記載漏れがあるようですのお勧め文例２０選とNG例
目次
「記載漏れがあるようです」
注意喚起の意を示す言葉と言えます。
書類の確認を行っている際に、重要な情報が抜けていることに気づいた場合に
「記載漏れがあるようですので、再度ご確認いただけますでしょうか。」
では、この「記載漏れがあるようです」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「記載漏れがあるようです」とは
「必要な情報が不足している様子」を意味し、
相手に対する
注意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
資料の内容に不備が見つかりました。
進行役が発言し、
「この資料には記載漏れがあるようですので…」
で議論が始まりました。
今日はこの
「記載漏れがあるようです」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「記載漏れがあるようです」の意味
文書や報告書において、
必要な情報が抜け落ちている場合、
その内容が不完全であることを示します。
「記載漏れがあるようです」の「記載」には、
「情報を文書に書き込む」
との意味があります。
「記載漏れがある」というのは、
重要なデータや詳細が欠けている様子を示しています。
不完全な情報の中で、
相手に対して注意を促すために、
問題点を指摘し、改善を促す言葉が「記載漏れがあるようです」です。
「記載漏れがあるようです」の使い方
「記載漏れがあるようです」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる注意喚起の言葉です。
この表現は、
文書や報告書などに必要な情報が抜けていることを指摘する際に用いられます。
「重要な情報が記載されていないため、
確認が必要である」という意味合いを含んでおり、
相手に対して丁寧に指摘するための表現となっています。
「記載漏れがあるようです」には具体的な指摘を加える
「記載漏れがあるようです」を使う場合、
「こちらの項目についてご確認いただけますでしょうか」
など、
具体的な指摘と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「記載漏れがあるようです」という表現は、
メールや会議、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、
文書の確認や修正を依頼する際に
このフレーズを用いることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「記載漏れがあるようです」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お送りいただいた資料に、記載漏れがあるようです。」
・「先日の会議の議事録に、記載漏れがあるようですので、再度ご確認ください。」
・「ご提出いただいた報告書に、記載漏れがあるようです。お手数ですがご確認をお願いいたします。」
手紙
「記載漏れがあるようです」というフレーズは
口語だけでなく、
メールや手紙といった文章でも使用されます。
手紙における「記載漏れがあるようです」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご提出いただいた書類に、記載漏れがあるようですので、再度ご確認いただけますでしょうか。」
・「このたびはお忙しい中、資料をお送りいただきありがとうございます。ただ、記載漏れがあるようですので、修正をお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告書の修正依頼のメールです。
件名：報告書の修正依頼
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
お送りいただいた報告書を拝見いたしましたが、
記載漏れがあるようですので、
お手数ですが再度ご確認いただけますでしょうか。
特に、○○の項目についての情報が不足しているように思われます。
お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「記載漏れがあるようです」への
返事は迅速な対応を心がける
メールなどで「記載漏れがあるようです…」
と送られてきた場合、迅速に確認し、
必要な情報を提供することが重要です。
例えば、
「ご指摘いただき、ありがとうございます。すぐに確認し、修正いたします。」
などの返答が適切です。
「記載漏れがあるようです」のNG例
本日は記載漏れがあるようですお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
記載漏れがあるようですお引き立てにあずかりまして光栄です。
記載漏れがあるようですおかげさまです。
記載漏れがあるようですつかぬことをお伺いしますが…
今日は記載漏れがあるようですお伺いいたしました。
先日は記載漏れがあるようです貴社を訪問させていただき感謝です。
記載漏れがあるようですお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「記載漏れがあるようです」は、
相手に対して不備を指摘する際に使われる言葉ですが、
あまりにも直接的であるため、
相手に不快感を与える可能性があります。
特にビジネスシーンでは、
相手の気持ちを考慮した表現が求められるため、
もう少し柔らかい言い回しを選ぶことが望ましいです。
相手に配慮した言葉を使うことで、
円滑なコミュニケーションを図ることができる
ケースもあるので注意して下さい。
「記載漏れがあるようです」のお勧め文例２０選
「記載漏れがあるようです」
お勧め文例を紹介します。
１、「記載漏れがあるようですので、再度ご確認いただけますと幸いです。」
２、「記載漏れがあるようですが、こちらで修正を行いますのでご安心ください。」
３、「記載漏れがあるようですので、必要な情報をお知らせいただけますか？」
４、「記載漏れがあるようですので、早急にご対応いただけますようお願いいたします。」
５、「ご提出いただいた書類に記載漏れがあるようです。お手数ですがご確認ください。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、記載漏れがあるようですのでご確認をお願いいたします。」
７、「本日お送りした資料に記載漏れがあるようです。お詫び申し上げます。」
８、「先日お送りした書類に記載漏れがあるようですので、再度ご確認いただけますか？」
９、「この度は記載漏れがあるようです。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。」
１０、「本日はお忙しいところ、記載漏れがあるようですのでご確認いただき、誠にありがとうございます。」
１１、「記載漏れがあるようですので、必要な情報をお知らせいただければ幸いです。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありません。記載漏れがあるようですので、何卒ご理解ください。」
１３、「本日は記載漏れがあるようですので、早急にご対応いただけますようお願いいたします。」
１４、「先日は記載漏れがあるようです。ご指摘いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「記載漏れがあるようですので、こちらで修正を行います。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
１６、「先日は記載漏れがあるようですので、再度ご確認いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「記載漏れがあるようですので、早急にご対応いただけますようお願い申し上げます。」
１８、「本日は記載漏れがあるようですので、次回はより注意を払います。」
１９、「本日は、記載漏れがあるようですが、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。」
２０、「本日は記載漏れがあるようですが、私たちのためにご確認いただきまして誠にありがとうございます。」
「記載漏れがあるようです」の類語表現
「記載漏れがあるようです」の
類語表現をあげておきます。
不備が見受けられます
「記載漏れがあるようです」の類語表現には
「不備が見受けられます」があります。
「不備が見受けられます」とは、
何かが不足していることを指摘する言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な内容に触れずに、
全体的な確認を促す際に使われます。
例えば、
「ご提出いただいた資料には不備が見受けられますので、
再度ご確認いただけますでしょうか」
などと使います。
記載内容に誤りがあります
「記載漏れがあるようです」の類語には
「記載内容に誤りがあります」も当てはまります。
「記載漏れがあるようです」と同じく、
具体的な問題点を指摘する表現です。
「ご確認の結果、記載内容に誤りがありますので、
修正をお願い申し上げます」
このような表現になります。
「記載漏れがあるようです」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報の確認を促す
「記載漏れがあるようです」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、契約書や提案書をお客様にお渡しする際に
「記載漏れがあるようです」と一言添えることが多かったです。
「この度はご提案書をお受け取りいただき、誠にありがとうございます。」
「お手数ですが、内容に記載漏れがあるようですのでご確認いただけますでしょうか。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にするために、
「記載漏れがあるようです」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「記載漏れがあるようです」を使って
お客様との関係をより良いものにしていきましょう。
適切な指摘をすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
