添付しておりますファイルをご確認くださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「添付しておりますファイルをご確認ください」
ビジネスコミュニケーションにおいて重要な言葉と言えます。
メールで資料を送付した際に
「添付しておりますファイルをご確認ください。」と伝えることで、
相手に必要な情報を提供していることを示します。
では、この「添付しておりますファイルをご確認ください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「添付しておりますファイルをご確認ください」とは
「送付した資料を見てください」という意味で、
相手に対する
配慮と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが、
その際にメールで資料を送信し、
「添付しておりますファイルをご確認ください。」と記載しました。
今日はこの
「添付しておりますファイルをご確認ください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「添付しておりますファイルをご確認ください」の意味
メールやメッセージに添付されたファイルを
確認するように促す表現です。
「添付しておりますファイル」の「添付」には
「何かを追加する」という意味があります。
「ファイルを確認する」というのは、
その内容をしっかりと見ることを示しています。
相手に対して、必要な情報や資料を
提供したことを伝え、確認をお願いする際に、
丁寧に依頼の意を込めた言葉が「添付しておりますファイルをご確認ください」です。
「添付しておりますファイルをご確認ください」の使い方
「添付しておりますファイルをご確認ください」という表現は、
ビジネスメールや連絡文でよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して添付したファイルを確認してもらうよう促すもので、
特に重要な情報や資料を送付した際に用いられます。
「ファイルには必要なデータや情報が含まれているため、
ご確認いただければ幸いです」という意図を
伝える表現となっています。
「添付しておりますファイルをご確認ください」には丁寧さを加える
「添付しておりますファイルをご確認ください」を使う場合、
「お手数ですが、ご確認いただけますと幸いです」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「添付しておりますファイルをご確認ください」という表現は、
メールや報告書、連絡事項など様々な場面で
使われています。
特に、資料やデータを送付した際の
確認依頼として非常に便利なフレーズです。
ビジネスシーンにおける
「添付しておりますファイルをご確認ください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。添付しておりますファイルをご確認いただけますでしょうか。」
・「先日お話しした件について、添付しておりますファイルをご確認いただき、フィードバックをいただければ幸いです。」
・「お手数ですが、添付しておりますファイルをご確認の上、ご意見をお聞かせください。」
手紙
「添付しておりますファイルをご確認ください」というフレーズは、
ビジネスメールだけでなく、
正式な手紙でも使用されます。
手紙における「添付しておりますファイルをご確認ください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、添付しておりますファイルをご確認いただき、何卒よろしくお願い申し上げます。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、添付しておりますファイルをご確認いただけますと幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、先日の打ち合わせに基づき、
資料を添付しておりますファイルをご確認いただけますでしょうか。
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
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署名
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「添付しておりますファイルをご確認ください」への
返事は確認の旨を伝える
メールなどで「添付しておりますファイルをご確認ください」と送られてきた場合、
確認したことを返事として述べましょう。
例えば、
「添付ファイルを確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「添付しておりますファイルをご確認ください」のNG例
本日は添付しておりますファイルをご確認いただき誠にありがとうございます。
添付しておりますファイルをご確認いただきまして光栄です。
添付しておりますファイルのおかげさまです。
添付しておりますファイルについてお伺いしますが…
今日は添付しておりますファイルをお持ちいたしました。
先日は添付しておりますファイルをお送りさせていただき感謝です。
添付しておりますファイルをお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「添付しておりますファイル」は、
相手に確認を促す際に使われる表現ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手に対して丁寧さを求めるあまり、
逆に不自然な表現になってしまうこともあります。
相手にスムーズに内容を確認してもらうためには、
もう少しカジュアルな言い回しを選ぶことが
効果的な場合もあるので注意して下さい。
「添付しておりますファイルをご確認ください」のお勧め文例２０選
「添付しておりますファイルをご確認ください」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご確認いただきたい内容を添付しておりますファイルをご確認ください。」
２、「お手数ですが、詳細は添付しておりますファイルをご確認ください。」
３、「ご不明点がございましたら、添付しておりますファイルをご確認ください。」
４、「お忙しいところ恐縮ですが、添付しておりますファイルをご確認ください。」
５、「この件に関しては、添付しておりますファイルをご確認ください。」
６、「ご確認のほど、添付しておりますファイルをご確認ください。」
７、「お手数ですが、添付しておりますファイルをご確認ください。よろしくお願いいたします。」
８、「詳細については、添付しておりますファイルをご確認ください。」
９、「ご確認いただけますと幸いです。添付しておりますファイルをご確認ください。」
１０、「お忙しい中恐縮ですが、添付しておりますファイルをご確認ください。」
１１、「ご確認のほど、添付しておりますファイルをご確認ください。お待ちしております。」
１２、「この件に関しましては、添付しておりますファイルをご確認ください。何卒よろしくお願いいたします。」
１３、「お手数ですが、添付しておりますファイルをご確認ください。ご意見をお待ちしております。」
１４、「ご確認いただき、添付しておりますファイルをご確認ください。ご指摘があればお知らせください。」
１５、「お忙しいところ恐縮ですが、添付しておりますファイルをご確認ください。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１６、「この件については、添付しておりますファイルをご確認ください。何かあればお知らせください。」
１７、「ご確認いただけますよう、添付しておりますファイルをご確認ください。よろしくお願いいたします。」
１８、「お手数ですが、添付しておりますファイルをご確認ください。次回の打ち合わせでお話しできればと思います。」
１９、「この度は、添付しておりますファイルをご確認ください。ご協力いただきありがとうございます。」
２０、「お忙しいところ恐縮ですが、添付しておりますファイルをご確認ください。何卒よろしくお願いいたします。」
「添付しておりますファイルをご確認ください」の類語表現
「添付しておりますファイルをご確認ください」の
類語表現をあげておきます。
添付ファイルをご覧ください
「添付しておりますファイルをご確認ください」の類語表現には
「添付ファイルをご覧ください」があります。
「添付ファイルをご覧ください」とは、
送信したファイルを確認してほしいという
意図を伝える言葉で、
主にビジネスメールや連絡で用いられます。
特に、相手に情報を提供する際に使われます。
例えば、
「詳細は添付ファイルをご覧ください」
などと使います。
「確認してほしい」ことを強調する場合は、「添付ファイルをご覧いただけますと幸いです」と
いう使い方になります。
添付資料をご確認ください
「添付しておりますファイルをご確認ください」の類語には
「添付資料をご確認ください」も当てはまります。
「添付資料をご確認ください」と同じく、
送信した資料を確認してほしいという意図を表す言葉です。
「お手数ですが、添付資料をご確認ください」
このような表現になります。
「添付しておりますファイルをご確認ください」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の一言
「添付しておりますファイルをご確認ください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントに
資料を送付する際のメールに
「添付しておりますファイルをご確認ください」との一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございました。」
「おけげさまを持ちまして資料をお送りいたします。」
「詳細は添付しておりますファイルをご確認ください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書や提案書を送る際に、
お客様へ必要な情報をしっかりと伝えるために、
「添付しておりますファイルをご確認ください」を自然と使えると、
信頼性の高いビジネスマンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「添付しておりますファイルをご確認ください」を使って
お客様や同僚に
必要な情報を確実に伝えていきましょう。
情報を明確に伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
