進捗を共有してくださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
▼YOUTUBチャンネル応援中▼
「進捗を共有してください」
プロジェクトの進行状況を確認するための重要な言葉と言えます。
チームメンバーに対して
「進捗を共有してください」とお願いすることで、
お互いの状況を把握し、円滑なコミュニケーションを図ることができます。
では、この「進捗を共有してください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「進捗を共有してください」とは
「現在の状況を教えてほしい」という意味で、
チーム全体の理解を深めるための
重要なコミュニケーション手段です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
プロジェクトを成功させるために是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗会議に参加したのですが、
各メンバーが自分の進捗を報告する場面がありました。
その際に、リーダーが「進捗を共有してください」と促し、
会議がスムーズに進行していきました。
今日はこの
「進捗を共有してください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「進捗を共有してください」の意味
プロジェクトや業務の進行状況を
関係者と確認するために
情報を提供することを指します。
「進捗を共有してください」の「進捗」には
「物事がどの程度進んでいるか」
との意味があります。
「進捗を共有する」というのは、
現在の状況や成果を
他者と分かち合うことを示しています。
チームメンバーや関係者に対して
情報をオープンにすることで、
協力や連携を促進し、プロジェクトの成功に向けた意識を高める言葉が「進捗を共有してください」です。
「進捗を共有してください」の使い方
「進捗を共有してください」という表現は、
ビジネスシーンやプロジェクト管理においてよく使われます。
このフレーズは、
「現在の状況や進行状況を教えてほしい」という意味を持ち、
相手に対して情報を求める際に用いられます。
「プロジェクトの進行状況や課題を把握するために、
進捗を共有してください」という形で、
相手への依頼や確認の意図を表す表現となっています。
「進捗を共有してください」には具体的な内容を加える
「進捗を共有してください」を使う場合、
「具体的な数値や成果物について教えていただけますか？」
など、
具体的な情報を求める言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「進捗を共有してください」という表現は、
会議やメール、報告書など様々な場面で
使われています。
プロジェクトの進行状況を確認するための
依頼や、定期的な進捗報告の際に
「進捗を共有してください」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「進捗を共有してください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「次回の会議までに、進捗を共有してください。」
・「プロジェクトの進捗を共有してください。特に課題があれば教えてください。」
・「今週の進捗を共有してください。次のステップを考えるために必要です。」
メール
「進捗を共有してください」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや報告書といった
文章としても使用されます。
メールにおける「進捗を共有してください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お疲れ様です。プロジェクトの進捗を共有してください。」
・「お世話になっております。進捗を共有していただけますと幸いです。」
会議
「進捗を共有してください」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「報告」があります。
・「次回の会議では、進捗を共有してください。」
・「各自の進捗を共有して、今後の方針を決めましょう。」
進捗報告
進捗報告の際には、
「進捗を共有してください」とのフレーズを使って、
具体的な内容を求めることが重要です。
件名：プロジェクト進捗報告のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
プロジェクトの進行状況について、
進捗を共有してください。
特に、現在の課題や次のステップについて
お知らせいただけますと助かります。
お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「進捗を共有してください」への
返事は具体的な情報を述べる
メールなどで「進捗を共有してください」と送られてきた場合、
その内容に対する具体的な情報を
返事として述べましょう。
例えば、
「現在の進捗は○○％で、次のステップは△△です。」
などがあります。
「進捗を共有してください」のNG例
