添付ファイルを確認しましたところのお勧め文例２０選とNG例
目次
「添付ファイルを確認しましたところ」
ビジネスコミュニケーションにおいて重要な表現と言えます。
取引先からのメールに添付された資料を確認した際に、
「添付ファイルを確認しましたところ、貴重な情報をいただきありがとうございます。」
では、この「添付ファイルを確認しましたところ」は
どのような意味を持ち、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「添付ファイルを確認しましたところ」とは
「確認した結果」を意味し、
相手に対する
感謝の気持ちを表す言葉です。
ビジネスマンとして、
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を受けたのですが、
その際に「添付ファイルを確認しましたところ…」
で話が始まりました。
今日はこの
「添付ファイルを確認しましたところ」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「添付ファイルを確認しましたところ」の意味
メールやメッセージに添付されたファイルを
確認することで、情報や資料を得ることができます。
「添付ファイルを確認しましたところ」の「添付ファイル」には
「送信者が提供した追加の情報やデータ」
との意味があります。
「確認しましたところ」というのは、
その内容をしっかりと見て、理解した様子を示しています。
相手からの情報提供に対し、
感謝の意を込めて、しっかりと受け取ったことを
表現した言葉が「添付ファイルを確認しましたところ」です。
「添付ファイルを確認しましたところ」の使い方
「添付ファイルを確認しましたところ」という表現は、
ビジネスシーンでのコミュニケーションにおいてよく使われます。
このフレーズは、
相手から送られたファイルを確認した結果を伝える際に用いられ、
その内容に基づいて次のアクションを示すことができます。
「ファイルの内容を確認した結果、必要な情報が揃っていることを確認しました」
というように、相手に対しての報告や感謝の気持ちを
表す表現となっています。
「添付ファイルを確認しましたところ」には具体的な内容を加える
「添付ファイルを確認しましたところ」を使う場合、
「ご指摘いただいた点について確認いたしました」
など、
具体的な内容や次のステップを一緒に伝えることが重要です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「添付ファイルを確認しましたところ」という表現は、
メールや報告書、会議の場など様々な場面で
使われています。
特に、相手からの依頼や質問に対する回答として、
ファイルの内容を確認した結果を報告する際に
「添付ファイルを確認しましたところ」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「添付ファイルを確認しましたところ」を使った
例文を紹介しておきます。
・「添付ファイルを確認しましたところ、必要な情報が全て揃っておりました。」
・「添付ファイルを確認しましたところ、○○の件については問題ありませんでした。」
・「添付ファイルを確認しましたところ、いくつかの修正点が見つかりました。」
手紙
「添付ファイルを確認しましたところ」というフレーズは
主にメールで使われる表現ですが、
正式な手紙においても使用することができます。
手紙における「添付ファイルを確認しましたところ」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、添付ファイルを確認しましたところ、貴社のご提案に感謝申し上げます。」
・「このたびは添付ファイルを確認しましたところ、内容に問題がないことを確認いたしました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
ファイル確認の返信メールです。
件名：ファイル確認の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
添付ファイルを確認しましたところ、
ご指摘いただいた点については全て対応済みであることを確認いたしました。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはファイル確認のご報告をさせていただきます。
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署名
ーーーーーーー
「添付ファイルを確認しましたところ」への
返事は確認の結果を述べる
メールなどで「添付ファイルを確認しましたところ…」
と送られてきた場合、確認結果に対する感謝や
次のステップを述べることが大切です。
例えば、
「ご確認いただき、誠にありがとうございます。次のステップに進めることを楽しみにしております。」
などがあります。
「添付ファイルを確認しましたところ」のNG例
本日は添付ファイルを確認しましたところ、貴重なご意見をいただき誠にありがとうございます。
添付ファイルを確認しましたところ、お引き立てにあずかりまして光栄です。
添付ファイルを確認しましたところ、おかげさまです。
添付ファイルを確認しましたところ、つかぬことをお伺いしますが…
