ご記載のお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご記載」
文書における重要な要素を示す言葉と言えます。
取引先からのメールに対して
「ご記載いただき、誠にありがとうございます。」
では、この「ご記載」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご記載」とは
「記入していただいたこと」を意味し、
相手の労力に対する
感謝の意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議でのやり取りがありましたが、
その際に相手からの報告書に対して、
「ご記載いただき、感謝申し上げます。」
とお礼を述べました。
今日はこの
「ご記載」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご記載」の意味
文書や資料に情報を記入することを指します。
「ご記載」の「記載」には
「書き記す」という意味があります。
「記載する」というのは、
必要な情報を文書に明記する行為を示しています。
相手に対して、
情報を提供してくれたことに感謝の意を込めて、
丁寧にその行為を表現した言葉が「ご記載」です。
「ご記載」の使い方
「ご記載」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる敬語の一つです。
この表現は、
相手に何かを記入してもらったり、
文書に記載してもらったことに対する感謝の気持ちを
表す際に用いられます。
「ご記載いただき、ありがとうございます」といった形で、
相手の行動に対する敬意を示すことができます。
「ご記載」にはお礼を加える
「ご記載」を使う場合、
「ご記載いただきまして、誠にありがとうございます」といった
お礼の言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「ご記載」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、書類や契約書に記載してもらった場合の
お礼として用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「ご記載」を使った例文を紹介しておきます。
・「本日はご記載いただき、誠にありがとうございます。」
・「先日はご記載いただき、○○の件についてご協力いただき、感謝申し上げます。」
・「ご記載いただきました内容について、確認させていただきます。」
手紙
「ご記載」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご記載」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、ご記載いただきまして、誠にありがとうございました。」
・「このたびはご記載いただき、弊社の資料にご協力いただき、心より感謝申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
記載依頼のメールです。
件名：ご記載のお願い
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたびはお忙しい中、
ご記載いただきまして、誠にありがとうございます。
ご記載いただいた内容は、
今後の業務に大変役立つものとなります。
心より感謝申し上げます。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご記載」に対する返事は感謝を述べる
メールなどで「ご記載いただきました…」と送られてきた場合、
その行動に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご記載いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「ご記載」のNG例
本日はご記載いただき誠にありがとうございます。
ご記載にあずかりまして光栄です。
ご記載のおかげさまです。
ご記載についてお伺いしますが…
今日はご記載をお願いしに参りました。
先日はご記載いただき感謝です。
ご記載をお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご記載」は、
相手に何かを書いてもらったことに対する感謝の言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
「ご記載」という表現が冷たく感じられることもあるため、
より柔らかい言い回しを選ぶ方が良い場合もあります。
相手に親しみを持ってもらえるよう、
言葉を工夫することが大切ですので注意してください。
「ご記載」のお勧め文例２０選
「ご記載」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご記載いただきありがとうございます。お手続きがスムーズに進みます。」
２、「ご記載の内容を確認させていただきました。引き続きよろしくお願いいたします。」
３、「お忙しい中、ご記載いただき感謝申し上げます。おかげさまで進行が円滑です。」
４、「ご記載の件について、早速対応させていただきますのでご安心ください。」
５、「この度は<強>ご記載いただき、誠にありがとうございます。大変助かりました。」
６、「ご記載の内容に基づき、次のステップに進めさせていただきます。」
７、「本日は<強>ご記載いただき、心より感謝申し上げます。」
８、「先日は<強>ご記載いただき、誠にありがとうございました。おかげで助かりました。」
９、「この度は<強>ご記載いただき、重ねて感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご記載いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご記載いただき、誠にありがとうございます。お待ち申し上げておりました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。ご記載いただき、ありがとうございます。」
１３、「本日は<強>ご記載いただき、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は<強>ご記載いただき、心より感謝申し上げます。」
１５、「ご記載いただき、お手数をおかけしましたが、非常に助かりました。」
１６、「先日は<強>ご記載いただき、誠にありがとうございました。おかげでスムーズに進行できました。」
１７、「ご記載いただき、感謝の気持ちでいっぱいです。今後ともよろしくお願いいたします。」
１８、「本日は<強>ご記載いただき、誠に恐縮です。次回もぜひご協力をお願いいたします。」
１９、「本日は<強>ご記載いただき、心より感謝申し上げます。おかげで無事に進めることができました。」
２０、「本日は<強>ご記載いただき、誠にありがとうございます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
「ご記載」の類語表現
「ご記載」の
類語表現をあげておきます。
ご記入
「ご記載」の類語表現には
「ご記入」があります。
「ご記入」とは、
文書やフォームに情報を記入してもらうことを
丁寧に表現した言葉で、
主にビジネスシーンや公式な場面で用いられます。
特に、書類の提出をお願いする際に使われます。
例えば、
「お手数ですが、ご記入いただけますようお願い申し上げます」
などと使います。
「記入してほしい」ことを願う場合は、「ご記入いただければ幸いです」と
いう使い方になります。
ご提出
「ご記載」の類語には
「ご提出」も当てはまります。
「ご提出」とは、
書類や資料を提出してもらうことを指し、
特に正式な依頼やお願いの際に使われる言葉です。
「この度はご提出いただき、誠にありがとうございます」
このような表現になります。
「ご記載」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の
「ご記載」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
契約書や提案書に
「ご記載」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案内容をご記載いただき、誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、スムーズに進行することができました。」
「これも皆様のご記載のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書やお礼のメールを送ったり、
お客様へ感謝の気持ちを込めたり、
「ご記載」を自然と使えると、
信頼感や丁寧さを感じてもらえるでしょう。
是非、「ご記載」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
