聞いてると思いますがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「聞いてると思いますが」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
会議中に自分の意見を述べる際に
「聞いてると思いますが、私の考えをお伝えします。」
では、この「聞いてると思いますが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「聞いてると思いますが」とは
「相手が既に知っていることを前提にする」ことを意味し、
会話の流れをスムーズにするための
配慮を表す言葉です。
ビジネスマンというより
コミュニケーションを円滑にするために是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの打ち合わせに参加したのですが
参加者が多く、意見が飛び交う中。
私が発言する際に
「聞いてると思いますが…」
で話を始めました。
今日はこの
「聞いてると思いますが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「聞いてると思いますが」の意味
何かを伝えようとする際に、
相手がすでにその情報を知っている可能性がある時、
使われる表現です。
「聞いてると思いますが」の「聞いてる」には、
「情報を受け取っている」という意味があります。
「聞いてると思いますが」というのは、
相手がすでに知識を持っていることを前提に、
話を進める様子を示しています。
相手に対して、
再確認や確認をする必要がないことを示し、
コミュニケーションを円滑に進めるための
配慮を表現した言葉が「聞いてると思いますが」です。
「聞いてると思いますが」の使い方
「聞いてると思いますが」という表現は、
会話の中でよく使われるフレーズです。
先述しましたが、
この表現は、相手が既に知っていることを前提にして、
その情報を再確認する際に用いられます。
「相手が理解していることを前提に、
その上で話を進める」という意図が込められています。
「聞いてると思いますが」には確認の意図を加える
「聞いてると思いますが」を使う場合、
「この件についてはご存知かと思いますが」
など、
相手の理解を確認する言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「聞いてると思いますが」という表現は、
会議やプレゼンテーション、メールなど様々な場面で
使われています。
相手が既に知っている情報を再確認することで、
その後の話をスムーズに進めるための
導入として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「聞いてると思いますが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「このプロジェクトについては、聞いてると思いますが、進捗状況をお伝えします。」
・「先日の会議でお話しした内容について、聞いてると思いますが、再度確認させていただきます。」
・「この件に関しては、聞いてると思いますが、次のステップをお話ししましょう。」
手紙
「聞いてると思いますが」というフレーズは
口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「聞いてると思いますが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この件については、聞いてると思いますが、改めてご連絡いたします。」
・「先日はお話しした内容について、聞いてると思いますが、詳細をお伝えします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
件名：プロジェクトの進捗について
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このプロジェクトについては、聞いてると思いますが、
進捗状況をお知らせいたします。
現在の状況は順調で、
次のステップに進む準備が整いました。
詳細については、次回のミーティングでお話しできればと思います。
まずは進捗のご報告をさせていただきます。
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署名
ーーーーーーー
「聞いてると思いますが」への
返事は確認を述べる
メールなどで「聞いてると思いますが…」
と送られてきた場合、
その内容に対する理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。内容については承知しております。」
などがあります。
「聞いてると思いますが」のNG例
本日は聞いてると思いますが、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございます。
聞いてると思いますが、貴社のご支援にあずかりまして光栄です。
聞いてると思いますが、おかげさまで順調に進んでおります。
聞いてると思いますが、つかぬことをお伺いしますが…
今日は聞いてると思いますが、お伺いいたしました。
先日は聞いてると思いますが、貴社を訪問させていただき感謝です。
聞いてると思いますが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「聞いてると思いますが」は、
相手が既に知っていることを前提に話を進める表現ですが、
相手に対して失礼に感じさせる可能性があります。
特にビジネスシーンでは、
相手の理解度を確認することなく進めると、
不快感を与えることがあるため注意が必要です。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
コミュニケーションを円滑にする工夫をしましょう。
「聞いてると思いますが」のお勧め文例２０選
「聞いてると思いますが」
お勧め文例を紹介します。
１、「聞いてると思いますが、来週の会議について再確認させていただきます。」
２、「聞いてると思いますが、お客様のご要望にお応えするために準備を進めています。」
３、「聞いてると思いますが、次回の打ち合わせの日程を調整中です。」
４、「聞いてると思いますが、新しいプロジェクトの進捗についてお知らせします。」
５、「聞いてると思いますが、先日の件についてのご意見をお待ちしております。」
６、「聞いてると思いますが、今後のスケジュールについて再度確認させてください。」
７、「聞いてると思いますが、お約束の件について進捗がありましたのでご報告いたします。」
８、「聞いてると思いますが、お客様からのフィードバックをもとに改善を進めています。」
９、「聞いてると思いますが、次回のイベントについての詳細をお知らせします。」
１０、「聞いてると思いますが、ご提案いただいた内容について検討中です。」
１１、「聞いてると思いますが、お手数ですが再度ご確認いただけますでしょうか。」
１２、「聞いてると思いますが、今後の方針についてお話ししたいと思います。」
１３、「聞いてると思いますが、お忙しいところお時間をいただきありがとうございます。」
１４、「聞いてると思いますが、この件については早急に対応いたします。」
１５、「聞いてると思いますが、お客様のニーズに合わせたプランを提案いたします。」
１６、「聞いてると思いますが、ご依頼の件について進捗がありましたのでご連絡いたします。」
１７、「聞いてると思いますが、今後の展望についてお話しできる機会を設けたいと思います。」
１８、「聞いてると思いますが、お待たせしている件について進捗をお知らせします。」
１９、「聞いてると思いますが、お客様のご要望にお応えするために全力を尽くします。」
２０、「聞いてると思いますが、私たちの取り組みについてご理解いただければ幸いです。」
「聞いてると思いますが」の類語表現
「聞いてると思いますが」の
類語表現をあげておきます。
ご存知かと思いますが
「聞いてると思いますが」の類語表現には
「ご存知かと思いますが」があります。
「ご存知かと思いますが」とは、
相手がすでに知っていることを前提に
話を進める際に使う表現で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手への配慮を示す言い回しです。
例えば、
「ご存知かと思いますが、来週の会議は変更になりました」
などと使います。
「確認しておきたい」場合は、「ご存知かと思いますが、再度お伝えします」といった使い方になります。
おそらくご承知かと
「聞いてると思いますが」の類語には
「おそらくご承知かと」も当てはまります。
「おそらくご承知かと」と同じく、
相手が知っていることを前提にした表現です。
「おそらくご承知かと存じますが、締切は今週末です」
このような表現になります。
「聞いてると思いますが」のフレーズを営業マンが正しく使うために
相手への配慮を示す言葉
「聞いてると思いますが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との会話の中で
重要なポイントを再確認する際に
「聞いてると思いますが」の一言を
添えることが多かったです。
「この件については、聞いてると思いますが、再度ご確認させていただきます。」
「おけげさまを持ちまして、進捗状況をお伝えする機会をいただきました。」
「これもお客様のご理解のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議やプレゼンテーションの場で
相手に配慮しつつ、情報を整理するために、
「聞いてると思いますが」を自然と使えると、
信頼感やコミュニケーション能力が高い印象を持たれるでしょう。
是非、「聞いてると思いますが」を使って
お客様との関係をより深めていきましょう。
相手への配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
