ご確認いただくのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご確認いただく」
相手に対する敬意を示す言葉と言えます。
重要な書類を送付した際に、取引先に対して
「ご確認いただくためにお送りいたしました。何卒よろしくお願いいたします。」
では、この「ご確認いただく」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご確認いただく」とは
「確認していただくこと」を意味し、
相手に対する
依頼と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが、
その際に「ご確認いただくために資料をお送りしました。」
と伝えたところ、スムーズに話が進みました。
今日はこの
「ご確認いただく」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご確認いただく」の意味
何かをチェックしたり、見直したりする際に
相手にその行為をお願いすることを指します。
「ご確認いただく」の「確認」には
「事実や状況を確かめる」
との意味があります。
「確認いただく」というのは、
相手に対して丁寧に依頼する様子を示しています。
重要な事項や情報を
しっかりと見てほしいという気持ちを込めて、
敬意を表しつつお願いする言葉が「ご確認いただく」です。
「ご確認いただく」の使い方
「ご確認いただく」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる丁寧な言い回しです。
この表現は、
相手に何かを確認してもらうことをお願いする際に用いられ、
相手の時間や労力に対する配慮を示すものとなっています。
「何かを確認していただくことで、
より良い結果を得るためのお願い」という意味合いが込められています。
「ご確認いただく」には丁寧さを加える
「ご確認いただく」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご確認いただく」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
資料や契約書の確認を依頼する際に
よく用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご確認いただく」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、添付の資料をご確認いただけますでしょうか。」
・「先日はお忙しい中、資料をご確認いただき、誠にありがとうございました。」
・「ご確認いただく点について、何かご不明な点がございましたらお知らせください。」
手紙
「ご確認いただく」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご確認いただく」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、先日お送りした書類をご確認いただけますと幸いです。」
・「このたびは、資料をご確認いただき誠にありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
確認依頼のメールです。
件名：資料のご確認のお願い
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたびはお忙しい中、
お手数をおかけしますが、
添付の資料をご確認いただけますでしょうか。
ご確認の上、何かご意見やご質問がございましたら、
お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご確認いただく」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご確認いただく…」
と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご確認いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「ご確認いただく」のNG例
本日はご確認いただくためにお時間をいただき誠にありがとうございます。
ご確認いただくことができて光栄です。
ご確認いただくおかげさまです。
ご確認いただくことについてお伺いしますが…
今日はご確認いただくためにお伺いいたしました。
先日はご確認いただくために貴社を訪問させていただき感謝です。
ご確認いただくのにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご確認いただく」は、
相手に何かを確認してもらうことをお願いする表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担をかけている印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手の時間を尊重し、
もう少し配慮のある言い回しを選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫することで、
より良いコミュニケーションが図れる場合もあるので注意して下さい。
「ご確認いただく」のお勧め文例２０選
「ご確認いただく」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご確認いただくことになりますが、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「ご確認いただくためにお時間をいただき、ありがとうございます。さっそく進めさせていただきます。」
３、「ご確認いただく際には、何かご不明点があればお気軽にお知らせください。」
４、「ご確認いただくことがございますので、何卒ご協力をお願い申し上げます。」
５、「遠方よりご確認いただくためにお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「当日はお忙しい中ご確認いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
７、「本日はご確認いただくためにお越しいただき、ありがとうございました。」
８、「先日はご確認いただくためにお時間をいただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度はご確認いただくためにお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご確認いただくためにお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご確認いただくことになり、ご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご確認いただくためにお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご確認いただくためにお越しいただき、ありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご確認いただくためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご確認いただくためにこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。おかげさまでスムーズに進行できました。」
１６、「先日はご確認いただくためにお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご確認いただくためにお越しいただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日はご確認いただくためにお越しいただき恐縮です。次回は弊社よりご連絡いたします。」
１９、「本日は、ご確認いただくためにお越しいただきまして誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進めることができました。」
２０、「本日はご確認いただくためにお越しいただき、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご確認いただく」の類語表現
「ご確認いただく」の
類語表現をあげておきます。
ご査収
「ご確認いただく」の類語表現には
「ご査収」があります。
「ご査収」とは、
相手に何かを確認してもらう際に使う言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
文書や資料を送付する際に使われることが多いです。
例えば、
「添付の資料をご査収いただけますようお願い申し上げます」
などと使います。
「確認してほしい」ことを伝える場合は、「ご査収いただければ幸いです」といった使い方になります。
ご確認願います
「ご確認いただく」の類語には
「ご確認願います」も当てはまります。
「ご確認願います」は、
相手に確認をお願いする際に使われる表現で、
丁寧さを強調したい時に適しています。
「お手数ですが、内容をご確認願います」といった形で使われます。
「ご確認いただく」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な依頼の言葉を表す
「ご確認いただく」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
資料を送付した際のフォローアップメールに
「ご確認いただく」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中、資料をご確認いただきまして誠にありがとうございます。」
「おけげさまを持ちましてご意見をいただければ幸いです。」
「これも皆様のご確認いただくおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への依頼や確認をお願いする際に、
「ご確認いただく」を自然と使えると、
信頼感と丁寧さを持たれるでしょう。
是非、「ご確認いただく」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
丁寧な言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
