辞退させていただきましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「辞退させていただきました」
相手に対する敬意を示す言葉と言えます。
お誘いを受けたものの、都合がつかずお断りする際に
「辞退させていただきました」とお伝えすることで、
相手への感謝の気持ちを表すことができます。
では、この「辞退させていただきました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「辞退させていただきました」とは
「お断りすること」を意味し、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるイベントに招待されたのですが
あいにくの予定が重なってしまいました。
その際にお礼を述べながら
「今回は辞退させていただきました」と
お伝えしました。
今日はこの
「辞退させていただきました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「辞退させていただきました」の意味
何かの申し出や依頼に対して
受け入れず、断ることを示します。
「辞退」の言葉には
「自分から進んで受けない」との意味があります。
「辞退させていただきました」というのは、
相手の好意や提案を尊重しつつ、
自分の意向を伝える表現です。
相手の期待に応えられない状況であっても、
丁寧にお断りすることで、
相手への配慮と敬意を込めた言葉が「辞退させていただきました」です。
「辞退させていただきました」の使い方
「辞退させていただきました」という表現は、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で使われます。
この表現は、
何かの提案や依頼に対して、
自分の意志でお断りすることを
丁寧に伝えるための言い回しです。
「お誘いを受けたが、事情により参加できない」といった
状況を相手に理解してもらうための
配慮を示す表現となっています。
「辞退させていただきました」には理由を添える
「辞退させていただきました」を使う場合、
「誠に勝手ながら」や「ご理解いただけますと幸いです」といった
理由や配慮の言葉を添えることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「辞退させていただきました」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
会議やイベントへの参加をお断りする際に
丁寧に伝えるためのフレーズとして
重宝されます。
ビジネスシーンにおける
「辞退させていただきました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度はお誘いいただきましたが、
誠に勝手ながら辞退させていただきました。」
・「先日はご提案いただきましたが、
検討の結果、辞退させていただきました。」
・「お忙しい中お声掛けいただきましたが、
辞退させていただきますことをお許しください。」
手紙
「辞退させていただきました」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「辞退させていただきました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度はお誘いいただき、
誠にありがとうございます。しかし、
辞退させていただきましたことをお詫び申し上げます。」
・「ご案内いただきましたが、
諸事情により辞退させていただきました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
参加辞退のメールです。
件名：参加辞退のご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度はご招待いただき、誠にありがとうございます。
しかしながら、
諸事情により参加を辞退させていただきました。
ご理解いただけますと幸いです。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「辞退させていただきました」への
返事は理解を示す
メールなどで「辞退させていただきました」と
送られてきた場合、
その意向に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご事情をお聞きし、理解いたしました。
またの機会を楽しみにしております。」
などがあります。
「辞退させていただきました」のNG例
本日は辞退させていただきましたこと、誠にありがとうございます。
辞退させていただきましたおかげで、無事に進行できました。
辞退させていただきましたが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
今日は辞退させていただきましたが、またの機会にお伺いできればと思います。
先日は辞退させていただきましたが、貴社のご厚意に感謝いたします。
辞退させていただきましたので、何かご不明点があればお知らせください。
このような使い方は誤りです。
「辞退させていただきました」は、
相手に対して自分の行動を説明する際に使われる言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して失礼にあたる場合があります。
特に、相手の期待を裏切る形での辞退は、
相手に不快な思いをさせる可能性があるため、
言葉の選び方には注意が必要です。
「辞退させていただきました」のお勧め文例２０選
「辞退させていただきました」
お勧め文例を紹介します。
１、「この度のご提案について、誠に恐縮ですが辞退させていただきました。」
２、「お誘いいただきましたが、私の都合により辞退させていただきました。何卒ご理解ください。」
３、「ご案内いただきましたイベントについて、残念ながら辞退させていただきました。」
４、「お手数をおかけしますが、今回の件は辞退させていただきましたことをお伝えいたします。」
５、「貴重なお話をいただきましたが、私の事情により辞退させていただきました。感謝申し上げます。」
６、「お誘いをいただきましたが、今回は都合により辞退させていただきました。次回はぜひ参加したいと思います。」
７、「ご提案いただきました件について、慎重に考えた結果辞退させていただきました。」
８、「お忙しい中お声がけいただきましたが、残念ながら辞退させていただきました。」
９、「この度はお誘いいただき、誠にありがとうございます。しかし、私の事情により辞退させていただきました。」
１０、「ご案内いただきましたこと、心より感謝申し上げますが、今回は辞退させていただきました。」
１１、「お手数をおかけしますが、今回のご提案は辞退させていただきましたことをお知らせいたします。」
１２、「お誘いをいただきましたが、私の都合により辞退させていただきました。次回の機会を楽しみにしております。」
１３、「ご提案いただきました件について、誠に残念ですが辞退させていただきました。」
１４、「お声がけいただき、感謝申し上げますが、今回は辞退させていただきましたことをお伝えいたします。」
１５、「貴重なお話をいただきましたが、私の事情により辞退させていただきました。次回はぜひ参加したいと思います。」
１６、「お誘いをいただきましたが、残念ながら今回は辞退させていただきました。またの機会を楽しみにしております。」
１７、「ご案内いただきましたこと、心より感謝申し上げますが、今回は辞退させていただきました。」
１８、「お忙しい中お声がけいただきましたが、残念ながら辞退させていただきました。」
１９、「この度はお誘いいただき、誠にありがとうございます。しかし、私の事情により辞退させていただきました。」
２０、「お手数をおかけしますが、今回のご提案は辞退させていただきましたことをお知らせいたします。」
「辞退させていただきました」の類語表現
「辞退させていただきました」の
類語表現をあげておきます。
お断り申し上げます
「辞退させていただきました」の類語表現には
「お断り申し上げます」があります。
「お断り申し上げます」とは、
相手の申し出や依頼に対して
丁寧に断る際に使われる言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手への配慮を示す表現です。
例えば、
「ご提案いただきましたが、お断り申し上げます」
などと使います。
お受けできません
「辞退させていただきました」の類語には
「お受けできません」も当てはまります。
「辞退させていただきました」と同じく、
相手の申し出を受け入れられない状況で使われる言葉です。
「ご依頼については、お受けできません」といった表現になります。
「辞退させていただきました」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な断りの言葉を表す
「辞退させていただきました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先からの提案を受けた際に
お断りのメールを送ることが多かったです。
「この度は貴重なご提案をいただきまして誠にありがとうございました。」
「しかしながら、今回は辞退させていただきました。」
「今後とも何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お礼やお断りの際に「辞退させていただきました」を自然と使えると、
礼儀正しく、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「辞退させていただきました」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
丁寧な言葉を選ぶことで
あなたの印象が大きくアップします。