今日は添付ファイルを確認しましたところ、お伺いいたしました。
先日は添付ファイルを確認しましたところ、貴社を訪問させていただき感謝です。
添付ファイルを確認しましたところ、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「添付ファイルを確認しましたところ」は、
相手の送信したファイルを確認したことを伝える言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
また、相手に対して無理に感謝の意を示すことで、
逆に不自然さを感じさせる場合もあります。
相手にスムーズなコミュニケーションを促すためにも、
言葉を選ぶ際には配慮が必要ですので注意してください。
「添付ファイルを確認しましたところ」のお勧め文例２０選
「添付ファイルを確認しましたところ」
お勧め文例を紹介します。
１、「添付ファイルを確認しましたところ、ご指摘の点についてはすでに対応済みです。」
２、「添付ファイルを確認しましたところ、必要な情報がすべて揃っていることを確認いたしました。」
３、「添付ファイルを確認しましたところ、内容に問題はありませんでしたので、次のステップに進めます。」
４、「添付ファイルを確認しましたところ、いくつかの修正が必要な箇所が見つかりました。」
５、「添付ファイルを確認しましたところ、貴社のご提案に感謝申し上げます。」
６、「添付ファイルを確認しましたところ、お送りいただいた資料に不備はありませんでした。」
７、「添付ファイルを確認しましたところ、ご要望に沿った内容であることを確認しました。」
８、「添付ファイルを確認しましたところ、いくつかのデータが不足しているようです。」
９、「この度は添付ファイルを確認しましたところ、迅速なご対応に感謝いたします。」
１０、「添付ファイルを確認しましたところ、全体的に良い内容でしたので、承認いたします。」
１１、「添付ファイルを確認しましたところ、いくつかの点について再確認が必要です。」
１２、「皆様にはお手数をおかけしましたが、添付ファイルを確認しましたところ、問題は解決しました。」
１３、「添付ファイルを確認しましたところ、お送りいただいた内容に感謝申し上げます。」
１４、「先日は添付ファイルを確認しましたところ、貴重なご意見をいただきありがとうございました。」
１５、「添付ファイルを確認しましたところ、こちらの要望に対して適切な対応をしていただき感謝しています。」
１６、「先日は添付ファイルを確認しましたところ、貴社の迅速なご対応に感謝申し上げます。」
１７、「添付ファイルを確認しましたところ、全体的に良好な内容であると判断しました。」
１８、「本日は添付ファイルを確認しましたところ、次回の打ち合わせに向けて準備を進めます。」
１９、「添付ファイルを確認しましたところ、必要な情報が揃っていることを確認しましたので、安心しました。」
２０、「本日は添付ファイルを確認しましたところ、ご協力いただき誠にありがとうございます。」
「添付ファイルを確認しましたところ」の類語表現
「添付ファイルを確認しましたところ」の
類語表現をあげておきます。
添付資料を拝見いたしましたところ
「添付ファイルを確認しましたところ」の類語表現には
「添付資料を拝見いたしましたところ」があります。
「添付資料を拝見いたしましたところ」とは、
相手から送られた資料を確認したことを
丁寧に伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手への敬意を表す表現です。
例えば、
「添付資料を拝見いたしましたところ、内容に問題はありませんでした」
などと使います。
「確認したいことがある場合は、『添付資料を拝見いたしましたところ、いくつかお伺いしたい点がございます』
という使い方になります。
添付ファイルを確認した結果
「添付ファイルを確認しましたところ」の類語には
「添付ファイルを確認した結果」も当てはまります。
「添付ファイルを確認した結果」と同じく、
確認した内容を報告する際に使われる言葉です。
「添付ファイルを確認した結果、必要な情報が揃っていることを確認しました」
このような表現になります。
「添付ファイルを確認しましたところ」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の一言
「添付ファイルを確認しましたところ」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントに
資料を送付した後のフォローアップメールに
「添付ファイルを確認しましたところ」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございました。」
「お送りした資料についてご確認いただけましたでしょうか。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書や提案書を送信した際に、
お客様へ丁寧な気持ちを込めたり、
「添付ファイルを確認しましたところ」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「添付ファイルを確認しましたところ」を使って
お世話になった人に
情報の確認を促していきましょう。
丁寧な言葉を使うことで
あなたのビジネスコミュニケーションが大きく向上します。
