資料の記載に誤りがありのお勧め文例２０選とNG例
目次
「資料の記載に誤りがあり」
正確な情報提供の重要性を示す言葉と言えます。
取引先に送付した資料に誤りがあったことをお詫びする際に
「資料の記載に誤りがあり、ご迷惑をおかけしました。」
では、この「資料の記載に誤りがあり」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「資料の記載に誤りがあり」とは
「情報が正確でないこと」を意味し、
相手に対する
謝罪と信頼回復の意図を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
その際に資料に誤りが見つかりました。
会議の冒頭で
「資料の記載に誤りがあり…」
と謝罪から始まりました。
今日はこの
「資料の記載に誤りがあり」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「資料の記載に誤りがあり」の意味
文書や報告書において、
情報が正確でない場合、
その内容に基づいて判断を行うと、
誤解を招く可能性があります。
「資料の記載に誤りがあり」の「資料」には、
「情報が集められた文書やデータ」という意味があります。
「記載に誤りがある」というのは、
事実と異なる情報が含まれていることを示しています。
誤った情報に基づいて行動することは、
結果として不利益を被ることにつながるため、
正確な情報を提供する重要性を強調した言葉が「資料の記載に誤りがあり」です。
「資料の記載に誤りがあり」の使い方
「資料の記載に誤りがあり」という表現は、
ビジネスシーンでの重要なコミュニケーションの一部として使われます。
先述しましたが、
「資料の記載に誤りがあり」という表現は、
提供した情報に誤りが含まれていることを示します。
「誤った情報を伝えてしまったことに対する謝罪や訂正の意図を持つ」
という相手への配慮を表す表現となっています。
「資料の記載に誤りがあり」には謝罪を加える
「資料の記載に誤りがあり」を使う場合、
「ご迷惑をおかけしまして申し訳ありません」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「資料の記載に誤りがあり」という表現は、
メールや報告書、会議など様々な場面で
使われています。
誤った情報を伝えてしまった場合の
訂正や謝罪の際に、
後日そのことへのお詫びや手紙、
メールという形で「資料の記載に誤りがあり」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「資料の記載に誤りがあり」を使った
例文を紹介しておきます。
・「先日お送りした資料に誤りがあり、大変申し訳ありません。」
・「資料の記載に誤りがありましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
・「お手数をおかけしますが、訂正した資料を再送いたします。」
手紙
「資料の記載に誤りがあり」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「資料の記載に誤りがあり」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、資料の記載に誤りがあり、誠に申し訳ありませんでした。」
・「このたびは資料の記載に誤りがあり、ご迷惑をおかけしまして申し訳ありません。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
誤りの訂正に関するメールです。
件名：資料の訂正について
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
先日お送りしました資料に誤りがありましたこと、
心よりお詫び申し上げます。
正しい情報を記載した資料を添付いたしますので、
ご確認いただけますと幸いです。
今後はこのようなことがないよう、
十分注意いたします。
まずは訂正のご連絡をさせていただきます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「資料の記載に誤りがあり」への
返事は理解を示す
メールなどで「資料の記載に誤りがあり…」
と送られてきた場合、誤りに対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。訂正内容を確認いたしました。」
などがあります。
「資料の記載に誤りがあり」のNG例
本日は資料の記載に誤りがありご迷惑をおかけし誠にありがとうございます。
資料の記載に誤りがありお手数をおかけしまして光栄です。
資料の記載に誤りがありおかげさまです。
資料の記載に誤りがありつかぬことをお伺いしますが…
今日は資料の記載に誤りがありお伺いいたしました。
先日は資料の記載に誤りがあり貴社を訪問させていただき感謝です。
資料の記載に誤りがありお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「資料の記載に誤りがあり」は、
相手に不便をかけたことを謝罪する言葉ですが、
その表現が不適切に響く場合もあります。
特に、誤りがあったことを強調しすぎると、
相手に不快感を与える可能性があります。
相手に配慮した言葉を選ぶことで、
誤解を避けられるケースもあるので注意して下さい。
「資料の記載に誤りがあり」のお勧め文例２０選
「資料の記載に誤りがあり」
お勧め文例を紹介します。
１、「資料の記載に誤りがありご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「資料の記載に誤りがありお手数をおかけしますが、訂正した内容をご確認いただければ幸いです。」
３、「資料の記載に誤りがありご指摘いただき、誠にありがとうございます。早急に修正いたします。」
４、「資料の記載に誤りがありご不便をおかけしますが、改めてご確認いただけますようお願い申し上げます。」
５、「この度は、資料の記載に誤りがありご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。」
６、「資料の記載に誤りがありご指摘いただき感謝いたします。今後はこのようなことがないよう努めます。」
７、「本日は資料の記載に誤りがありご足労いただき、誠にありがとうございました。」
８、「先日は資料の記載に誤りがありご指摘いただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は資料の記載に誤りがありご迷惑をおかけし、重ねてお詫び申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また資料の記載に誤りがありお手数をおかけし、誠にありがとうございました。」
１１、「資料の記載に誤りがありご迷惑をおかけして申し訳ありません。今後ともよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は資料の記載に誤りがありご指摘いただきありがとうございます。」
１３、「本日は資料の記載に誤りがありご指摘いただきありがとうございました。今後は注意いたします。」
１４、「先日は資料の記載に誤りがありご指摘いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「資料の記載に誤りがありご迷惑をおかけしましたが、今後はより一層の注意を払います。」
１６、「先日は資料の記載に誤りがあり、ご指摘いただき心より感謝申し上げます。」
１７、「資料の記載に誤りがありご指摘いただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日は資料の記載に誤りがありお越しいただき恐縮です。次回はより正確な情報をお届けいたします。」
１９、「本日は、資料の記載に誤りがありご指摘いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で改善に繋がりました。」
２０、「本日は資料の記載に誤りがあり、私達のためにご指摘いただきまして誠にありがとうございます。」
「資料の記載に誤りがあり」の類語表現
「資料の記載に誤りがあり」の
類語表現をあげておきます。
記載ミス
「資料の記載に誤りがあり」の類語表現には
「記載ミス」があります。
「記載ミス」とは、
文書や資料において誤った情報が記載されていることを指し、
主にビジネスや学術の場で用いられます。
誤解を招かないように注意が必要です。
例えば、
「資料に記載ミスがありましたので、訂正いたします」
などと使います。
「確認してほしい」場合は、「記載ミスがないかご確認いただけますか？」
という使い方になります。
誤記
「資料の記載に誤りがあり」の類語には
「誤記」も当てはまります。
「誤記」とは、
意図しない誤りが文書に含まれていることを示す言葉で、
「この資料には誤記が含まれているため、再確認をお願いします」
このような表現になります。
「資料の記載に誤りがあり」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を正確に伝える
「資料の記載に誤りがあり」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に提出した資料に
誤りがあった際の謝罪文に
「資料の記載に誤りがあり」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお送りした資料に誤りがあり、誠に申し訳ございません。」
「お手数をおかけしますが、訂正した資料をお送りいたします。」
「これも私の不手際によるもので、深くお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
誤りを素直に認め、迅速に対応することが重要です。
是非、「資料の記載に誤りがあり」を使って
お客様に誠意を持って
謝罪の気持ちを伝えていきましょう。
誠実な対応をすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
