準備をしていたのですがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「準備をしていたのですが」
来客に対する心遣いを示す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「準備をしていたのですが、急な変更がありご迷惑をおかけしました。」
では、この「準備をしていたのですが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「準備をしていたのですが」とは
「事前に計画を立てていたが、何らかの理由で実行できなかったこと」を意味し、
来訪者に対する
配慮と謝罪を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
急なトラブルが発生しました。
冒頭の挨拶で
「準備をしていたのですが、予期せぬ事態が発生し…」
で議論が始まりました。
今日はこの
「準備をしていたのですが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「準備をしていたのですが」の意味
何かを始めるために、
事前に必要なことを整えておくことを指します。
「準備をしていたのですが」の「準備」には、
「事前に計画や手配を行う」
との意味があります。
「準備をしていた」というのは、
何かを行うために必要な準備が整っている様子を示しています。
その後、予期せぬ事態や変更があった場合に、
その状況を伝えるための言葉が「準備をしていたのですが」です。
「準備をしていたのですが」の使い方
「準備をしていたのですが」という表現は、
主に何かを行うための前提や状況を説明する際に使われます。
このフレーズは、
「事前に計画や準備をしていたが、何らかの理由で実行できなかった」という意味合いを持ち、
相手に対して事情を説明する際に非常に便利です。
「準備をしていたのですが」には理由を加える
「準備をしていたのですが」を使う場合、
その後に続く理由や状況を明確にすることで、
相手に理解を促すことができます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「準備をしていたのですが」という表現は、
会議やプレゼンテーション、メールなど様々な場面で
使われています。
例えば、
予定していた会議が中止になった場合や、
資料が間に合わなかった場合などに、
「準備をしていたのですが、急な事情で実施できませんでした」といった形で使います。
ビジネスシーンにおける
「準備をしていたのですが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は準備をしていたのですが、急な変更がありお越しいただけず申し訳ありません。」
・「先日は準備をしていたのですが、資料が間に合わずご迷惑をおかけしました。」
・「先日は準備をしていたのですが、急な事情でお会いできず残念でした。」
手紙
「準備をしていたのですが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「準備をしていたのですが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、準備をしていたのですが、急な事情でお会いできず申し訳ありませんでした。」
・「このたびは準備をしていたのですが、都合によりお越しいただけず残念でした。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議中止のお詫びのメールです。
件名：会議中止のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず、
準備をしていたのですが、急な事情により会議を中止させていただくこととなりました。
誠に申し訳ありません。
次回の会議では、必ず準備を整えてお伺いしますので、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
まずはお詫び申し上げます。
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署名
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「準備をしていたのですが」への
返事は理解を示す
メールなどで「準備をしていたのですが…」
と送られてきた場合、相手の事情に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご事情は理解いたしました。次回のご準備を楽しみにしております。」
などがあります。
「準備をしていたのですが」のNG例
本日は準備をしていたのですが、急な変更がありました。
準備をしていたのですが、思わぬトラブルが発生しました。
準備をしていたのですが、時間が足りませんでした。
準備をしていたのですが、予想外の事態が起こりました。
今日は準備をしていたのですが、参加できなくなりました。
先日は準備をしていたのですが、急遽お伺いできませんでした。
準備をしていたのですが、連絡が遅れてしまいました。
このような使い方は誤りです。
「準備をしていたのですが」は、
何かを計画していたが、
その計画が実行できなかったことを伝える言葉です。
しかし、相手に対して「準備をしていた」という表現が
あまりにもネガティブな印象を与えることがあるため、
より前向きな言い回しに変えることを検討した方が良い場合もあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要です。
「準備をしていたのですが」のお勧め文例２０選
「準備をしていたのですが」
お勧め文例を紹介します。
１、「準備をしていたのですが、急な変更がありご迷惑をおかけします。」
２、「準備をしていたのですが、お待たせしてしまい申し訳ありません。」
３、「準備をしていたのですが、予想以上の参加者があり、会場が手狭になってしまいました。」
４、「準備をしていたのですが、資料に不備があり、再度確認をお願い申し上げます。」
５、「準備をしていたのですが、天候の影響で予定が変更となりました。」
６、「本日は準備をしていたのですが、急遽お休みをいただくことになりました。」
７、「先日は準備をしていたのですが、お手伝いをいただきありがとうございました。」
８、「この度は準備をしていたのですが、ご協力いただき感謝申し上げます。」
９、「本日は準備をしていたのですが、お越しいただきありがとうございました。」
１０、「先日はお忙しい中、準備をしていたのですが、お時間をいただき感謝いたします。」
１１、「準備をしていたのですが、思わぬトラブルが発生しご迷惑をおかけしました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。準備をしていたのですが、無事に進行できました。」
１３、「本日は準備をしていたのですが、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は準備をしていたのですが、お手数をおかけし申し訳ありませんでした。」
１５、「準備をしていたのですが、おかげさまで無事にイベントを終えることができました。」
１６、「先日は準備をしていたのですが、皆様のご協力に感謝申し上げます。」
１７、「準備をしていたのですが、おかげさまで良い結果を得ることができました。」
１８、「本日は準備をしていたのですが、次回はより良い形でお迎えできるよう努めます。」
１９、「本日は、準備をしていたのですが、皆様のおかげで無事に進行できました。誠にありがとうございました。」
２０、「本日は準備をしていたのですが、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「準備をしていたのですが」の類語表現
「準備をしていたのですが」の
類語表現をあげておきます。
事前に整えていたのですが
「準備をしていたのですが」の類語表現には
「事前に整えていたのですが」があります。
「事前に整えていたのですが」とは、
あらかじめ必要なことを整えていたことを示す言葉で、
主にビジネスシーンやイベントの際に用いられます。
状況に応じて使うことができます。
例えば、
「事前に整えていたのですが、急な変更がありました」
などと使います。
「準備が整っていることを伝えたい」場合は、「事前に整えていたのですが、何か問題があれば教えてください」と
いう使い方になります。
あらかじめ用意していたのですが
「準備をしていたのですが」の類語には
「あらかじめ用意していたのですが」も当てはまります。
「あらかじめ用意していたのですが」と同じく、
事前に何かを準備していたことを強調する言葉です。
「本日はあらかじめ用意していたのですが、予想外の事態が発生しました」
このような表現になります。
「準備をしていたのですが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切な状況を伝える言葉を表す
「準備をしていたのですが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行状況を報告する際に
「準備をしていたのですが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇プロジェクトに関しまして、準備をしていたのですが、」
「予想以上の課題が発生し、進捗が遅れてしまいました。」
「これもチームの皆様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書やプレゼンテーションでの説明を行ったり、
お客様への進捗報告を行ったり、
「準備をしていたのですが」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「準備をしていたのですが」を使って
状況を正確に伝え、
相手に理解を促していきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたの信頼性が大きくアップします。
