議事録を送りますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「議事録を送ります」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
会議での議論をまとめた内容を関係者に伝える際に
「議事録を送りますので、ご確認ください。」とお伝えすることが一般的です。
では、この「議事録を送ります」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「議事録を送ります」とは
「会議の内容を記録した文書をお届けします」という意味で、
参加者に対する
情報共有と確認を促す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの会議が行われたのですが、
その後すぐに
「議事録を送りますので、内容をご確認ください。」と連絡がありました。
今日はこの
「議事録を送ります」の意味と使い方、
例文や関連する表現を記事にしました。
「議事録を送ります」の意味
会議や打ち合わせの内容を
記録した文書を送ることを指します。
「議事録を送ります」の「議事録」には
「会議の内容をまとめた記録」
との意味があります。
「議事録を送ります」というのは、
会議での議論や決定事項を
参加者に共有することを示しています。
会議の内容を整理し、
後で確認できるようにするために、
情報の透明性とコミュニケーションを促進するための言葉が「議事録を送ります」です。
「議事録を送ります」の使い方
「議事録を送ります」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
会議や打ち合わせの内容を記録した文書を
相手に送付する際に用いられます。
「会議での議論や決定事項をまとめたものを
お届けします」という意味合いを持ち、
相手に対して情報を共有する意図が込められています。
「議事録を送ります」には丁寧さを加える
「議事録を送ります」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮を示す言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「議事録を送ります」という表現は、
メールや手紙、報告書など様々な場面で
使われています。
会議後に議事録を送付する際の
挨拶文としても適しています。
ビジネスシーンにおける
「議事録を送ります」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はお忙しい中、会議にご参加いただきありがとうございました。議事録を送りますので、ご確認ください。」
・「先日の会議の議事録を送ります。何かご不明点があればお知らせください。」
・「会議の内容をまとめた議事録をお送りいたします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
手紙
「議事録を送ります」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「議事録を送ります」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。議事録を送りますので、ご確認いただければ幸いです。」
・「このたびは会議にお越しいただき、ありがとうございました。議事録をお送りいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議後の議事録送付のメールです。
件名：会議議事録の送付
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
先日の会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。
会議の内容をまとめた議事録を送りますので、
ご確認いただけますと幸いです。
何かご不明点やご意見がございましたら、
お気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「議事録を送ります」への
返事は確認の意を示す
メールなどで「議事録を送ります」と送られてきた場合、
受け取ったことへの確認や感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「議事録を受け取りました。ありがとうございます。」
などがあります。
「議事録を送ります」のNG例
本日は議事録を送りますので、よろしくお願いいたします。
議事録を送りますが、何かご不明な点があればお知らせください。
議事録を送りますので、ご確認のほどお願いいたします。
お手数ですが、議事録を送りますのでご査収ください。
先日お話しした件について、議事録を送ります。
議事録を送りますので、何卒よろしくお願いいたします。
このような使い方は誤りです。
「議事録を送ります」は、
会議の内容を記録した文書を
相手に伝える際の表現ですが、
そのまま使うと形式的すぎる印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手に対する配慮や敬意を示す言葉を
添えることが重要です。
相手に失礼のないよう、
もう少し丁寧な表現を心がけることで、
円滑なコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「議事録を送ります」のお勧め文例２０選
「議事録を送ります」
お勧め文例を紹介します。
１、「議事録を送りますので、ご確認いただけますと幸いです。」
２、「本日の会議の内容をまとめた議事録を送ります。何かご不明点があればお知らせください。」
３、「会議の結果を記した議事録を送りますので、よろしくご確認ください。」
４、「先日の会議に関する議事録を送ります。ご意見があればお聞かせください。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、議事録を送りますのでご確認をお願いいたします。」
６、「会議の内容を整理した議事録を送ります。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
７、「本日は会議にご参加いただきありがとうございました。議事録を送りますのでご覧ください。」
８、「先日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。議事録を送りますのでご確認ください。」
９、「この度の会議に関する議事録を送ります。何か追加事項があればお知らせください。」
１０、「会議の内容をまとめた議事録を送りますので、ぜひご確認ください。」
１１、「議事録を送りますので、何か気になる点があればお気軽にご連絡ください。」
１２、「皆様のご意見を反映した議事録を送ります。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１３、「本日はお忙しい中ご参加いただき、感謝申し上げます。議事録を送りますのでご覧ください。」
１４、「先日の会議の内容を記載した議事録を送ります。ご意見をお待ちしております。」
１５、「議事録を送りますので、今後の参考にしていただければ幸いです。」
１６、「会議の結果をまとめた議事録を送ります。何かご質問があればお知らせください。」
１７、「本日は会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。議事録を送りますのでご確認ください。」
１８、「議事録を送りますので、次回の会議に向けてご準備をお願いいたします。」
１９、「会議の内容を整理した議事録を送ります。ご意見をお待ちしております。」
２０、「本日は会議にご参加いただき、ありがとうございました。議事録を送りますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
「議事録を送ります」の類語表現
「議事録を送ります」の
類語表現をあげておきます。
議事録をお届けします
「議事録を送ります」の類語表現には
「議事録をお届けします」があります。
「議事録をお届けします」とは、
相手に対して正式に議事録を渡すことを
伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する敬意を表す表現です。
例えば、
「会議の内容をまとめた議事録をお届けしますので、ご確認ください」
などと使います。
議事録をお送りします
「議事録を送ります」の類語には
「議事録をお送りします」も当てはまります。
「議事録をお送りします」と同じく、
相手に議事録を送付することを
伝える言葉です。
「この度の会議に関する議事録をお送りしますので、よろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「議事録を送ります」のフレーズをビジネスパーソンが正しく使うために
重要な情報を共有する
「議事録を送ります」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスパーソンとして、会議後に
参加者に議事録を送る際に
「議事録を送ります」の一言を
添えることが多いです。
「本日の会議の内容をまとめた議事録を
お送りいたします。」
「ご確認いただけますと幸いです。」
「何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の進捗を共有したり、
チーム内のコミュニケーションを円滑にしたり、
「議事録を送ります」を自然と使えると、
信頼性の高いビジネスパーソンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「議事録を送ります」を使って
関係者に情報をしっかりと伝えていきましょう。
情報を共有することで
あなたの信頼度が大きくアップします。
