準備を進めておりましたがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「準備を進めておりましたが」
事前の努力や計画を示す言葉と言えます。
新しいプロジェクトの開始に向けて、チーム全員が一丸となって取り組んできたことに対して
「準備を進めておりましたが、予想以上の課題が発生しました。」
では、この「準備を進めておりましたが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「準備を進めておりましたが」とは
「事前に計画や準備をしていたが、何らかの理由で思い通りに進まなかった」という意味で、
状況の変化や困難に対する
柔軟な対応を示す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告会に参加したのですが
予期せぬ問題が発生しました。
その際の発表で
「準備を進めておりましたが、想定外の事態が発生し…」
と説明が始まりました。
今日はこの
「準備を進めておりましたが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「準備を進めておりましたが」の意味
何か特定のイベントやプロジェクトに向けて
事前に計画や手配を行っている状態を示します。
「準備を進めておりましたが」の「準備」には
「事前に必要なことを整える」という意味があります。
「進めておりましたが」というのは、
その準備が進行中であることを示しつつ、
何らかの理由でその結果が期待通りでないことを暗示しています。
計画が進行中であるにもかかわらず、
何らかの障害や変更が生じたことを
相手に理解してもらうための言葉が「準備を進めておりましたが」です。
「準備を進めておりましたが」の使い方
「準備を進めておりましたが」という表現は、
主にビジネスシーンや公式な場面で使われます。
このフレーズは、
何か特定の事柄に対して事前に準備を行っていたことを示し、
その後に続く内容に対しての前置きとして機能します。
「準備を進めておりましたが、予期せぬ事情により、
計画を変更せざるを得なくなりました」というように、
相手に状況を理解してもらうための重要な表現となっています。
「準備を進めておりましたが」には理由を加える
「準備を進めておりましたが」を使う場合、
その後に続く理由や状況を明確にすることが重要です。
例えば、「準備を進めておりましたが、
急な変更があり、予定通りに進めることができませんでした」といった具合です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「準備を進めておりましたが」という表現は、
会議やプレゼンテーション、メールなど、
さまざまな場面で使われます。
特に、計画やプロジェクトの進行状況を報告する際に、
その背景を説明するためのフレーズとして重宝されます。
ビジネスシーンにおける
「準備を進めておりましたが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「準備を進めておりましたが、
急な変更があり、予定通りに進めることができませんでした。」
・「準備を進めておりましたが、
予想以上の反響があり、対応に追われております。」
・「準備を進めておりましたが、
新たな情報が入り、再検討が必要となりました。」
手紙
「準備を進めておりましたが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「準備を進めておりましたが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは準備を進めておりましたが、
急な事情により、予定を変更させていただくこととなりました。」
・「準備を進めておりましたが、
新たな情報が入り、再度ご連絡させていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクトの進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
準備を進めておりましたが、
予期せぬ事情により、
プロジェクトの進行に遅れが生じております。
現在、状況を整理し、
最善の対応策を検討中です。
進捗があり次第、改めてご報告いたします。
まずはご報告まで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「準備を進めておりましたが」への
返事は状況を理解する
メールなどで「準備を進めておりましたが…」
と送られてきた場合、相手の状況を理解し、
適切な返事を心がけましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。
状況を理解いたしました。引き続きよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「準備を進めておりましたが」のNG例
本日は準備を進めておりましたがご足労いただき誠にありがとうございます。
準備を進めておりましたがご来場いただき光栄です。
準備を進めておりましたがご協力いただきおかげさまです。
準備を進めておりましたがつかぬことをお伺いしますが…
今日は準備を進めておりましたがお伺いいたしました。
先日は準備を進めておりましたが貴社を訪問させていただき感謝です。
準備を進めておりましたがお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「準備を進めておりましたが」は、
相手に対して事前に準備をしていたことを伝え、
その上で相手の行動に感謝する意図があります。
しかし、相手に対して「準備を進めていた」という表現が
あまりにも形式的であると受け取られることもあり、
相手に不快な思いをさせないよう、
より自然な言い回しを選んだ方が良い場合もありますので注意してください。
「準備を進めておりましたが」のお勧め文例２０選
「準備を進めておりましたが」
お勧め文例を紹介します。
１、「準備を進めておりましたが、何かご不明な点がございましたらお気軽にお知らせください。」
２、「準備を進めておりましたが、お待たせしてしまい申し訳ありません。すぐに対応いたします。」
３、「準備を進めておりましたが、お客様のご要望にお応えできるよう努めてまいります。」
４、「準備を進めておりましたが、ご期待に添えるよう全力を尽くしますので、今しばらくお待ちください。」
５、「この度は準備を進めておりましたが、ご協力いただき誠にありがとうございます。」
６、「お客様のために準備を進めておりましたが、何か追加のご要望があればお知らせください。」
７、「本日は準備を進めておりましたが、お越しいただきありがとうございました。」
８、「先日は準備を進めておりましたが、ご理解いただき感謝申し上げます。」
９、「この度は準備を進めておりましたが、お手数をおかけし申し訳ありませんでした。」
１０、「本日はお忙しい中、準備を進めておりましたが、お越しいただき誠にありがとうございました。」
１１、「準備を進めておりましたが、お待ちいただき感謝申し上げます。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。準備を進めておりましたが、お越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は準備を進めておりましたが、お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は準備を進めておりましたが、ご足労いただき誠にありがとうございました。」
１５、「準備を進めておりましたが、お手数をおかけしましたが、無事に進行できて良かったです。」
１６、「先日は準備を進めておりましたが、ご協力いただき心より感謝申し上げます。」
１７、「準備を進めておりましたが、お越しいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は準備を進めておりましたが、次回はより良いご提案をさせていただきます。」
１９、「本日は、準備を進めておりましたが、ご参加いただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は準備を進めておりましたが、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「準備を進めておりましたが」の類語表現
「準備を進めておりましたが」の
類語表現をあげておきます。
準備を整えておりましたが
「準備を進めておりましたが」の類語表現には
「準備を整えておりましたが」があります。
「準備を整えておりましたが」とは、
事前に必要な準備を行っていたことを示す言葉で、
主にビジネスシーンやイベントの際に用いられます。
状況に応じて使うことができます。
例えば、
「準備を整えておりましたが、予期せぬ事態が発生しました」
などと使います。
「準備が整った状態でお待ちしておりますが」という使い方も可能です。
準備を進めておりましたところ
「準備を進めておりましたが」の類語には
「準備を進めておりましたところ」も当てはまります。
「準備を進めておりましたところ」と同じく、
事前に準備を行っていたことを強調する表現です。
「準備を進めておりましたところ、急な変更がありました」
このような表現になります。
「準備を進めておりましたが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
計画の進捗を伝える言葉として
「準備を進めておりましたが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行状況を
報告する際に
「準備を進めておりましたが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は新しいプロジェクトに関しまして、準備を進めておりましたが、予想以上の課題が発生しました。」
「おかげさまでチーム全体で対応策を検討しております。」
「これも皆様のご支援のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
進捗報告や会議の場で、
お客様や同僚に対して
「準備を進めておりましたが」を自然と使えると、
信頼性や誠実さを感じてもらえるでしょう。
是非、「準備を進めておりましたが」を使って
状況を正確に伝え、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネスにおける信頼度が大きく向上します。
