状況をご確認の上のお勧め文例２０選とNG例
目次
「状況をご確認の上」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「状況をご確認の上、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「状況をご確認の上」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「状況をご確認の上」とは
「事前に状況を把握していること」を意味し、
来訪者に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
あいにくの天候。
オープニングの挨拶で
「本日は状況をご確認の上…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「状況をご確認の上」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「状況をご確認の上」の意味
何かを行う前に、
その場の状況や条件を確認することが重要です。
「状況をご確認の上」の「状況」には
「現在の状態や環境」といった意味があります。
「ご確認の上」というのは、
確認した後に行動することを示しています。
適切な判断をするために、
事前に情報を収集し、
慎重に行動することを促す言葉が「状況をご確認の上」です。
「状況をご確認の上」の使い方
「状況をご確認の上」という表現は、
ビジネスや日常のコミュニケーションにおいて、
相手に何かを依頼する際に使われることが多いです。
この表現は、
「現在の状況を把握した上で行動してほしい」という意味を含んでおり、
相手に対する配慮や敬意を示すものとなっています。
「状況をご確認の上」には具体的な指示を加える
「状況をご確認の上」を使う場合、
「ご対応いただけますと幸いです」
など、
具体的な行動を促す言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「状況をご確認の上」という表現は、
メールや会話、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、
プロジェクトの進捗状況や問題点を共有する際に、
相手に確認を促すためのフレーズとして重宝されます。
ビジネスシーンにおける
「状況をご確認の上」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、状況をご確認の上、ご返信いただけますと幸いです。」
・「先日の会議の内容について、状況をご確認の上、次回のご提案をお願い申し上げます。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、状況をご確認の上、必要な手続きを進めていただけますようお願い申し上げます。」
手紙
「状況をご確認の上」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「状況をご確認の上」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、状況をご確認の上、ご対応いただけますようお願い申し上げます。」
・「このたびは、状況をご確認の上、貴重なご意見をいただき誠にありがとうございました。」
ご依頼
「状況をご確認の上」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「本日は、状況をご確認の上、ご依頼申し上げます。」
・「先日は、状況をご確認の上、ご依頼いただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名：ご確認のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、プロジェクトの進捗について
状況をご確認の上、ご対応いただけますと幸いです。
ご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「状況をご確認の上」への
返事は確認を述べる
メールなどで「状況をご確認の上…」
と送られてきた場合、
確認した旨を返事として述べましょう。
例えば、
「ご指摘の件について、確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「状況をご確認の上」のNG例
本日は状況をご確認の上お越しいただき誠にありがとうございます。
状況をご確認の上お引き立てにあずかりまして光栄です。
状況をご確認の上おかげさまです。
状況をご確認の上つかぬことをお伺いしますが…
今日は状況をご確認の上お伺いいたしました。
先日は状況をご確認の上貴社を訪問させていただき感謝です。
状況をご確認の上お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「状況をご確認の上」は、
相手に何かを依頼する際に
その背景を理解してもらいたいという意図があります。
しかし、相手に対して「確認する必要がある」と
暗に指摘するような印象を与えることがあり、
不快に思われる可能性もあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「状況をご確認の上」のお勧め文例２０選
「状況をご確認の上」
お勧め文例を紹介します。
１、「状況をご確認の上、ご来社いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「状況をご確認の上、ご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「状況をご確認の上、お運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「状況をご確認の上、ご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より状況をご確認の上お越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるため状況をご確認の上お越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は状況をご確認の上ご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は状況をご確認の上本当にありがとうございました。」
９、「この度は状況をご確認の上弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また状況をご確認の上お出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「状況をご確認の上ご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は状況をご確認の上弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は状況をご確認の上お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は状況をご確認の上弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「状況をご確認の上こちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は状況をご確認の上、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「状況をご確認の上弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は状況をご確認の上お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で状況をご確認の上を、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は状況をご確認の上、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「状況をご確認の上」の類語表現
「状況をご確認の上」の
類語表現をあげておきます。
ご確認ください
「状況をご確認の上」の類語表現には
「ご確認ください」があります。
「ご確認ください」とは、
相手に何かを確認してもらうよう促す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、重要な情報や指示を伝える際に使われます。
例えば、
「お手数ですが、資料をご確認ください」
などと使います。
「確認してほしい」ことを伝える場合は、「ご確認いただけますと幸いです」といった使い方になります。
ご査収ください
「状況をご確認の上」の類語には
「ご査収ください」も当てはまります。
「ご査収ください」とは、
送付したものを確認して受け取ってもらうことを促す表現です。
「この度のご提案について、ご査収ください」といった形で使われます。
「状況をご確認の上」のフレーズを営業マンが正しく使うために
適切な対応を促す言葉を表す
「状況をご確認の上」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りの中で
次のステップを提案する際に
「状況をご確認の上」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案をお受けいただき、誠にありがとうございます。」
「お手数ですが、状況をご確認の上、次のステップについてご指示いただけますと幸いです。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「状況をご確認の上」を自然と使えると、
誠実で丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「状況をご確認の上」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
