発送手配をさせていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「発送手配をさせていただきます」
お客様への配慮を示す言葉と言えます。
ご注文いただいた商品をお待ちいただいているお客様に対して
「発送手配をさせていただきますので、今しばらくお待ちください。」
では、この「発送手配をさせていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「発送手配をさせていただきます」とは
「商品の発送準備を行うこと」を意味し、
お客様に対する
安心感と信頼を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるお客様からの問い合わせがありましたが
その際に
「発送手配をさせていただきますので…」
とお伝えしたところ、非常に喜ばれました。
今日はこの
「発送手配をさせていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「発送手配をさせていただきます」の意味
商品や資料などをお客様にお届けするために、
必要な手続きを行うことを指します。
「発送手配をさせていただきます」の「発送」には、
「物品を送る」という意味があります。
「手配をさせていただきます」というのは、
その準備や手続きを行うことを示しています。
お客様のご要望に応じて、
迅速に対応する姿勢を表す言葉であり、
サービスの向上とお客様への配慮を
具体的に示した言葉が「発送手配をさせていただきます」です。
「発送手配をさせていただきます」の使い方
「発送手配をさせていただきます」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
商品や資料などを相手に送る際に、
その手続きを行うことを伝えるものです。
「お客様のご要望に応じて、
迅速に発送の手配を行います」という
意思を示す表現となっています。
「発送手配をさせていただきます」には丁寧さを加える
「発送手配をさせていただきます」を使う場合、
「何卒よろしくお願い申し上げます」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「発送手配をさせていただきます」という表現は、
メールや手紙、電話など様々な場面で
使われています。
お客様からの注文を受けた際や、
納品の際の確認として「発送手配をさせていただきます」と
伝えることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「発送手配をさせていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご注文いただきました商品は、
発送手配をさせていただきます。」
・「お待たせいたしました。
ご依頼の件について、発送手配をさせていただきます。」
・「このたびはご注文いただき、
発送手配をさせていただきますこと、
心より感謝申し上げます。」
手紙
「発送手配をさせていただきます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「発送手配をさせていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご注文いただきました商品は、
発送手配をさせていただきますので、
今しばらくお待ちください。」
・「このたびはご依頼いただき、
発送手配をさせていただきますこと、
誠にありがとうございます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
ご注文確認のメールです。
件名：ご注文の確認
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご注文いただき、
誠にありがとうございます。
ご注文いただきました商品について、
発送手配をさせていただきますので、
到着まで今しばらくお待ちください。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずはご注文の確認を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「発送手配をさせていただきます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「発送手配をさせていただきます」と
送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご手配いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「発送手配をさせていただきます」のNG例
本日は発送手配をさせていただきますこと、誠にありがとうございます。
発送手配をさせていただきますこと、大変光栄に思います。
発送手配をさせていただきますこと、心より感謝申し上げます。
発送手配をさせていただきますが、少々お待ちいただけますでしょうか…
今日は発送手配をさせていただきますためにお伺いいたしました。
先日は発送手配をさせていただき、貴社にお伺いできたことに感謝です。
発送手配をさせていただきますので、少々お待ちください。
このような使い方は誤りです。
「発送手配をさせていただきます」は、
相手に対して自分の行動を伝える際に使う言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
形式的で無機質な印象を与えることがあります。
相手に対して丁寧さや感謝の気持ちを伝えるためには、
もう少し工夫を凝らした表現を用いることが望ましいです。
言葉の使い方に気を付け、
相手に心地よいコミュニケーションを心がけましょう。
「発送手配をさせていただきます」のお勧め文例２０選
「発送手配をさせていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「発送手配をさせていただきますので、今しばらくお待ちください。」
２、「ご注文いただきました商品は、発送手配をさせていただきます。到着まで楽しみにお待ちください。」
３、「お手続きが完了しましたので、発送手配をさせていただきます。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
４、「ご依頼の品については、発送手配をさせていただきますので、安心してお待ちください。」
５、「この度はご注文いただき、誠にありがとうございます。発送手配をさせていただきます。」
６、「お待たせいたしました。商品は発送手配をさせていただきますので、到着をお楽しみに。」
７、「ご注文内容を確認の上、発送手配をさせていただきます。何かご不明点があればお知らせください。」
８、「本日はご注文いただき、発送手配をさせていただきますことをお知らせいたします。」
９、「お客様のご要望にお応えし、発送手配をさせていただきます。どうぞご安心ください。」
１０、「ご注文いただきました商品は、発送手配をさせていただきますので、今しばらくお待ちください。」
１１、「お手数をおかけしますが、発送手配をさせていただきますので、よろしくお願いいたします。」
１２、「この度はご利用いただき、発送手配をさせていただきますことを心より感謝申し上げます。」
１３、「ご注文の品は、発送手配をさせていただきますので、到着をお待ちください。」
１４、「お客様のご注文は、発送手配をさせていただきますので、安心してお待ちください。」
１５、「ご注文いただきました商品は、発送手配をさせていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１６、「お待たせいたしました。発送手配をさせていただきますので、到着を楽しみにお待ちください。」
１７、「ご注文内容を確認し、発送手配をさせていただきます。何かご不明点があればお知らせください。」
１８、「本日はご注文いただき、発送手配をさせていただきますことをお知らせいたします。」
１９、「お客様のご要望にお応えし、発送手配をさせていただきますので、どうぞご安心ください。」
２０、「この度はご利用いただき、発送手配をさせていただきますことを心より感謝申し上げます。」
「発送手配をさせていただきます」の類語表現
「発送手配をさせていただきます」の
類語表現をあげておきます。
発送準備を進めます
「発送手配をさせていただきます」の類語表現には
「発送準備を進めます」があります。
「発送準備を進めます」とは、
商品の発送に向けて必要な手続きを行うことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
お客様に対して、迅速に対応する意志を伝える際に使われます。
例えば、
「ご注文いただきました商品について、発送準備を進めます」
などと使います。
発送の手続きを行います
「発送手配をさせていただきます」の類語には
「発送の手続きを行います」も当てはまります。
「発送の手続きを行います」と同じく、
商品の発送に関する具体的な行動を示す言葉です。
「ご注文の商品について、発送の手続きを行いますので、今しばらくお待ちください」
このような表現になります。
「発送手配をさせていただきます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な対応を示す
「発送手配をさせていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様からの注文を受けた際に
お礼のメールに
「発送手配をさせていただきます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご注文いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまでご希望の商品を発送手配をさせていただきます。」
「これもお客様のご愛顧のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様へのフォローアップや
感謝の気持ちを込めたり、
「発送手配をさせていただきます」を自然と使えると、
信頼感と誠実さを持たれるでしょう。
是非、「発送手配をさせていただきます」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
丁寧な言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
