納期が遅れてしまいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「納期が遅れてしまい」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
約束した期限に間に合わなかったことを取引先に伝える際に、
「納期が遅れてしまい、ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」
では、この「納期が遅れてしまい」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「納期が遅れてしまい」とは
「約束した期限に間に合わなかったこと」を意味し、
相手に対する
謝罪と説明を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが、
予想以上の遅れが生じてしまいました。
その際の説明で
「納期が遅れてしまい…」
と切り出して、状況を説明しました。
今日はこの
「納期が遅れてしまい」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「納期が遅れてしまい」の意味
予定していた期限を過ぎてしまい、
物事が思うように進まない状況を指します。
「納期が遅れてしまい」の「納期」には、
「物やサービスを提供する期限」という意味があります。
「遅れてしまい」というのは、
約束した時間に間に合わない様子を示しています。
予定通りに進まなかったことを
理解してもらうために、
相手に対する配慮と謝罪を
表現した言葉が「納期が遅れてしまい」です。
「納期が遅れてしまい」の使い方
「納期が遅れてしまい」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる謝罪の言葉です。
このフレーズは、
約束した納期に間に合わなかったことを
相手に伝える際に用いられます。
「納期が遅れてしまい、ご迷惑をおかけして申し訳ありません」といった形で、
相手への配慮を示す表現となっています。
「納期が遅れてしまい」には謝罪を加える
「納期が遅れてしまい」を使う場合、
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「納期が遅れてしまい」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
納期に遅れが生じた場合の
謝罪や説明の際に、
後日そのことへのお詫びや手紙、
メールという形で「納期が遅れてしまい」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「納期が遅れてしまい」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度は納期が遅れてしまい、大変申し訳ございません。」
・「先日は納期が遅れてしまい、ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。」
・「納期が遅れてしまい、心よりお詫び申し上げます。」
手紙
「納期が遅れてしまい」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「納期が遅れてしまい」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は納期が遅れてしまい、誠に申し訳ございません。」
・「納期が遅れてしまい、ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
納期遅延のお詫びのメールです。
件名：納期遅延のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は納期が遅れてしまい、
ご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。
遅延の理由については、
○○の影響で生産が遅れたためです。
現在、全力で対応を進めており、
○月○日には納品できる見込みです。
今後はこのようなことがないよう、
十分に注意してまいります。
まずは納期遅延のお詫びを申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「納期が遅れてしまい」への
返事は理解を示す
メールなどで「納期が遅れてしまい…」
と送られてきた場合、
その事情に対する理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。事情は理解いたしました。」
などがあります。
「納期が遅れてしまい」のNG例
本日は納期が遅れてしまいご迷惑をおかけし誠にありがとうございます。
納期が遅れてしまいお引き立てにあずかりまして光栄です。
納期が遅れてしまいおかげさまです。
納期が遅れてしまいお伺いしますが…
今日は納期が遅れてしまいお伺いいたしました。
先日は納期が遅れてしまい貴社を訪問させていただき感謝です。
納期が遅れてしまいお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「納期が遅れてしまい」は、
相手に対して謝罪の意を示す言葉ですが、
頻繁に使うことで軽視される恐れがあります。
また、納期の遅れはビジネスにおいて重要な問題であり、
相手に不快な思いをさせないよう、
具体的な理由や改善策を伝えることが大切です。
相手との信頼関係を築くためにも、
言葉の使い方には十分注意しましょう。
「納期が遅れてしまい」のお勧め文例２０選
「納期が遅れてしまい」
お勧め文例を紹介します。
１、「納期が遅れてしまいご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「納期が遅れてしまい申し訳ございません。現在、全力で対応しておりますので、今しばらくお待ちください。」
３、「納期が遅れてしまいご不便をおかけしますが、進捗状況については随時ご報告いたします。」
４、「納期が遅れてしまい心よりお詫び申し上げます。お待たせしている分、品質には特に注意を払っております。」
５、「この度は納期が遅れてしまい誠に申し訳ございません。迅速に対応いたしますので、何卒ご容赦ください。」
６、「納期が遅れてしまいご心配をおかけしておりますが、必ずお届けいたしますのでご安心ください。」
７、「本日は納期が遅れてしまいご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありませんでした。」
８、「先日は納期が遅れてしまいご理解いただき、心より感謝申し上げます。」
９、「この度は納期が遅れてしまいご不便をおかけし、重ねてお詫び申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、納期が遅れてしまいご迷惑をおかけし、誠にありがとうございました。」
１１、「納期が遅れてしまいご足労をおかけしてすみません。お待ちいただいていることに感謝いたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。納期が遅れてしまいご迷惑をおかけし、ありがとうございます。」
１３、「本日は納期が遅れてしまいご迷惑をおかけしました。今後ともよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は納期が遅れてしまいご理解いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「納期が遅れてしまいお手数をおかけしましたが、状況をご理解いただけて感謝しております。」
１６、「先日は納期が遅れてしまい、お客様にはご迷惑をおかけし、心より感謝申し上げます。」
１７、「納期が遅れてしまいご心配をおかけしましたが、無事にお届けできるよう努めております。」
１８、「本日は納期が遅れてしまいご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。次回は必ずお約束を守ります。」
１９、「この度は納期が遅れてしまい、お客様には多大なご迷惑をおかけしました。心よりお詫び申し上げます。」
２０、「本日は納期が遅れてしまい、私たちのためにご理解いただきまして誠にありがとうございます。」
「納期が遅れてしまい」の類語表現
「納期が遅れてしまい」の
類語表現をあげておきます。
納期の遅延
「納期が遅れてしまい」の類語表現には
「納期の遅延」があります。
「納期の遅延」とは、
約束した期限に間に合わないことを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な理由を述べる際に使われることが多いです。
例えば、
「納期の遅延により、ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
などと使います。
「納期を守れなかった」ことを伝える場合は、「納期の遅延が発生しました」と
いう使い方になります。
納期の変更
「納期が遅れてしまい」の類語には
「納期の変更」も当てはまります。
「納期の変更」と同じく、
納期に関する状況を説明する際に使われる言葉です。
「納期の変更が必要となりましたので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「納期が遅れてしまい」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
謝罪の意を表す
「納期が遅れてしまい」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、お客様に
納品の遅れをお知らせする際に
「納期が遅れてしまい」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご注文いただきました商品について、納期が遅れてしまい誠に申し訳ございません。」
「お客様にはご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
「これも私たちの不手際によるもので、心よりお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「納期が遅れてしまい」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「納期が遅れてしまい」を使って
お客様に対する誠意を伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
