資料作成のご依頼でしたがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「資料作成のご依頼でしたが」
依頼内容に対する丁寧な対応を示す言葉と言えます。
クライアントからの依頼に対して
「資料作成のご依頼でしたが、迅速に対応させていただきます。」
では、この「資料作成のご依頼でしたが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「資料作成のご依頼でしたが」とは
「依頼内容を確認し、対応する意向」を意味し、
依頼者に対する
誠意と責任感を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトで
クライアントからの依頼がありました。
その際のメールで
「資料作成のご依頼でしたが、内容を確認し次第…」
と返信を行いました。
今日はこの
「資料作成のご依頼でしたが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「資料作成のご依頼でしたが」の意味
依頼された資料を作成するために
必要な情報やデータを集める作業が求められます。
「資料作成のご依頼でしたが」の「資料作成」には
「情報を整理し、形にする」という意味があります。
「資料作成のご依頼」というのは、
特定の目的に向けて情報をまとめることを示しています。
依頼を受けた側がその期待に応えるために
努力を重ねる姿勢を表し、
相手のニーズに応えるための意欲を
示した言葉が「資料作成のご依頼でしたが」です。
「資料作成のご依頼でしたが」の使い方
「資料作成のご依頼でしたが」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
先述しましたが、
「資料作成のご依頼」というのは、
相手からの具体的な依頼内容を指します。
「資料を作成するための依頼があったが、何か問題が発生した」
という状況を伝える際に用いられ、
相手への配慮を示す表現となっています。
「資料作成のご依頼でしたが」には状況説明を加える
「資料作成のご依頼でしたが」を使う場合、
「お手数をおかけしますが、」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「資料作成のご依頼でしたが」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
依頼内容に対する進捗報告や、
問題が発生した際の連絡として「資料作成のご依頼でしたが」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「資料作成のご依頼でしたが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「資料作成のご依頼でしたが、少々お時間をいただくことになりそうです。」
・「先日は資料作成のご依頼でしたが、内容に関して確認が必要です。」
・「資料作成のご依頼でしたが、追加の情報をいただけますと幸いです。」
手紙
「資料作成のご依頼でしたが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「資料作成のご依頼でしたが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「資料作成のご依頼でしたが、進捗についてご報告いたします。」
・「このたびは資料作成のご依頼でしたが、何かご不明点があればお知らせください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼に対する進捗報告のメールです。
件名：資料作成の進捗について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
資料作成のご依頼でしたが、
現在、内容の確認を行っており、
お手数をおかけしますが、
もう少々お待ちいただけますでしょうか。
進捗があり次第、すぐにご連絡いたしますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「資料作成のご依頼でしたが」への
返事は進捗を述べる
メールなどで「資料作成のご依頼でしたが…」
と送られてきた場合、進捗状況を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご依頼の件、現在進行中ですので、
もう少々お待ちください。」
などがあります。
「資料作成のご依頼でしたが」のNG例
本日は資料作成のご依頼でしたが、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございます。
資料作成のご依頼でしたが、お引き立てにあずかりまして光栄です。
資料作成のご依頼でしたが、おかげさまです。
資料作成のご依頼でしたが、つかぬことをお伺いしますが…
今日は資料作成のご依頼でしたが、お伺いいたしました。
先日は資料作成のご依頼でしたが、貴社を訪問させていただき感謝です。
資料作成のご依頼でしたが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「資料作成のご依頼でしたが」は、
相手に対して依頼内容を確認する際に使う言葉ですが、
そのまま使うと相手に不快感を与える可能性があります。
特に、依頼内容が未完了であることを強調することで、
相手にプレッシャーを感じさせることもあるため、
言葉を工夫して、より丁寧に伝えることが重要です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
円滑なコミュニケーションを図ることができるでしょう。
「資料作成のご依頼でしたが」のお勧め文例２０選
「資料作成のご依頼でしたが」
お勧め文例を紹介します。
１、「資料作成のご依頼でしたが、ご確認いただけますと幸いです。」
２、「資料作成のご依頼でしたが、早速取り掛かりますので、少々お待ちください。」
３、「資料作成のご依頼でしたが、ご要望に沿った内容で進めさせていただきます。」
４、「資料作成のご依頼でしたが、何か追加の情報がございましたらお知らせください。」
５、「この度は資料作成のご依頼でしたが、誠にありがとうございます。」
６、「お忙しい中資料作成のご依頼でしたが、ご協力いただき感謝申し上げます。」
７、「本日は資料作成のご依頼でしたが、お手数をおかけしました。」
８、「先日は資料作成のご依頼でしたが、ご指摘いただきありがとうございました。」
９、「この度は資料作成のご依頼でしたが、迅速に対応させていただきます。」
１０、「本日はお忙しいところ、資料作成のご依頼でしたが、誠にありがとうございました。」
１１、「資料作成のご依頼でしたが、お待ちいただき感謝申し上げます。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。資料作成のご依頼でしたが、ありがとうございます。」
１３、「本日は資料作成のご依頼でしたが、お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は資料作成のご依頼でしたが、ご協力いただき誠にありがとうございました。」
１５、「資料作成のご依頼でしたが、こちらの内容で進めさせていただきます。」
１６、「先日は資料作成のご依頼でしたが、貴重なご意見をいただき感謝申し上げます。」
１７、「資料作成のご依頼でしたが、お力添えいただき感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日は資料作成のご依頼でしたが、次回はより良いものをお届けできるよう努めます。」
１９、「本日は、資料作成のご依頼でしたが、おかげさまでスムーズに進行できました。」
２０、「本日は資料作成のご依頼でしたが、私たちのためにご協力いただきまして誠にありがとうございます。」
「資料作成のご依頼でしたが」の類語表現
「資料作成のご依頼でしたが」の
類語表現をあげておきます。
ご依頼いただきました
「資料作成のご依頼でしたが」の類語表現には
「ご依頼いただきました」があります。
「ご依頼いただきました」とは、
相手からの依頼を受けたことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
依頼内容に対する感謝の意を込めて使われます。
例えば、
「資料作成のご依頼いただき、ありがとうございます」
などと使います。
「依頼内容についてお伺いしたいのですが」という使い方も可能です。
ご指示いただきました
「資料作成のご依頼でしたが」の類語には
「ご指示いただきました」も当てはまります。
「ご指示いただきました」と同じく、
相手からの具体的な指示を受けたことを表す言葉です。
「ご指示いただきました内容に基づき、資料を作成いたします」
このような表現になります。
「資料作成のご依頼でしたが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
依頼内容を明確に伝える
「資料作成のご依頼でしたが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマンとして、クライアントから
依頼を受けた際の返信メールに
「資料作成のご依頼でしたが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様より資料作成のご依頼でしたが、誠にありがとうございます。」
「おかげさまで、無事に資料を完成させることができました。」
「これも〇〇様のご指導のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
依頼内容を確認したり、進捗を報告したり、
「資料作成のご依頼でしたが」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「資料作成のご依頼でしたが」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
依頼を明確にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
