
適切なフォローを行うことで
あなたのビジネス関係がより強固になります。
