「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」のお勧め文例２０選とNG例
目次
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」
急な連絡に対する配慮を示す言葉と言えます。
予期せぬ事情で自分の会社に連絡を取らざるを得なかった取引先に対して
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、急ぎのご相談がございます。」
では、この「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」とは
「急なお願いをすること」を意味し、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
急な変更がありました。
オープニングの挨拶で
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが…」
で議題がスタートしていきました。
今日はこの
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」の意味
予期せぬ出来事や状況の変化が
相手にとって驚きや困惑をもたらすことがあります。
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」の「突然」には
「予想外のタイミングで起こる」という意味があります。
「突然のことで申し訳ない」というのは、
相手に対して配慮を欠いた行動や発言を示しています。
急なお願いや変更を伝える際に、
相手の気持ちを考慮し、
謝罪の意を込めて丁寧に伝えるための言葉が「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」です。
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」の使い方
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」という表現は、
主に謝罪やお願いの際に使われます。
このフレーズは、
相手に対して急なお願いや連絡をすることに対する配慮を示すものです。
「急なご連絡でご迷惑をおかけしますが、」
という気持ちを表すことで、
相手への敬意や感謝の意を伝えることができます。
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」には理由を加える
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」を使う場合、
「お手数をおかけしますが、」
など、
具体的な理由やお願いの言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」という表現は、
メールや手紙、電話など様々な場面で
使われています。
急な変更やお願いをする際の
挨拶として用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、会議の時間を変更させていただきたく存じます。」
・「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、資料の提出期限を延長していただけないでしょうか。」
・「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、急遽お伺いしたい件がございます。」
手紙
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、来週の打ち合わせを延期させていただけますでしょうか。」
・「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、急なご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
急なお願いのメールです。
件名：急なお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
突然のことでたいへん申し訳ないのですが、
来週の会議に関して、
日程を変更させていただきたくご連絡いたしました。
お手数をおかけしますが、
ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは突然のご連絡をお詫び申し上げます。
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署名
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「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」への
返事は理解を示す
メールなどで「突然のことでたいへん申し訳ないのですが…」
と送られてきた場合、
その配慮に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。承知いたしました。」
などがあります。
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」のNG例
突然のことでたいへん申し訳ないのですが、急なご連絡をさせていただきました。
突然のことでたいへん申し訳ないのですが、貴社のご協力をお願いしたく思います。
突然のことでたいへん申し訳ないのですが、こちらの件についてお伺いしたいことがあります。
突然のことでたいへん申し訳ないのですが、少しお時間をいただけますでしょうか。
突然のことでたいへん申し訳ないのですが、先日の件についてお話ししたいことがあります。
突然のことでたいへん申し訳ないのですが、急な変更が生じました。
突然のことでたいへん申し訳ないのですが、お願いがございます。
このような使い方は誤りです。
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」は、
急なお願いや連絡をする際に使われる表現ですが、
相手に対して不安や混乱を与える可能性があります。
そのため、相手の状況や心情を考慮し、
もう少し配慮のある言い回しを選ぶことが望ましいです。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫することで円滑なコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」のお勧め文例２０選
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」
お勧め文例を紹介します。
１、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、急遽お時間をいただけますでしょうか。」
２、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、ご連絡させていただきました。」
３、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、お手数をおかけしますがご確認いただけますか。」
４、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、お会いできる時間を調整していただけると幸いです。」
５、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、ご都合をお聞かせいただけますか。」
６、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、お手伝いをお願いできると助かります。」
７、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、お話ししたいことがございます。」
８、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、お時間をいただけると幸いです。」
９、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、お忙しいところお手数をおかけします。」
１０、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、ご協力いただけると大変助かります。」
１１、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、お知らせしたいことがございます。」
１２、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、お時間をいただき感謝いたします。」
１３、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、お手数をおかけして申し訳ありません。」
１４、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、お話しできる機会をいただければ幸いです。」
１５、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１６、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、お力添えをいただけると幸いです。」
１７、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、お時間をいただきありがとうございます。」
１８、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、お話しできる機会を設けていただけますか。」
１９、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、ご対応いただき感謝申し上げます。」
２０、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが、お忙しい中お時間をいただきありがとうございます。」
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」の類語表現
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」の
類語表現をあげておきます。
急なお願い
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」の類語表現には
「急なお願い」があります。
「急なお願い」とは、
相手に対して急に頼むことを表現する言葉で、
主にビジネスシーンや日常生活で用いられます。
相手に負担をかけることを気遣うニュアンスがあります。
例えば、
「急なお願いですが、手伝っていただけますか？」
などと使います。
「お願いしたいことがあるのですが、急なお願いになります」
という使い方も可能です。
突然のお願い
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」の類語には
「突然のお願い」も当てはまります。
「突然のお願い」と同じく、
急に頼むことを強調する言葉です。
「突然のお願いですが、少しお時間をいただけますか？」
このような表現になります。
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な謝罪の気持ちを表す
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、急な変更やお願いをする際に
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は急なご連絡となり、たいへん申し訳ありません。」
「お手数をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
「これも皆様のご協力のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
急な依頼や変更を伝える際に、
「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「突然のことでたいへん申し訳ないのですが」を使って
相手への配慮を示し、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
謝罪の言葉を添えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