本日は進捗を共有してくださいとお願い申し上げます。
進捗を共有してくださいというご要望に感謝いたします。
進捗を共有してくださいのおかげで助かります。
進捗を共有してくださいとお伺いしたいのですが…
今日は進捗を共有してくださいとお伝えしたくてお伺いしました。
先日は進捗を共有してくださいとお話しできて感謝です。
進捗を共有してくださいとお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「進捗を共有してください」は、
相手に対して進捗状況を尋ねる際の言葉ですが、
あまりにも直接的すぎると感じる人もいます。
相手にプレッシャーを与えないよう、
もう少し柔らかい表現を使った方が
円滑なコミュニケーションにつながる
ケースもあるので注意して下さい。
「進捗を共有してください」のお勧め文例２０選
「進捗を共有してください」
お勧め文例を紹介します。
１、「お忙しいところ恐縮ですが、進捗を共有してください。今後の計画に役立てたいと思います。」
２、「プロジェクトの進行状況について、進捗を共有してください。お待ちしております。」
３、「お手数ですが、進捗を共有してください。次回の会議での議題にしたいと考えています。」
４、「お忙しい中恐縮ですが、進捗を共有してください。皆で情報を共有し、円滑に進めていきましょう。」
５、「お手数をおかけしますが、進捗を共有してください。今後の方針を決めるために必要です。」
６、「お忙しいところ申し訳ありませんが、進捗を共有してください。確認させていただきたい事項があります。」
７、「お手数ですが、進捗を共有してください。チーム全体での把握が重要です。」
８、「お忙しい中、進捗を共有してください。お待ちしておりますので、よろしくお願いいたします。」
９、「この度はお手数ですが、進捗を共有してください。今後のスケジュールに影響が出る可能性があります。」
１０、「お忙しいところ恐縮ですが、進捗を共有してください。皆で協力して進めていきましょう。」
１１、「お手数をおかけしますが、進捗を共有してください。次回の打ち合わせに向けて準備を進めます。」
１２、「お忙しい中、進捗を共有してください。情報をもとに次のステップを考えたいと思います。」
１３、「お手数ですが、進捗を共有してください。皆で状況を把握し、円滑に進めていきましょう。」
１４、「お忙しいところ申し訳ありませんが、進捗を共有してください。お待ちしております。」
１５、「お手数をおかけしますが、進捗を共有してください。今後の計画に反映させたいと思います。」
１６、「お忙しい中恐縮ですが、進捗を共有してください。チーム全体での情報共有が重要です。」
１７、「お手数ですが、進捗を共有してください。次回の会議での議題にしたいと考えています。」
１８、「お忙しいところ恐縮ですが、進捗を共有してください。今後の方針を決めるために必要です。」
１９、「お手数をおかけしますが、進捗を共有してください。皆で協力して進めていきましょう。」
２０、「お忙しい中、進捗を共有してください。お待ちしておりますので、よろしくお願いいたします。」
「進捗を共有してください」の類語表現
「進捗を共有してください」の
類語表現をあげておきます。
進捗状況を教えてください
「進捗を共有してください」の類語表現には
「進捗状況を教えてください」があります。
「進捗状況を教えてください」とは、
相手に現在の進行状況を
尋ねる言葉で、
主にプロジェクトや業務の進行に関する場面で用いられます。
具体的な状況を把握するために使われます。
例えば、
「プロジェクトの進捗状況を教えていただけますか？」
などと使います。
「進捗を確認したい」場合は、「進捗状況を教えていただければ幸いです」といった使い方になります。
進行状況をお知らせください
「進捗を共有してください」の類語には
「進行状況をお知らせください」も当てはまります。
「進行状況をお知らせください」と同様に、
業務やプロジェクトの進行に関する情報を求める言葉です。
「お手数ですが、進行状況をお知らせいただけますでしょうか？」
このような表現になります。
「進捗を共有してください」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
円滑なコミュニケーションを促す
「進捗を共有してください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行状況を
チームメンバーに確認する際に
「進捗を共有してください」という一言を
添えることが多かったです。
「この度はプロジェクトの進行に関して、
進捗を共有してください。」
「おかげさまで順調に進んでおりますが、
皆様の進捗もお聞かせいただければ幸いです… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
定期的なミーティングや報告書の作成時に、
チーム全体の状況を把握するために、
「進捗を共有してください」を自然と使えると、
信頼感や協力的な印象を持たれるでしょう。
是非、「進捗を共有してください」を使って
チームの連携を深めていきましょう。
コミュニケーションを大切にすることで
あなたのビジネス関係がより強固になります。
