添付ファイルをご確認いただけますでしょうかのお勧め文例２０選とNG例
目次
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」
ビジネスコミュニケーションにおいて重要な言葉と言えます。
メールで資料を送付した際に、受取人に対して
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」とお願いすることで、
相手の確認を促す丁寧な表現となります。
では、この「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」とは
「送付したファイルを見ていただけますか？」という意味で、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとして、
特にメールのやり取りにおいては
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが、
その際に送信したメールの中で
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」と記載しました。
今日はこの
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」の意味
メールやメッセージに添付されたファイルを
確認することをお願いする表現です。
「添付ファイル」の「添付」には
「何かに付け加える」という意味があります。
「ファイルを確認する」というのは、
その内容をしっかりと見ることを示しています。
相手に対して、重要な情報や資料を
確認してもらいたいという意図があり、
丁寧に依頼することで、相手への配慮を
表現した言葉が「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」です。
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」の使い方
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」という表現は、
ビジネスメールやコミュニケーションにおいて、
相手に対してファイルの確認をお願いする際に使われます。
このフレーズは、
「添付されたファイルを見ていただけると幸いです」という意味合いを持ち、
相手の時間を尊重しつつ、確認を促す丁寧な表現です。
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」には丁寧さを加える
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」という表現は、
メールや報告書、提案書など、さまざまな場面で
使われています。
特に、資料やデータを送付した際に、
相手に確認をお願いする際に用いられます。
ビジネスシーンにおける
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。」
・「先日お送りした資料について、添付ファイルをご確認いただけますと幸いです。」
・「お手数ですが、添付ファイルをご確認いただき、ご意見をいただければと思います。」
手紙
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」というフレーズは、
主にメールで使われる表現ですが、
正式な文書や手紙でも使用されることがあります。
手紙における「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。何卒よろしくお願い申し上げます。」
・「お手数ですが、添付ファイルをご確認いただけますと幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、資料を添付いたしましたので、
お手数をおかけしますが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。
ご不明点やご意見がございましたら、
お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」への
返事は確認の旨を伝える
メールなどで「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」と送られてきた場合、
確認したことを返事として述べましょう。
例えば、
「添付ファイルを確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」のNG例
本日は添付ファイルをご確認いただけますでしょうかとお願い申し上げます。
添付ファイルをご確認いただけますでしょうか、お手数をおかけします。
添付ファイルをご確認いただけますでしょうか、何卒よろしくお願いいたします。
添付ファイルをご確認いただけますでしょうか、急なお願いで申し訳ありません。
今日は添付ファイルをご確認いただけますでしょうかとお伺いしました。
先日は添付ファイルをご確認いただけますでしょうか、感謝申し上げます。
添付ファイルをご確認いただけますでしょうか、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」は、
相手に確認をお願いする際の表現ですが、
あまりにも丁寧すぎると、
逆に相手に負担を感じさせることがあります。
また、頻繁に使うことで、
形式的な印象を与え、
コミュニケーションがぎこちなくなることもあります。
相手に配慮しつつ、
自然な言い回しを心がけることで、
円滑なやり取りができるようにしましょう。
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」のお勧め文例２０選
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご多忙のところ恐縮ですが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。」
２、「お手数ですが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。何卒よろしくお願いいたします。」
３、「お忙しい中恐縮ですが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。ご意見をお待ちしております。」
４、「お手数をおかけしますが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
５、「お忙しいところ申し訳ありませんが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。」
６、「お手数ですが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。ご確認いただけると幸いです。」
７、「お忙しい中、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。何卒よろしくお願いいたします。」
８、「お手数ですが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。ご意見をお待ちしております。」
９、「お忙しいところ恐縮ですが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。ご確認のほどお願いいたします。」
１０、「お手数をおかけしますが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。」
１１、「お忙しい中、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。お手数ですが、よろしくお願いいたします。」
１２、「お手数ですが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。ご確認いただけると助かります。」
１３、「お忙しいところ恐縮ですが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。何卒よろしくお願いいたします。」
１４、「お手数をおかけしますが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。ご意見をお待ちしております。」
１５、「お忙しい中恐縮ですが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。ご確認のほどお願いいたします。」
１６、「お手数ですが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。何卒よろしくお願いいたします。」
１７、「お忙しいところ申し訳ありませんが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。」
１８、「お手数ですが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。ご確認いただけると幸いです。」
１９、「お忙しい中、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。何卒よろしくお願いいたします。」
２０、「お手数をおかけしますが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。ご意見をお待ちしております。」
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」の類語表現
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」の
類語表現をあげておきます。
添付資料をご覧いただけますか
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」の類語表現には
「添付資料をご覧いただけますか」があります。
「添付資料をご覧いただけますか」とは、
相手に添付された資料を見てもらうようお願いする言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、資料の内容について確認してほしい場合に適しています。
例えば、
「お手数ですが、添付資料をご覧いただけますか」と
いった使い方が一般的です。
「確認してほしい」ことを伝える場合は、「添付資料をご覧いただければ幸いです」と
いう表現も可能です。
添付ファイルをチェックしていただけますか
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」の類語には
「添付ファイルをチェックしていただけますか」も当てはまります。
「添付ファイルをチェックしていただけますか」と同様に、
相手にファイルの確認をお願いする際に使われる表現です。
「お忙しいところ恐縮ですが、添付ファイルをチェックしていただけますか」と
このように使うことができます。
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な依頼の言葉を表す
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントに
資料を送付した際のメールに
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございます。」
「お手数ですが、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。」
「ご意見をいただければ幸いです… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスのやり取りや報告書を送ったり、
クライアントへの依頼をする際に、
「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」を自然と使えると、
信頼感と丁寧さを持たれるでしょう。
是非、「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか」を使って
お世話になった人に
依頼の気持ちを伝えていきましょう。
丁寧な言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
