準備をいたしておりましたがのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「準備をいたしておりましたが」
来客に対する心遣いを示す言葉と言えます。
お忙しい中、自社のイベントに参加していただいたお客様に対して
「準備をいたしておりましたが、何か不備がございましたらお知らせください。」
では、この「準備をいたしておりましたが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「準備をいたしておりましたが」とは
「事前に準備をしていたが」という意味で、
来訪者に対する
配慮と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるセミナーに参加したのですが
準備が整った状態での開催でした。
オープニングの挨拶で
「本日は準備をいたしておりましたが…」
で講義がスタートしていきました。
今日はこの
「準備をいたしておりましたが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「準備をいたしておりましたが」の意味
事前に計画や手配を行い、
万全の体制を整えておくことを指します。
「準備をいたしておりましたが」の「準備」には
「事前に必要なことを整える」
との意味があります。
「準備をいたしておりましたが」というのは、
何かを行うためにしっかりと準備をしていたが、
予期せぬ事態が発生したことを示しています。
そのため、相手に対して
状況を説明しつつ、
誠意を持って対応する姿勢を
表現した言葉が「準備をいたしておりましたが」です。
「準備をいたしておりましたが」の使い方
「準備をいたしておりましたが」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる丁寧な言い回しです。
このフレーズは、
「事前に必要な準備を整えておりましたが、何か問題が発生した」という意味合いを持ち、
相手に対して誠意を示すために用いられます。
「準備をいたしておりましたが」には謝罪を加える
「準備をいたしておりましたが」を使う場合、
「ご迷惑をおかけいたしました」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「準備をいたしておりましたが」という表現は、
会議やプレゼンテーション、メールなど、様々な場面で使われます。
特に、
事前に準備をしていたにもかかわらず、
何らかのトラブルが発生した際の説明として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「準備をいたしておりましたが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は準備をいたしておりましたが、資料が間に合わず申し訳ございません。」
・「先日は準備をいたしておりましたが、急な変更がありご迷惑をおかけしました。」
・「準備をいたしておりましたが、予想外の事態が発生し、誠に申し訳ありませんでした。」
手紙
「準備をいたしておりましたが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「準備をいたしておりましたが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは準備をいたしておりましたが、急な事情によりお伺いできず申し訳ありません。」
・「先日は準備をいたしておりましたが、思わぬトラブルが発生しご迷惑をおかけしました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議のキャンセルに関するお詫びのメールです。
件名：会議キャンセルのお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日は準備をいたしておりましたが、
急な事情により会議をキャンセルせざるを得なくなりましたこと、
心よりお詫び申し上げます。
次回の会議では、必ず準備を整えた上でお伺いしますので、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
まずはお詫びのご連絡をさせていただきました。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「準備をいたしておりましたが」への
返事は理解を示す
メールなどで「準備をいたしておりましたが…」
と送られてきた場合、相手の事情に対する理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「ご事情をお聞きし、理解いたしました。次回を楽しみにしております。」
などがあります。
「準備をいたしておりましたが」のNG例
本日は準備をいたしておりましたがご足労いただき誠にありがとうございます。
準備をいたしておりましたがお引き立てにあずかりまして光栄です。
準備をいたしておりましたがおかげさまです。
準備をいたしておりましたがつかぬことをお伺いしますが…
今日は準備をいたしておりましたがお伺いいたしました。
先日は準備をいたしておりましたが貴社を訪問させていただき感謝です。
準備をいたしておりましたがお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「準備をいたしておりましたが」は、
相手に対して事前に準備をしていたことを伝える言葉ですが、
その後に続く内容が不適切な場合、
相手に失礼にあたることがあります。
特に、相手の期待を裏切るような内容が続くと、
不快感を与える可能性があるため、
言葉の使い方には十分注意が必要です。
「準備をいたしておりましたが」のお勧め文例２０選
「準備をいたしておりましたが」
お勧め文例を紹介します。
１、「準備をいたしておりましたが、何かご不明な点がございましたらお気軽にお知らせください。」
２、「準備をいたしておりましたが、お待たせしてしまい申し訳ありません。」
３、「準備をいたしておりましたが、お客様のご要望にお応えできるよう努めてまいります。」
４、「準備をいたしておりましたが、ご来社の際には事前にご連絡いただけると幸いです。」
５、「遠方より準備をいたしておりましたが、お越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日はお忙しい中準備をいたしておりましたが、何卒ご容赦ください。」
７、「本日は準備をいたしておりましたが、お越しいただきありがとうございました。」
８、「先日は準備をいたしておりましたが、本当にありがとうございました。」
９、「この度は準備をいたしておりましたが、お手数をおかけし恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また準備をいたしておりましたが、お出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「準備をいたしておりましたが、お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は準備をいたしておりましたが、お越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は準備をいたしておりましたが、お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は準備をいたしておりましたが、ご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「準備をいたしておりましたが、こちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし、貴重なお話を伺えて良かったと感じています。」
１６、「先日は準備をいたしておりましたが、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「準備をいたしておりましたが、お越しいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は準備をいたしておりましたが、次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で準備をいたしておりましたが、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は準備をいたしておりましたが、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「準備をいたしておりましたが」の類語表現
「準備をいたしておりましたが」の
類語表現をあげておきます。
ご用意させていただいておりましたが
「準備をいたしておりましたが」の類語表現には
「ご用意させていただいておりましたが」があります。
「ご用意させていただいておりましたが」とは、
事前に何かを整えておいたことを伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する配慮を示す表現です。
例えば、
「ご用意させていただいておりましたが、何か不備がございましたらお知らせください」
などと使います。
事前に整えておりましたが
「準備をいたしておりましたが」の類語には
「事前に整えておりましたが」も当てはまります。
「準備をいたしておりましたが」と同じく、
何かを前もって準備していたことを伝える言葉です。
「事前に整えておりましたが、何かご要望があればお知らせください」
このような表現になります。
「準備をいたしておりましたが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な心遣いを表す
「準備をいたしておりましたが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとの打ち合わせの際に
事前に準備を整えたことを伝えるために
「準備をいたしておりましたが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、スムーズに進行できるよう準備をいたしておりましたが、何かご不明点があればお知らせください。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議やプレゼンテーションの際に、
相手への配慮を示すことで、
「準備をいたしておりましたが」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「準備をいたしておりましたが」を使って
お世話になった方々に
丁寧な気持ちを伝えていきましょう。
心遣いを言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
