資料が届いていないようでしたらのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「資料が届いていないようでしたら」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
必要な情報がまだ手元にない取引先に対して
「資料が届いていないようでしたら、何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
では、この「資料が届いていないようでしたら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「資料が届いていないようでしたら」とは
「必要な情報がまだ届いていないこと」を意味し、
相手に対する
配慮とサポートの意志を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗確認の際に
「資料が届いていないようでしたら…」
と話を切り出しました。
今日はこの
「資料が届いていないようでしたら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「資料が届いていないようでしたら」の意味
何らかの理由で
必要な資料が手元にない状態では、
情報を得ることが難しくなります。
「資料が届いていないようでしたら」の「資料」には
「必要な情報やデータが含まれている」
との意味があります。
「届いていない」というのは、
期待していたものが手に入らない状況を示しています。
重要な情報を得るために
再確認を促す相手に対し、
配慮と理解を文字通りの言葉で
表現した言葉が「資料が届いていないようでしたら」です。
「資料が届いていないようでしたら」の使い方
「資料が届いていないようでしたら」という表現は、
ビジネスシーンでのコミュニケーションにおいて、
相手に対して丁寧に確認を促す際に使われます。
このフレーズは、
「資料がまだ手元にない場合、何か問題があるかもしれない」といった
状況を示唆し、相手に配慮を示す表現となっています。
「資料が届いていないようでしたら」には確認を加える
「資料が届いていないようでしたら」を使う場合、
「お手数ですがご確認いただけますでしょうか」といった
確認の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「資料が届いていないようでしたら」という表現は、
メールや会話の中で、
相手に対して資料の到着状況を確認する際に
使われます。
特に、重要な会議やプレゼンテーションの前に
資料が届いていない場合の確認として
非常に有効です。
ビジネスシーンにおける
「資料が届いていないようでしたら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐れ入りますが、資料が届いていないようでしたらご確認いただけますでしょうか。」
・「先日お送りした資料が届いていないようでしたら、再送いたしますのでお知らせください。」
・「資料が届いていないようでしたら、何か問題があったのかもしれませんのでご一報いただければ幸いです。」
手紙
「資料が届いていないようでしたら」というフレーズは、
メールや手紙といった文章でも使用されます。
手紙における「資料が届いていないようでしたら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。先日お送りした資料が届いていないようでしたら、お手数ですがご確認いただけますでしょうか。」
・「このたびは資料をお送りいたしましたが、届いていないようでしたら再度お送りいたしますのでお知らせください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料の到着確認のメールです。
件名：資料の到着確認
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日お送りいたしました資料が、
お手元に届いていないようでしたら、
お手数ですがご確認いただけますでしょうか。
もし届いていない場合は、再送いたしますので
お知らせいただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「資料が届いていないようでしたら」への
返事は確認を述べる
メールなどで「資料が届いていないようでしたら…」
と送られてきた場合、
資料の到着状況を確認し、
必要に応じて再送を依頼することが大切です。
例えば、
「先日はご連絡いただき、ありがとうございます。資料は無事に届きました。」
などの返事が考えられます。
「資料が届いていないようでしたら」のNG例
本日は資料が届いていないようでしたらお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
資料が届いていないようでしたらお引き立てにあずかりまして光栄です。
資料が届いていないようでしたらおかげさまです。
資料が届いていないようでしたらつかぬことをお伺いしますが…
今日は資料が届いていないようでしたらお伺いいたしました。
先日は資料が届いていないようでしたら貴社を訪問させていただき感謝です。
資料が届いていないようでしたらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「資料が届いていないようでしたら」は、
相手に何かしらの手続きをお願いする際に
使う言葉ですが、
相手に不安や不快感を与える可能性があります。
そのため、相手に配慮した表現を用いることで、
より円滑なコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「資料が届いていないようでしたら」のお勧め文例２０選
「資料が届いていないようでしたら」
お勧め文例を紹介します。
１、「資料が届いていないようでしたら、お手数ですが再送をお願いできますでしょうか。」
２、「資料が届いていないようでしたら、ご確認いただけますと幸いです。」
３、「資料が届いていないようでしたら、お知らせいただければと思います。」
４、「資料が届いていないようでしたら、お手数ですがご連絡いただけますか。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、資料が届いていないようでしたら、再度お送りいただけますと助かります。」
６、「資料が届いていないようでしたら、お手数ですがご確認をお願い申し上げます。」
７、「本日中に<強>資料が届いていないようでしたら、ご一報いただければと思います。」
８、「先日はお世話になりました。資料が届いていないようでしたら、お知らせください。」
９、「この度はお手数をおかけしますが、資料が届いていないようでしたら、再送をお願いできますでしょうか。」
１０、「資料が届いていないようでしたら、お手数ですがご確認いただけますと幸いです。」
１１、「資料が届いていないようでしたら、お待ちしておりますのでご連絡ください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、資料が届いていないようでしたら、お知らせいただければと思います。」
１３、「本日はお忙しいところ、資料が届いていないようでしたら、ご確認いただきありがとうございます。」
１４、「先日はお世話になりました。資料が届いていないようでしたら、お手数ですがご連絡ください。」
１５、「資料が届いていないようでしたら、お手数をおかけしますが、再送をお願い申し上げます。」
１６、「先日はお忙しい中、資料が届いていないようでしたら、ご足労いただき感謝申し上げます。」
１７、「資料が届いていないようでしたら、お知らせいただければ幸いです。」
１８、「本日はお忙しいところ、資料が届いていないようでしたら、ご確認いただき恐縮です。」
１９、「お手数をおかけしますが、資料が届いていないようでしたら、ご連絡いただけますと幸いです。」
２０、「本日はお忙しい中、資料が届いていないようでしたら、ご確認いただき誠にありがとうございます。」
「資料が届いていないようでしたら」の類語表現
「資料が届いていないようでしたら」の
類語表現をあげておきます。
ご確認
「資料が届いていないようでしたら」の類語表現には
「ご確認」があります。
「ご確認」とは、
相手に何かを確認してもらうよう促す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、資料や情報の受け取り状況を確認する際に使われます。
例えば、
「資料が届いていないようでしたら、ご確認いただけますでしょうか」
などと使います。
「確認してほしい」ことを伝える場合は、「ご確認いただければ幸いです」といった使い方になります。
未着
「資料が届いていないようでしたら」の類語には
「未着」も当てはまります。
「未着」とは、
まだ届いていない状態を指す言葉で、
「資料が未着の場合は、お知らせください」といった表現になります。
「資料が届いていないようでしたら」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への配慮を示す
「資料が届いていないようでしたら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に資料をお送りした後、
確認のために連絡をする際に
「資料が届いていないようでしたら」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中、資料をお送りさせていただきましたが、
資料が届いていないようでしたらお知らせください。」
「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「資料が届いていないようでしたら」を自然と使えると、
丁寧で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「資料が届いていないようでしたら」を使って
お客様への気配りを伝えていきましょう。
配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
