資料の説明をしますのでのお勧め文例２０選とNG例
目次
「資料の説明をしますので」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
お忙しい中、私たちのプレゼンテーションに参加していただいた皆様に対して
「資料の説明をしますので、どうぞご確認ください。」
では、この「資料の説明をしますので」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「資料の説明をしますので」とは
「これから詳細をお伝えします」という意味で、
参加者に対する
配慮と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
多くの方が集まる中、
オープニングの挨拶で
「資料の説明をしますので…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「資料の説明をしますので」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「資料の説明をしますので」の意味
特定の情報やデータを
詳しく解説するために
準備を整えます。
「資料の説明をしますので」の「資料」には
「具体的な情報や内容が含まれている」
との意味があります。
「資料の説明をする」というのは、
情報を整理し、分かりやすく
伝えることを示しています。
相手に対して、理解を深めるために
丁寧に説明を行う姿勢を示し、
相手の理解を助けるための
配慮を表現した言葉が「資料の説明をしますので」です。
「資料の説明をしますので」の使い方
「資料の説明をしますので」という表現は、
ビジネスシーンやプレゼンテーションでよく使われます。
このフレーズは、
「これから資料に基づいて説明を行います」という意味を含んでいます。
「具体的な情報を提供し、理解を深めるために」といった意図を
相手に伝える表現となっています。
「資料の説明をしますので」には目的を加える
「資料の説明をしますので」を使う場合、
「ご理解いただければ幸いです」
など、
目的や意図を明確にする言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「資料の説明をしますので」という表現は、
会議やプレゼンテーション、メールなど様々な場面で
使われています。
特に、
新しいプロジェクトや提案を説明する際に
このフレーズを用いることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「資料の説明をしますので」を使った
例文を紹介しておきます。
・「それでは、資料の説明をしますので、よろしくお願いいたします。」
・「次に、資料の説明をしますので、皆様のご意見をお聞かせください。」
・「この資料の説明をしますので、ぜひご注目ください。」
プレゼンテーション
「資料の説明をしますので」というフレーズは
プレゼンテーションの冒頭で
使うことが多い表現ですが、
会議やセミナーなどの場面でも使用されます。
プレゼンテーションにおける「資料の説明をしますので」を
使った例文を紹介しておきます。
・「本日は、資料の説明をしますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
・「この後、資料の説明をしますので、皆様のご理解を深めていただければ幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付の際のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、資料をお送りいたします。
資料の説明をしますので、
ご確認いただければ幸いです。
ご不明点やご質問がございましたら、
お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「資料の説明をしますので」への
返事は確認を述べる
メールなどで「資料の説明をしますので…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「資料を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「資料の説明をしますので」のNG例
本日は資料の説明をしますのでお時間をいただき誠にありがとうございます。
資料の説明をしますのでお引き立てにあずかりまして光栄です。
資料の説明をしますのでおかげさまです。
資料の説明をしますのでつかぬことをお伺いしますが…
今日は資料の説明をしますのでお伺いいたしました。
先日は資料の説明をしますので貴社を訪問させていただき感謝です。
資料の説明をしますのでお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「資料の説明をしますので」は、
相手に対して説明を行うことを伝える言葉ですが、
その表現が不自然に感じられる場合があります。
特に、相手に対して一方的に説明する印象を与えることがあり、
コミュニケーションの円滑さを損なう可能性があります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
より良い関係を築くことができる場合もあるので注意して下さい。
「資料の説明をしますので」のお勧め文例２０選
「資料の説明をしますので」
お勧め文例を紹介します。
１、「資料の説明をしますので、ご確認いただけますと幸いです。」
２、「資料の説明をしますので、お手元に資料をご用意いただければと思います。」
３、「資料の説明をしますので、ご不明点があればお気軽にお尋ねください。」
４、「資料の説明をしますので、お時間をいただけますでしょうか。」
５、「この度は、資料の説明をしますので、お越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「本日は、資料の説明をしますので、ご参加いただけると嬉しいです。」
７、「資料の説明をしますので、皆様のご意見をお聞かせいただければと思います。」
８、「先日は、資料の説明をしますので、お時間をいただきありがとうございました。」
９、「この度は、資料の説明をしますので、お手数をおかけしますがよろしくお願いいたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、資料の説明をしますので、お越しいただき感謝申し上げます。」
１１、「資料の説明をしますので、お待ちしております。どうぞよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。資料の説明をしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１３、「本日は、資料の説明をしますので、お気を付けてお越しください。」
１４、「先日は、資料の説明をしますので、お時間をいただき誠にありがとうございました。」
１５、「資料の説明をしますので、こちらまでお越しいただきお手数おかけしました。」
１６、「先日は、資料の説明をしますので、貴重なお時間をいただき心より感謝申し上げます。」
１７、「資料の説明をしますので、お越しいただき感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日は、資料の説明をしますので、次回は貴社にお伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、資料の説明をしますので、皆様のご参加を心よりお待ちしております。」
２０、「本日は、資料の説明をしますので、私たちのためにお越しいただき誠にありがとうございます。」
「資料の説明をしますので」の類語表現
「資料の説明をしますので」の
類語表現をあげておきます。
資料をお見せします
「資料の説明をしますので」の類語表現には
「資料をお見せします」があります。
「資料をお見せします」とは、
相手に具体的な情報を提供することを示す言葉で、
主にプレゼンテーションや会議で用いられます。
相手に理解を促すための表現です。
例えば、
「次に、資料をお見せしますので、ご覧ください」
などと使います。
「詳しく知りたい」場合は、「資料をお見せしたいのですが」
という使い方になります。
ご説明いたします
「資料の説明をしますので」の類語には
「ご説明いたします」も当てはまります。
「ご説明いたします」と同じく、
相手に対して丁寧に情報を伝える際に使われる言葉です。
「これからご説明いたしますので、よろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「資料の説明をしますので」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な情報提供の重要性を表す
「資料の説明をしますので」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
新しい提案をする際に
「資料の説明をしますので」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は新しいプランについてお話しさせていただきます。」
「資料の説明をしますので、ぜひご確認ください。」
「お客様のニーズに合わせた提案をさせていただきます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プレゼンテーションや商談の際に、
お客様に対してしっかりとした説明を心掛けることで、
「資料の説明をしますので」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「資料の説明をしますので」を使って
お客様に対して
丁寧な情報提供を心掛けていきましょう。
明確な説明をすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
