ご理由のお勧め文例２０選とNG例
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「ご理由」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
特別な事情で自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「ご理由があって、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「ご理由」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご理由」とは
「事情や理由」を意味し、
来訪者に対する
理解と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
特別な事情があったため、
オープニングの挨拶で
「本日はご理由があって…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「ご理由」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご理由」の意味
何かを行う際に、その背景や根拠となる事情が存在します。
「ご理由」の「理由」には
「物事の原因や根拠」といった意味があります。
「理由がある」というのは、
行動や判断に対して説明ができる様子を示しています。
特定の行動を取るにあたり、
その理由を尋ねることで、相手の意図や考えを理解しようとする姿勢が表れます。
相手の行動に対して、
その背景を知りたいという思いを込めた言葉が「ご理由」です。
「ご理由」の使い方
「ご理由」という表現は、
特にビジネスシーンやフォーマルな場面で使われます。
この表現は、
相手に対して何かの理由を尋ねたり、
その理由を説明する際に用いられます。
「なぜそのような決定をされたのか、
その背景にはどのようなご理由があるのか」といった形で、
相手の意図や考えを理解しようとする姿勢を示す表現となっています。
「ご理由」には丁寧さを加える
「ご理由」を使う場合、
「お伺いさせていただけますでしょうか」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご理由」という表現は、
会議やメール、対面でのやり取りなど、
さまざまな場面で使われています。
特に、
決定事項や方針変更の背景を尋ねる際に
「ご理由」を使うことが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「ご理由」を使った例文を紹介しておきます。
・「この度の変更について、ご理由をお伺いできれば幸いです。」
・「先日の会議での決定に関して、ご理由を教えていただけますか？」
・「ご提案いただいた内容について、もう少し詳しいご理由をお聞かせください。」
手紙
「ご理由」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご理由」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度のご提案に関しまして、ご理由をお聞かせいただければ幸いです。」
・「先日はお忙しい中、貴重なお話をいただき、ありがとうございました。ご理由についてもお伺いできればと思います。」
ご意見
「ご理由」と一緒に使われる言葉に「ご意見」があります。
・「ご意見をいただく際に、ご理由もお聞かせいただけますと助かります。」
・「ご意見を伺う中で、ご理由もお教えいただければと思います。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
件名：ご提案に関するお伺い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は貴重なご提案をいただき、
誠にありがとうございます。
ご提案の内容について、
もう少し詳しいご理由をお伺いできればと考えております。
お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご理由」への返事は丁寧に述べる
メールなどで「ご理由をお伺いしたい」と送られてきた場合、
その理由に対する理解や感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご説明いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「ご理由」のNG例
本日はご理由をお聞かせいただき誠にありがとうございます。
ご理由をお伺いできて光栄です。
ご理由のおかげさまで、助かりました。
ご理由をお尋ねするのは失礼かと思いますが…
今日はご理由をお伺いするためにお伺いいたしました。
先日はご理由をお聞きする機会をいただき感謝です。
ご理由をお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご理由」は、
相手の事情や背景を尋ねる際に使われる言葉ですが、
あまりにも直接的すぎるため、
相手に不快感を与える可能性があります。
特に、相手が何かを説明することに対して
プレッシャーを感じる場合もあるため、
もう少し配慮した表現を使った方が良いでしょう。
言葉選びには注意が必要です。
「ご理由」のお勧め文例２０選
「ご理由」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご理由により、急遽お休みをいただくことになりました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「ご理由があり、予定を変更させていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
３、「ご理由により、参加できないことをお詫び申し上げます。次回はぜひお会いできればと思います。」
４、「ご理由でお手数をおかけしますが、再度ご確認いただけますと幸いです。」
５、「遠方よりご理由でお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「本日はご理由により、急遽お越しいただくことになりましたが、どうぞよろしくお願いいたします。」
７、「本日はご理由により、参加できず申し訳ありません。次回は必ずお伺いします。」
８、「先日はご理由によりお会いできず、残念でした。またの機会を楽しみにしております。」
９、「この度はご理由により、急な変更をお願いすることになり恐縮です。ご理解いただけますと幸いです。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご理由によりお手数をおかけし、誠にありがとうございました。」
１１、「ご理由により、急遽お休みをいただきました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご理由によりお越しいただけず、申し訳ありません。」
１３、「本日はご理由によりお越しいただけず、心よりお詫び申し上げます。次回はぜひお会いできればと思います。」
１４、「先日はご理由によりお会いできず、誠に残念でした。またお話しできる機会を楽しみにしております。」
１５、「ご理由により、こちらまでお越しいただくことができず申し訳ありません。しかし、次回はぜひお伺いしたいと思います。」
１６、「先日はご理由により、皆様にはご迷惑をおかけしました。心より感謝申し上げます。」
１７、「ご理由により、急遽お休みをいただきましたこと、深くお詫び申し上げます。」
１８、「本日はご理由によりお越しいただけず、恐縮しております。次回は必ずお伺いします。」
１９、「本日は、ご理由によりお越しいただけず、誠に申し訳ありませんでした。次回はお会いできることを楽しみにしております。」
２０、「本日はご理由により、私達のためにお越しいただけず、誠にありがとうございます。またの機会を楽しみにしております。」
「ご理由」の類語表現
「ご理由」の
類語表現をあげておきます。
ご事情
「ご理由」の類語表現には
「ご事情」があります。
「ご事情」とは、
相手の事情や背景を考慮する際に使われる言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手の状況を理解しようとする姿勢を示します。
例えば、
「ご事情があるかと思いますが、何卒ご理解いただければ幸いです」
などと使います。
「理由を尋ねる」場合は、「ご事情をお聞かせいただけますでしょうか」
という使い方になります。
ご都合
「ご理由」の類語には
「ご都合」も当てはまります。
「ご都合」と同じく、
相手の状況や条件を考慮する際に使われる言葉です。
「本日はご都合の中、お越しいただきありがとうございます」
このような表現になります。
「ご理由」のフレーズを営業マンが正しく使うために
深い感謝の気持ちを伝える
「ご理由」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様から
ご意見をいただいた際のお礼状に
「ご理由」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は貴重なご意見をいただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまでサービス向上に繋がりました。」
「これもお客様のご理由のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
部署移動や退職のメールを送ったり、
お客様へ感謝の気持ちを込めたり、
「ご理由」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「ご理由」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
