欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」
ビジネスシーンにおいて、重要なコミュニケーションの一環と言えます。
会議やイベントに参加できない場合、
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」と伝えることは、
相手への配慮を示す大切な行為です。
では、この「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」は
どのような意味を持ち、
どのように使うべきなのでしょうか。
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」とは
「参加できないことをお知らせし、謝罪する」という意味で、
相手に対する
誠意と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとして、
また社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、重要な会議があったのですが、
急な用事で参加できず、
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」と
メールを送信しました。
今日はこの
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」の意味
予定していた会議やイベントに
参加できないことを
事前に知らせるための連絡です。
「欠席のご連絡」の「欠席」には
「出席しない」という意味があります。
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」というのは、
自分の不在を知らせると同時に、
そのことに対する謝罪の意を示しています。
相手に迷惑をかける可能性がある中で、
自分の事情を理解してもらうために、
誠意を持って連絡をすることが「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」です。
「欠席のご連絡とお詫び」の使い方
「欠席のご連絡とお詫び」という表現は、
ビジネスやプライベートの場面でよく使われます。
この表現は、
何らかの理由で予定していたイベントや会議に出席できないことを
相手に伝える際に用いられます。
「欠席することになり、申し訳ありません」という
相手への配慮を示す表現となっています。
「欠席のご連絡とお詫び」には理由を添える
「欠席のご連絡とお詫び」を使う場合、
「急な事情により欠席させていただきます」
など、
欠席の理由を明記することが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「欠席のご連絡とお詫び」という表現は、
メールや手紙、電話など様々な場面で
使われています。
会議や商談に出席できない場合の
連絡として、
後日そのことへのお詫びや手紙、
メールという形で「欠席のご連絡とお詫び」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「欠席のご連絡とお詫び」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は急な事情により、欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。」
・「先日は、欠席のご連絡とお詫びをさせていただき、誠に申し訳ありませんでした。」
・「先日は、欠席のご連絡とお詫びを申し上げることとなり、心よりお詫び申し上げます。」
手紙
「欠席のご連絡とお詫び」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「欠席のご連絡とお詫び」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、急な事情により欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。」
・「先日は、欠席のご連絡とお詫びをさせていただき、誠に申し訳ありませんでした。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
欠席の連絡のメールです。
件名：欠席のご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは急な事情により、
本日の会議に欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。
ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。
次回の会議には必ず出席いたしますので、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「欠席のご連絡とお詫び」への
返事は理解を示す
メールなどで「欠席のご連絡とお詫び…」
と送られてきた場合、相手の事情に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご事情をお聞きし、理解いたしました。次回お会いできるのを楽しみにしております。」
などがあります。
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」のNG例
本日は欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます。
欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げますので、ご了承いただければ幸いです。
欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げますが、今後ともよろしくお願いいたします。
先日は欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げましたが、改めてお詫び申し上げます。
欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げますが、次回は必ず参加いたします。
このような使い方は誤りです。
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」は、
相手に対して自分の不在を伝え、
そのことに対する謝罪の意を示す言葉です。
しかし、頻繁に使われることで
形式的な印象を与え、
真摯さが伝わらない場合もあります。
相手に誠意を持って伝えるためには、
もう少し具体的な理由や次回の参加意欲を
示すことが大切ですので、注意して下さい。
「欠席のご連絡とお詫び」のお勧め文例２０選
「欠席のご連絡とお詫び」
お勧め文例を紹介します。
１、「欠席のご連絡とお詫びを申し上げますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「この度は、欠席のご連絡とお詫びをさせていただきます。次回は必ず参加いたしますので、よろしくお願いいたします。」
３、「急な事情により、欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。」
４、「本日は、欠席のご連絡とお詫びをさせていただきますが、次回の機会を楽しみにしております。」
５、「この度は、欠席のご連絡とお詫びを申し上げることとなり、心よりお詫び申し上げます。」
６、「急な用事が入ってしまい、欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。次回は必ず参加いたします。」
７、「本日は、欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。ご理解いただけますと幸いです。」
８、「先日は、欠席のご連絡とお詫びを申し上げることになり、誠に申し訳ありませんでした。」
９、「この度は、欠席のご連絡とお詫びをさせていただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「急な事情で、欠席のご連絡とお詫びを申し上げることになりました。次回はぜひ参加させていただきます。」
１１、「欠席のご連絡とお詫びを申し上げますが、次回の機会には必ずお伺いしますので、よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけし、欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。次回はお会いできることを楽しみにしております。」
１３、「本日は、欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。どうぞよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は、欠席のご連絡とお詫びを申し上げることになり、誠に申し訳ありませんでした。」
１５、「欠席のご連絡とお詫びを申し上げますが、次回は必ず参加させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１６、「この度は、欠席のご連絡とお詫びを申し上げることとなり、心よりお詫び申し上げます。」
１７、「急な事情で、欠席のご連絡とお詫びを申し上げることになりました。ご理解いただけますと幸いです。」
１８、「本日は、欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。次回の機会を楽しみにしております。」
１９、「この度は、欠席のご連絡とお詫びを申し上げることになり、誠に申し訳ありませんでした。」
２０、「本日は、欠席のご連絡とお詫びを申し上げますが、次回は必ずお伺いしますので、よろしくお願いいたします。」
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」の類語表現
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」の
類語表現をあげておきます。
欠席のご連絡
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」の類語表現には
「欠席のご連絡」があります。
「欠席のご連絡」とは、
出席できないことを伝えるための言葉で、
主にビジネスシーンや学校で用いられます。
相手に対して丁寧に伝えることが重要です。
例えば、
「本日は急用のため、欠席のご連絡をさせていただきます」
などと使います。
お詫びのメール
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」の類語には
「お詫びのメール」も当てはまります。
「お詫びのメール」とは、
相手に迷惑をかけたことを謝罪するための言葉です。
「ご迷惑をおかけし、お詫びのメールをお送りいたします」
このような表現になります。
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」のフレーズをビジネスシーンで正しく使うために
欠席の理由を丁寧に伝える
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスシーンでは、会議やイベントに参加できない際に
「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」と
一言添えることが重要です。
「この度は〇〇の会議に出席できず、誠に申し訳ございません。」
「おけげさまで貴重なご意見を伺う機会を逃してしまいました。」
「これも私の不手際によるもので、深くお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
欠席の際にしっかりとした連絡をすることで、
相手に対する配慮や誠意を示すことができます。
是非、「欠席のご連絡とお詫びをメールにて申し上げます」を使って
お世話になった方々に
誠実な姿勢を伝えていきましょう。
丁寧な連絡をすることで
あなたの信頼度が大きく向上します。
