「貴社にお伺いすることが難しい状況です」のお勧め文例２０選とNG例
目次
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」
訪問の難しさを伝える言葉と言えます。
現在の状況により、自分の会社から取引先に訪問することができない場合、
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」とお伝えすることが重要です。
では、この「貴社にお伺いすることが難しい状況です」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」とは
「訪問が困難であること」を意味し、
相手に対する
配慮と理解を示す言葉です。
ビジネスマンとして、また社会人として
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先との打ち合わせが予定されていたのですが、
あいにくの事情で訪問が叶いませんでした。
その際に、メールで
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」とお伝えし、
相手の理解を求める形でコミュニケーションを図りました。
今日はこの
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」の意味
様々な事情や状況により、
訪問が難しい場合があります。
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」の「貴社にお伺いすることが難しい」には、
「直接お会いすることができない」という意味があります。
「難しい状況」というのは、
訪問が困難であることを示しています。
このような状況の中で、
相手に対して配慮を示し、
訪問できないことへの理解を求める言葉が「貴社にお伺いすることが難しい状況です」です。
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」の使い方
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」という表現は、
ビジネスシーンにおいて、相手に対して訪問ができない理由を伝える際に使われます。
この表現は、
「訪問することができない」という状況を丁寧に伝えるための言い回しであり、
相手への配慮を示す重要なフレーズとなっています。
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」には理由を加える
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」を使う場合、
「誠に申し訳ございませんが、」
など、
理由やお詫びの言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」という表現は、
メールや手紙、電話など様々な場面で
使われています。
特に、急な事情や外的要因によって訪問が難しい場合に、
相手に対して丁寧に状況を説明するために用いられます。
ビジネスシーンにおける
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」を使った
例文を紹介しておきます。
・「誠に申し訳ございませんが、現在、貴社にお伺いすることが難しい状況です。」
・「先日はお約束をいただいておりましたが、貴社にお伺いすることが難しい状況となり、心よりお詫び申し上げます。」
・「このたびは、貴社にお伺いすることが難しい状況で、誠に申し訳ございません。」
手紙
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「貴社にお伺いすることが難しい状況です」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、貴社にお伺いすることが難しい状況となり、誠に申し訳ございません。」
・「先日はお約束をいただいておりましたが、貴社にお伺いすることが難しい状況で、心よりお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
訪問予定の変更をお知らせするメールです。
件名：訪問予定の変更について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、貴社にお伺いすることが難しい状況となり、
誠に申し訳ございません。
ご予定いただいていたお打ち合わせについては、
別途日程を調整させていただければと考えております。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは、訪問予定の変更についてお詫び申し上げます。
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署名
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「貴社にお伺いすることが難しい状況です」への
返事は理解を示す
メールなどで「貴社にお伺いすることが難しい状況です」と送られてきた場合、
その状況に対する理解を示す返事を述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。状況を理解いたしました。」
などがあります。
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」のNG例
本日は貴社にお伺いすることが難しい状況ですので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
貴社にお伺いすることが難しい状況ですので、引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
貴社にお伺いすることが難しい状況ですので、心よりお詫び申し上げます。
貴社にお伺いすることが難しい状況ですので、つかぬことをお伺いしますが…
今日は貴社にお伺いすることが難しい状況ですので、別途ご連絡いたします。
先日は貴社にお伺いすることが難しい状況でしたが、感謝申し上げます。
貴社にお伺いすることが難しい状況ですので、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」は、
相手に対して訪問できない理由を伝える言葉ですが、
あまりにも直接的で冷たい印象を与えることがあります。
相手に配慮した表現を用いることで、
より良いコミュニケーションが図れる場合もあるので注意してください。
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」のお勧め文例２０選
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」
お勧め文例を紹介します。
１、「貴社にお伺いすることが難しい状況ですが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「貴社にお伺いすることが難しい状況ですので、別途ご連絡させていただきます。」
３、「貴社にお伺いすることが難しい状況ですが、オンラインでの打ち合わせを提案させていただきます。」
４、「貴社にお伺いすることが難しい状況ですが、次回の訪問を楽しみにしております。」
５、「遠方より貴社にお伺いすることが難しい状況ですが、何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
６、「現在の状況により貴社にお伺いすることが難しい状況ですが、引き続きご連絡をお待ちしております。」
７、「本日は貴社にお伺いすることが難しい状況ですが、次回の機会にお会いできることを楽しみにしています。」
８、「先日は貴社にお伺いすることが難しい状況ですにもかかわらず、貴重なお時間をいただきありがとうございました。」
９、「この度は貴社にお伺いすることが難しい状況ですが、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また貴社にお伺いすることが難しい状況ですが、何卒よろしくお願いいたします。」
１１、「貴社にお伺いすることが難しい状況ですが、メールでのご対応をお願いできれば幸いです。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけしますが、貴社にお伺いすることが難しい状況ですことをお詫び申し上げます。」
１３、「本日は貴社にお伺いすることが難しい状況ですが、どうぞお気を付けてお過ごしください。」
１４、「先日は貴社にお伺いすることが難しい状況ですにもかかわらず、温かいご対応をいただきありがとうございました。」
１５、「貴社にお伺いすることが難しい状況ですが、次回は必ずお伺いさせていただきます。」
１６、「先日は貴社にお伺いすることが難しい状況ですが、貴重なお話を伺えて感謝しております。」
１７、「貴社にお伺いすることが難しい状況ですが、今後ともよろしくお願い申し上げます。」
１８、「本日は貴社にお伺いすることが難しい状況ですが、次回の訪問を心待ちにしております。」
１９、「本日は、貴社にお伺いすることが難しい状況ですが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２０、「本日は貴社にお伺いすることが難しい状況ですが、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」の類語表現
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」の
類語表現をあげておきます。
訪問が叶わない
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」の類語表現には
「訪問が叶わない」があります。
「訪問が叶わない」とは、
予定していた訪問が実現できないことを表す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
様々な理由で訪問ができない場合に使われます。
例えば、
「現在、訪問が叶わない状況ですが、後日改めて伺います」
などと使います。
「訪問を希望する」場合は、「ぜひ訪問させていただきたいのですが、今は訪問が叶わない状況です」といった使い方になります。
お伺いできない
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」の類語には
「お伺いできない」も当てはまります。
「お伺いできない」と同じく、
訪問ができない状況を表す言葉です。
「申し訳ありませんが、今はお伺いできない状況です」といった表現になります。
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お詫びの気持ちを表す
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせを
調整する際に
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」と
お伝えすることが多かったです。
「この度はご都合をお伺いできず、誠に申し訳ございません。」
「お忙しい中、調整いただき感謝申し上げます。」
「これも貴社のご理解のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「貴社にお伺いすることが難しい状況です」を自然と使えると、
誠実で丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「貴社にお伺いすることが難しい状況です」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
誠意を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
