説明に行くのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「説明に行く」
訪問の意義を示す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に足を運んでいただいた取引先に対して
「説明に行く際には、しっかりと準備をしてお伺いします。」
では、この「説明に行く」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「説明に行く」とは
「詳細を伝えるために訪問すること」を意味し、
相手に対する
誠意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告のために
取引先に説明に行く機会がありました。
訪問前にしっかりと資料を整え、
「説明に行く際には、しっかりとお伝えします。」
と心に決めて臨みました。
今日はこの
「説明に行く」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「説明に行く」の意味
何かを詳しく伝えるために
特定の場所に赴くことを指します。
「説明に行く」の「行く」には
「目的地に向かう」という意味があります。
「説明に行く」というのは、
相手に理解を深めてもらうために、
直接会って話す様子を示しています。
相手のためにわざわざ
足を運んでくれる行為に対し、
誠意と配慮を文字通りの言葉で
表現した言葉が「説明に行く」です。
「説明に行く」の使い方
「説明に行く」という表現は、
ビジネスや日常のコミュニケーションにおいてよく使われます。
この表現は、
特定の内容や情報を相手に伝えるために、
自ら出向くことを示しています。
「相手に対して直接説明を行うことで、
より理解を深めてもらう」という意図が込められています。
「説明に行く」には目的を加える
「説明に行く」を使う場合、
「具体的な内容をお伝えするために」といった
目的の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「説明に行く」という表現は、
会議や打ち合わせ、顧客訪問など、
様々な場面で使われています。
特に、
新しいプロジェクトやサービスについての説明を行う際に、
「説明に行く」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「説明に行く」を使った
例文を紹介しておきます。
・「明日は新商品の説明に行く予定です。」
・「来週、クライアントにプロジェクトの進捗を説明に行きます。」
・「先日はお忙しい中、説明に行かせていただき、ありがとうございました。」
手紙
「説明に行く」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「説明に行く」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、説明に行く機会をいただき、誠にありがとうございます。」
・「先日は、説明に行かせていただき、貴重なお時間をいただき感謝申し上げます。」
ご訪問
「説明に行く」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご訪問」があります。
・「本日は、ご訪問の際に説明に行かせていただき、ありがとうございました。」
・「先日は、ご訪問の際に説明に行く機会をいただき、感謝しております。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
クライアントへの訪問お礼のメールです。
件名：ご訪問のお礼
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日はご多忙の中、
また、説明に行く機会をいただき、
誠にありがとうございました。
お話しさせていただいた内容が、
今後の参考になれば幸いです。
心より感謝申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「説明に行く」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「説明に行く…」と送られてきた場合、
その行動に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「説明に行く」のNG例
本日は説明に行くことができず申し訳ありません。
説明に行く予定でしたが、急用が入ってしまいました。
説明に行く際には、ぜひお声がけください。
説明に行くことができず、心苦しい限りです。
今日は説明に行くためにお伺いしました。
先日は説明に行く機会をいただき、感謝しております。
説明に行くのが遅れてしまい、申し訳ありませんでした。
このような使い方は誤りです。
「説明に行く」という表現は、
相手に対して何かを伝えるために訪問することを意味しますが、
その言い回しが不適切に感じられる場合もあります。
特に、相手に対して一方的に説明するというニュアンスが強く、
対話や意見交換の姿勢が欠けていると受け取られることがあります。
相手とのコミュニケーションを円滑にするためには、
「お話しに伺う」や「ご意見を伺う」といった表現を使うことで、
より良い関係を築くことができるでしょう。
「説明に行く」のお勧め文例２０選
「説明に行く」
お勧め文例を紹介します。
１、「説明に行くことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「説明に行くためにお時間をいただきありがとうございます。さっそくお話を始めさせていただきます。」
３、「説明に行く際には、ご都合のよろしい時にお伺いさせていただきます。」
４、「説明に行くことになりますが、ぜひお話をお聞かせいただければ幸いです。」
５、「遠方より説明に行くためにお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日はお忙しい中説明に行くことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は説明に行くためにお時間をいただきありがとうございました。」
８、「先日は説明に行く際に本当にありがとうございました。」
９、「この度は説明に行くためにお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また説明に行くためにお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「説明に行くことでお手数をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は説明に行くためにお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は説明に行くためにお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は説明に行くためにご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「説明に行くことでお手数おかけしましたが、現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は説明に行く際に、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「説明に行くために足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は説明に行くためにお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で説明に行くことになりましたが、皆様にお会いできて嬉しく思います。」
２０、「本日は説明に行くために、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「説明に行く」の類語表現
「説明に行く」の
類語表現をあげておきます。
訪問する
「説明に行く」の類語表現には
「訪問する」があります。
「訪問する」とは、
相手のもとに出向いて
何かを伝える行為を指し、
主にビジネスシーンやプライベートで用いられます。
特に、重要な説明や打ち合わせの際に使われることが多いです。
例えば、
「お忙しいところ訪問させていただき、ありがとうございます」
などと使います。
「お伺いしたい」と言いたい場合は、「訪問させていただきたいのですが」
という使い方になります。
出向く
「説明に行く」の類語には
「出向く」も当てはまります。
「出向く」とは、
特定の場所に向かうことを意味し、
「本日はお忙しい中、出向いていただきありがとうございます」
このような表現になります。
「説明に行く」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様とのコミュニケーションを円滑にする
「説明に行く」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に新しい商品やサービスを
提案する際に
「説明に行く」という一言を
添えることが多かったです。
「この度は新商品のご案内をさせていただきたく、説明に行く予定です。」
「お忙しいところ恐縮ですが、ぜひお時間をいただければと思います。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「説明に行く」を自然と使えると、
誠実で丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「説明に行く」を使って
お客様に対して
しっかりとした情報提供を行っていきましょう。
誠意を持って説明することで
あなたの信頼度が大きくアップします。
