発送の手配をさせていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「発送の手配をさせていただきます」
お客様への配慮を示す言葉と言えます。
ご注文いただいた商品をお待ちいただいているお客様に対して
「発送の手配をさせていただきますので、今しばらくお待ちください。」
では、この「発送の手配をさせていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「発送の手配をさせていただきます」とは
「商品の発送準備を行います」という意味で、
お客様に対する
安心感と信頼を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある取引先からの注文を受けたのですが
発送の手続きが必要でした。
その際にお客様に対して
「発送の手配をさせていただきます。」
とお伝えしたところ、
とても喜んでいただけました。
今日はこの
「発送の手配をさせていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「発送の手配をさせていただきます」の意味
商品や資料などをお客様にお届けするために、
必要な手続きを行うことを指します。
「発送の手配をさせていただきます」の「発送」には、
「物品を送る」という意味があります。
「手配をさせていただきます」というのは、
相手のために準備を整える様子を示しています。
お客様のニーズに応じて、
迅速かつ丁寧に対応することを約束する言葉であり、
サービスの向上と顧客満足を重視した姿勢を
表現した言葉が「発送の手配をさせていただきます」です。
「発送の手配をさせていただきます」の使い方
「発送の手配をさせていただきます」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
商品や資料などを相手に送る際に、
その手続きを行うことを伝えるための言葉です。
「お客様のご要望に応じて、
迅速に発送の手配を行います」という意味合いを持ち、
相手への配慮やサービスの一環として使われます。
「発送の手配をさせていただきます」にはお礼を加える
「発送の手配をさせていただきます」を使う場合、
「ご注文いただきましてありがとうございます」
など、
お礼の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「発送の手配をさせていただきます」という表現は、
メールや手紙、電話など様々な場面で
使われています。
お客様からの注文を受けた際や、
納品の際にその旨を伝えるために
「発送の手配をさせていただきます」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「発送の手配をさせていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご注文いただきました商品は、
発送の手配をさせていただきます。」
・「先日はご注文いただき、
発送の手配をさせていただきましたこと、
誠にありがとうございます。」
・「ご依頼の件について、
発送の手配をさせていただきますので、
今しばらくお待ちください。」
手紙
「発送の手配をさせていただきます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「発送の手配をさせていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはご注文いただき、
発送の手配をさせていただきます。」
・「ご依頼の品について、
発送の手配をさせていただきましたので、
ご確認ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
ご注文確認のメールです。
件名：ご注文の確認
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご注文いただき、
誠にありがとうございます。
ご注文いただきました商品について、
発送の手配をさせていただきますので、
到着まで今しばらくお待ちください。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずはご注文の確認を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「発送の手配をさせていただきます」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「発送の手配をさせていただきます」と
送られてきた場合、
その手配に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご丁寧にご対応いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「発送の手配をさせていただきます」のNG例
本日は発送の手配をさせていただきますこと、誠にありがとうございます。
発送の手配をさせていただきますこと、大変光栄に思っております。
発送の手配をさせていただきますこと、心より感謝申し上げます。
発送の手配をさせていただきますが、少々お待ちいただけますでしょうか…
今日は発送の手配をさせていただきますためにお伺いいたしました。
先日は発送の手配をさせていただき、貴社にお伺いできたことに感謝です。
発送の手配をさせていただきますので、今しばらくお待ちください。
このような使い方は誤りです。
「発送の手配をさせていただきます」は、
相手に対して自分の行動を伝える際に使われる表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、形式的で無機質な印象を与えることがあります。
相手に対して丁寧さや配慮を示すためには、
もう少し柔らかい表現や感謝の気持ちを込めた言い回しを選ぶことが重要です。
言葉の使い方に気を付け、
相手に心地よいコミュニケーションを心がけましょう。
「発送の手配をさせていただきます」のお勧め文例２０選
「発送の手配をさせていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「発送の手配をさせていただきますので、どうぞご安心ください。」
２、「ご注文いただきました商品は、発送の手配をさせていただきます。お待ちください。」
３、「お客様のご要望に応じて、発送の手配をさせていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
４、「ご依頼の品については、発送の手配をさせていただきますので、今しばらくお待ちください。」
５、「この度はご注文いただき、誠にありがとうございます。発送の手配をさせていただきます。」
６、「お届け先の確認が取れ次第、発送の手配をさせていただきますので、よろしくお願いいたします。」
７、「ご注文内容を確認後、発送の手配をさせていただきます。お楽しみにお待ちください。」
８、「お客様のご希望に沿った形で、発送の手配をさせていただきますので、安心してお待ちください。」
９、「この度はご利用いただき、心より感謝申し上げます。発送の手配をさせていただきます。」
１０、「ご注文いただきました商品は、発送の手配をさせていただきますので、到着をお待ちください。」
１１、「お手数をおかけしますが、発送の手配をさせていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１２、「お客様のご期待に応えるべく、発送の手配をさせていただきますので、どうぞご安心ください。」
１３、「ご注文の品は、発送の手配をさせていただきますので、到着までお待ちください。」
１４、「お客様のご要望にお応えし、発送の手配をさせていただきます。お楽しみに。」
１５、「この度はご注文いただき、誠にありがとうございます。発送の手配をさせていただきますので、よろしくお願いいたします。」
１６、「お届け先の確認が取れ次第、発送の手配をさせていただきますので、今しばらくお待ちください。」
１７、「お客様のご希望に沿った形で、発送の手配をさせていただきますので、安心してお待ちください。」
１８、「ご注文いただきました商品は、発送の手配をさせていただきますので、到着をお待ちください。」
１９、「お客様のご期待に応えるべく、発送の手配をさせていただきますので、どうぞご安心ください。」
２０、「この度はご利用いただき、心より感謝申し上げます。発送の手配をさせていただきます。」
「発送の手配をさせていただきます」の類語表現
「発送の手配をさせていただきます」の
類語表現をあげておきます。
発送の準備を進めます
「発送の手配をさせていただきます」の類語表現には
「発送の準備を進めます」があります。
「発送の準備を進めます」とは、
商品や資料などをお客様にお届けするための
準備を行うことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
お客様に対して丁寧な印象を与えます。
例えば、
「ご注文いただきました商品について、発送の準備を進めます」
などと使います。
「発送の手配をお願いしたい場合は、「発送の準備をお願いしたいのですが」
という使い方になります。
配送の手続きを行います
「発送の手配をさせていただきます」の類語には
「配送の手続きを行います」も当てはまります。
「配送の手続きを行います」と同じく、
商品をお客様に届けるための手続きを行うことを示す言葉です。
「ご注文いただいた商品について、配送の手続きを行います」
このような表現になります。
「発送の手配をさせていただきます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な対応を示す
「発送の手配をさせていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様からの注文を受けた際に
お礼のメールに
「発送の手配をさせていただきます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご注文いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまでご希望の商品を発送の手配をさせていただきます。」
「これもお客様のご信頼のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様へのフォローアップや
感謝の気持ちを込めたメッセージを送る際に、
「発送の手配をさせていただきます」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「発送の手配をさせていただきます」を使って
お客様に対する感謝の気持ちを伝えていきましょう。
丁寧な言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
