補足部分がございましたらのお勧め文例２０選とNG例
目次
「補足部分がございましたら」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「補足部分がございましたら、何なりとお申し付けください。」
では、この「補足部分がございましたら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「補足部分がございましたら」とは
「追加の情報や説明が必要な場合」を意味し、
来訪者に対する
配慮とサポートを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
多くの参加者が集まる中、
進行役が冒頭で
「何か補足部分がございましたら…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「補足部分がございましたら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「補足部分がございましたら」の意味
何か追加の情報や説明が必要な場合に
相手に対して尋ねる表現です。
「補足部分がございましたら」の「補足」には
「追加の情報や詳細がある」という意味があります。
「補足部分がある」というのは、
本題に対してさらに詳しい説明や
関連する情報が存在することを示しています。
相手に対して、必要に応じて
さらなる情報を提供する意向を示し、
コミュニケーションを円滑にするための
配慮を表現した言葉が「補足部分がございましたら」です。
「補足部分がございましたら」の使い方
「補足部分がございましたら」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる丁寧な言い回しです。
このフレーズは、
相手に対して追加の情報や説明を求める際に用いられます。
「何か不明点や追加の説明が必要な場合は、
遠慮なくお知らせください」という意味を含んでおり、
相手への配慮を示す表現となっています。
「補足部分がございましたら」には丁寧さを加える
「補足部分がございましたら」を使う場合、
「お知らせいただければ幸いです」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「補足部分がございましたら」という表現は、
メールや会話、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
特に、
会議や打ち合わせの後に相手に確認を求める際に
このフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「補足部分がございましたら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日のプレゼンテーションについて、
補足部分がございましたらお知らせいただければ幸いです。」
・「ご提案内容に関して、
補足部分がございましたらご遠慮なくお知らせください。」
・「何かご不明な点や補足部分がございましたら、
お気軽にお尋ねください。」
手紙
「補足部分がございましたら」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「補足部分がございましたら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご提案に関しまして、
補足部分がございましたらお知らせいただけますと幸いです。」
・「このたびはお忙しい中、
ご確認いただきありがとうございます。
補足部分がございましたらお知らせください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
確認依頼のメールです。
件名：ご確認のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日はお忙しい中、
お時間をいただき誠にありがとうございました。
ご提案内容について、
何か補足部分がございましたらお知らせいただければ幸いです。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「補足部分がございましたら」への
返事は確認を述べる
メールなどで「補足部分がございましたら…」
と送られてきた場合、
確認に対する感謝を返事として述べましょう。
例えば、
「ご提案について、
詳細をお知らせいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「補足部分がございましたら」のNG例
本日は補足部分がございましたらお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
補足部分がございましたらお引き立てにあずかりまして光栄です。
補足部分がございましたらおかげさまです。
補足部分がございましたらつかぬことをお伺いしますが…
今日は補足部分がございましたらお伺いいたしました。
先日は補足部分がございましたら貴社を訪問させていただき感謝です。
補足部分がございましたらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「補足部分がございましたら」は、
相手に何か追加の情報を求める際に使う言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
また、相手に対して「補足が必要」と暗に示すことで、
相手を不快にさせる可能性もあるため、
より柔らかい表現に変えた方が良い場合もあります。
相手に配慮した言葉遣いを心掛け、
誤解を避けるための工夫が必要です。
「補足部分がございましたら」のお勧め文例２０選
「補足部分がございましたら」
お勧め文例を紹介します。
１、「補足部分がございましたらお気軽にお知らせください。お待ちしております。」
２、「補足部分がございましたらご指摘いただければ幸いです。よろしくお願いいたします。」
３、「何か補足部分がございましたらお知らせいただければ、すぐに対応いたします。」
４、「ご不明点や補足部分がございましたらお知らせください。丁寧にご説明いたします。」
５、「この件について補足部分がございましたらお知らせいただけると助かります。」
６、「ご確認いただき、補足部分がございましたらお知らせください。お待ちしております。」
７、「お手数ですが、補足部分がございましたらご指摘いただけますと幸いです。」
８、「もし補足部分がございましたらお知らせいただければ、すぐに対応いたします。」
９、「この度はご協力いただき、補足部分がございましたらお知らせください。感謝申し上げます。」
１０、「何か補足部分がございましたらお気軽にお知らせください。お待ちしております。」
１１、「補足部分がございましたらお手数ですがご連絡いただけますと幸いです。」
１２、「ご意見や補足部分がございましたらお知らせください。お待ちしております。」
１３、「この件について補足部分がございましたらお知らせいただければ、すぐに対応いたします。」
１４、「何か補足部分がございましたらお知らせいただければ、迅速に対応いたします。」
１５、「お忙しいところ恐縮ですが、補足部分がございましたらお知らせください。」
１６、「ご確認いただき、補足部分がございましたらお知らせいただければ幸いです。」
１７、「この度はご協力いただき、補足部分がございましたらお知らせください。感謝申し上げます。」
１８、「何か補足部分がございましたらお気軽にお知らせください。お待ちしております。」
１９、「お手数ですが、補足部分がございましたらご指摘いただけますと幸いです。」
２０、「この件について補足部分がございましたらお知らせいただければ、すぐに対応いたします。」
「補足部分がございましたら」の類語表現
「補足部分がございましたら」の
類語表現をあげておきます。
追加情報
「補足部分がございましたら」の類語表現には
「追加情報」があります。
「追加情報」とは、
必要な情報をさらに提供することを指し、
主にビジネスや学術的な場面で用いられます。
具体的な内容を求める際に使われます。
例えば、
「何か追加情報がございましたら、お知らせください」
などと使います。
「詳しく知りたい」場合は、「追加情報をいただければ幸いです」と
いう使い方になります。
詳細な説明
「補足部分がございましたら」の類語には
「詳細な説明」も当てはまります。
「詳細な説明」と同じく、
より深い理解を求める際に使われる言葉です。
「ご不明な点があれば、詳細な説明をさせていただきます」
このような表現になります。
「補足部分がございましたら」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な配慮を示す
「補足部分がございましたら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせ後に
フォローアップのメールを送る際に
「補足部分がございましたら」の一言を
添えることが多かったです。
「本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「ご提案内容について何かご不明点がございましたら、ぜひお知らせください。」
「これからも何か補足部分がございましたら、お気軽にご連絡いただければ幸いです… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
丁寧な言葉遣いを心掛けることで、
「補足部分がございましたら」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「補足部分がございましたら」を使って
お客様に対する配慮を伝えていきましょう。
丁寧なコミュニケーションを心掛けることで
あなたの印象が大きくアップします。
