発送時にあらためてご連絡いたしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「発送時にあらためてご連絡いたします」
お客様への配慮を示す言葉と言えます。
商品を注文していただいたお客様に対して
「発送時にあらためてご連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。」
では、この「発送時にあらためてご連絡いたします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「発送時にあらためてご連絡いたします」とは
「発送の際に再度お知らせすること」を意味し、
お客様への
安心感と信頼を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある顧客とのやり取りがあったのですが
発送のタイミングについての確認がありました。
その際に
「発送時にあらためてご連絡いたしますので…」
とお伝えしたところ、安心していただけたようです。
今日はこの
「発送時にあらためてご連絡いたします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「発送時にあらためてご連絡いたします」の意味
商品の発送が完了した際に、
お客様に対して再度連絡を行うことを示しています。
「発送時にあらためてご連絡いたします」の「発送時」には、
「商品が発送される瞬間」を意味しています。
「再度ご連絡いたします」というのは、
お客様に対して重要な情報を
改めてお伝えすることを示しています。
発送の際に、わざわざ連絡をすることで、
お客様に安心感を与え、
信頼と配慮を言葉で表現した言葉が「発送時にあらためてご連絡いたします」です。
「発送時にあらためてご連絡いたします」の使い方
「発送時にあらためてご連絡いたします」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
商品や書類などの発送が完了した際に、
その旨を相手に伝えるためのものです。
「発送が完了した際に、再度ご連絡を差し上げる」という意味を含んでおり、
相手への配慮や丁寧さを表す表現となっています。
「発送時にあらためてご連絡いたします」には安心感を加える
「発送時にあらためてご連絡いたします」を使う場合、
「ご安心ください」といった言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「発送時にあらためてご連絡いたします」という表現は、
メールや手紙、取引先とのやり取りなど、
さまざまな場面で使われています。
商品の発送が遅れる場合や、
発送の確認を行う際に、
このフレーズを用いることで、
相手に対する配慮を示すことができます。
ビジネスシーンにおける
「発送時にあらためてご連絡いたします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご注文いただきました商品は、発送時にあらためてご連絡いたします。」
・「お待たせしておりますが、発送時にあらためてご連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。」
・「ご注文の品は、発送時にあらためてご連絡いたしますので、安心してお待ちください。」
手紙
「発送時にあらためてご連絡いたします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「発送時にあらためてご連絡いたします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご注文いただきました商品は、発送時にあらためてご連絡いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。」
・「このたびはご注文いただき、誠にありがとうございます。発送時にあらためてご連絡いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
商品の発送に関するお知らせのメールです。
件名：ご注文商品の発送について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご注文いただきました商品は、
発送時にあらためてご連絡いたしますので、
今しばらくお待ちください。
お客様にはご不便をおかけいたしますが、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは発送のご連絡を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「発送時にあらためてご連絡いたします」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「発送時にあらためてご連絡いたします」と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご丁寧にご連絡いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「発送時にあらためてご連絡いたします」のNG例
本日は発送時にあらためてご連絡いたしますことをお伝えできず申し訳ありません。
発送時にあらためてご連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。
発送時にあらためてご連絡いたしますが、何かご不明点があればお知らせください。
発送時にあらためてご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。
発送時にあらためてご連絡いたしますが、急ぎのご用件があればお知らせください。
発送時にあらためてご連絡いたしますので、安心してお待ちください。
このような使い方は誤りです。
「発送時にあらためてご連絡いたします」は、
相手に対して発送のタイミングを伝えるための言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に不安を与える可能性があります。
特に、相手が待っている状況で
「発送時にあらためてご連絡いたします」とだけ言うと、
具体的な情報が不足していると感じられることもあります。
相手に安心感を与えるためには、
具体的な発送日や進捗状況を
併せて伝えることが重要ですので、
言葉の使い方に工夫を凝らすことが大切です。
「発送時にあらためてご連絡いたします」のお勧め文例２０選
「発送時にあらためてご連絡いたします」
お勧め文例を紹介します。
１、「発送時にあらためてご連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。」
２、「ご注文いただきありがとうございます。発送時にあらためてご連絡いたしますので、楽しみにお待ちください。」
３、「お手続きが完了しました。発送時にあらためてご連絡いたしますのでご安心ください。」
４、「ご注文の品は準備中です。発送時にあらためてご連絡いたしますので、今しばらくお待ちくださいませ。」
５、「お待たせしております。発送時にあらためてご連絡いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
６、「ご注文の品が発送される際には、発送時にあらためてご連絡いたしますのでご確認ください。」
７、「この度はご注文いただき、誠にありがとうございます。発送時にあらためてご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。」
８、「ご注文の準備が整い次第、発送時にあらためてご連絡いたしますのでお待ちください。」
９、「お客様のご注文は現在処理中です。発送時にあらためてご連絡いたしますのでご安心ください。」
１０、「ご注文いただいた商品は、発送時にあらためてご連絡いたしますので、楽しみにお待ちください。」
１１、「お手数をおかけしますが、発送時にあらためてご連絡いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１２、「ご注文の品は発送準備中です。発送時にあらためてご連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。」
１３、「お待たせしておりますが、発送時にあらためてご連絡いたしますのでご安心ください。」
１４、「ご注文いただきありがとうございます。発送時にあらためてご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１５、「ご注文の品は現在準備中です。発送時にあらためてご連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。」
１６、「お客様のご注文は順次処理中です。発送時にあらためてご連絡いたしますのでご確認ください。」
１７、「ご注文いただき、心より感謝申し上げます。発送時にあらためてご連絡いたしますので、楽しみにお待ちください。」
１８、「ご注文の品は発送準備中です。発送時にあらためてご連絡いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１９、「お待たせしておりますが、発送時にあらためてご連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。」
２０、「ご注文いただき、誠にありがとうございます。発送時にあらためてご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。」
「発送時にあらためてご連絡いたします」の類語表現
「発送時にあらためてご連絡いたします」の
類語表現をあげておきます。
発送時に再度ご案内いたします
「発送時にあらためてご連絡いたします」の類語表現には
「発送時に再度ご案内いたします」があります。
「再度ご案内」とは、
発送の際に改めて情報を提供することを意味し、
主にビジネスシーンで用いられます。
お客様に対して丁寧に情報を伝える際に使われます。
例えば、
「商品が発送されましたら、発送時に再度ご案内いたします」
などと使います。
発送時にお知らせいたします
「発送時にあらためてご連絡いたします」の類語には
「発送時にお知らせいたします」も当てはまります。
「お知らせ」と同じく、
発送のタイミングで情報を伝えることを示す言葉です。
「商品が発送され次第、発送時にお知らせいたします」
このような表現になります。
「発送時にあらためてご連絡いたします」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への配慮を示す
「発送時にあらためてご連絡いたします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に商品を発送する際に
「発送時にあらためてご連絡いたします」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご注文いただき、誠にありがとうございます。」
「商品は〇〇日に発送予定ですので、発送時にあらためてご連絡いたします。」
「何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「発送時にあらためてご連絡いたします」を自然と使えると、
丁寧で信頼のおける印象を持たれるでしょう。
是非、「発送時にあらためてご連絡いたします」を使って
お客様に安心感を与えていきましょう。
お客様への配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
