進行が遅れているのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「進行が遅れている」
プロジェクトの状況を伝える重要なフレーズです。
納期が迫る中、進捗状況を報告する際に
「進行が遅れているため、予定通りには進めません。」と伝えることがあります。
では、この「進行が遅れている」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「進行が遅れている」とは
「予定よりも進捗が遅い状態」を意味し、
プロジェクトチームや関係者に対する
状況説明と今後の対応を示す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
チームの一員としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗会議に参加したのですが
状況報告の際に
「現在、進行が遅れているため…」
と説明が始まりました。
今日はこの
「進行が遅れている」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「進行が遅れている」の意味
プロジェクトや作業が予定よりも
時間がかかっている状態を指します。
「進行が遅れている」の「進行」には
「物事が進むこと」
との意味があります。
「遅れている」というのは、
予定通りに進まない様子を示しています。
スケジュールに影響を与える中で
努力を続けている関係者に対し、
理解と支援を文字通りの言葉で
表現した言葉が「進行が遅れている」です。
「進行が遅れている」の使い方
「進行が遅れている」という表現は、
プロジェクトや業務の進捗状況を説明する際に使われます。
先述しましたが、
「進行が遅れている」という表現は、
予定通りに物事が進まない状況を示しています。
「スケジュールに対して遅れが生じている」という意味合いで、
関係者に対して状況を伝える重要な表現となっています。
「進行が遅れている」には理由を加える
「進行が遅れている」を使う場合、
「○○の影響で進行が遅れている」といった具体的な理由を
一緒に述べることが望ましいです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「進行が遅れている」という表現は、
会議や報告書、メールなど様々な場面で
使われています。
プロジェクトの進捗報告や、
関係者への連絡の際に「進行が遅れている」と
伝えることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「進行が遅れている」を使った
例文を紹介しておきます。
・「現在、プロジェクトは進行が遅れており、○○の影響を受けています。」
・「先日の会議でお話しした通り、進行が遅れているため、スケジュールの見直しが必要です。」
・「進行が遅れている件について、早急に対策を講じる必要があります。」
手紙
「進行が遅れている」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「進行が遅れている」を
使った例文を紹介しておきます。
・「現在、進行が遅れている状況で、皆様にはご迷惑をおかけしております。」
・「このたびは進行が遅れている件について、心よりお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗報告
株式会社○○
プロジェクトチーム 山田様
平素より大変お世話になっております。
現在、進行が遅れている状況についてご報告いたします。
○○の影響により、スケジュール通りに進めることが難しくなっております。
関係者と協議の上、早急に対策を講じる所存です。
進捗状況については、随時ご報告いたしますので、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは進捗報告をさせていただきました。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「進行が遅れている」への
返事は理解を示す
メールなどで「進行が遅れている…」
と送られてきた場合、状況に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご報告ありがとうございます。状況を理解いたしました。」
などがあります。
「進行が遅れている」のNG例
本日は進行が遅れている中、お時間をいただき誠にありがとうございます。
進行が遅れている中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
進行が遅れている中、おかげさまです。
進行が遅れている中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は進行が遅れている中、お伺いいたしました。
先日は進行が遅れている中、貴社を訪問させていただき感謝です。
進行が遅れている中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「進行が遅れている」は、
何らかの事情で物事が予定通りに進まないことを指します。
しかし、相手に対して「遅れている」という表現は、
無意識に相手に不安や不満を与える可能性があります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「進行が遅れている」のお勧め文例２０選
「進行が遅れている」
お勧め文例を紹介します。
１、「進行が遅れているため、予定よりもお待たせしてしまい申し訳ありません。」
２、「進行が遅れている状況ですが、引き続きご理解のほどよろしくお願いいたします。」
３、「本プロジェクトは進行が遅れているため、今後のスケジュールについて再調整が必要です。」
４、「進行が遅れていることをお詫び申し上げます。できるだけ早く進めるよう努めます。」
５、「ご期待に添えず、進行が遅れていることを心よりお詫び申し上げます。」
６、「現在、プロジェクトの進行が遅れているため、進捗状況を随時ご報告いたします。」
７、「進行が遅れているため、次回の会議で詳細をお話しできればと思います。」
８、「この度は進行が遅れている件についてご迷惑をおかけし、申し訳ありません。」
９、「進行が遅れているため、皆様にはご不便をおかけしますが、何卒ご理解ください。」
１０、「本日は進行が遅れている件についてお話しするためにお集まりいただき、ありがとうございます。」
１１、「進行が遅れていることに関して、皆様にはご心配をおかけして申し訳ありません。」
１２、「このプロジェクトは進行が遅れているため、今後の方針を見直す必要があります。」
１３、「進行が遅れている状況ですが、引き続きご協力をお願い申し上げます。」
１４、「先日は進行が遅れている件についてご理解いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「進行が遅れていることを重く受け止め、改善策を検討中です。」
１６、「皆様には進行が遅れていることをお詫び申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。」
１７、「進行が遅れているため、次回の進捗報告をお待ちいただけますと幸いです。」
１８、「本日は進行が遅れている件についてお話しできる機会をいただき、感謝申し上げます。」
１９、「進行が遅れていることに関しまして、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。」
２０、「この度は進行が遅れている件について、皆様にご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。」
「進行が遅れている」の類語表現
「進行が遅れている」の
類語表現をあげておきます。
遅延
「進行が遅れている」の類語表現には
「遅延」があります。
「遅延」とは、
予定通りに物事が進まないことを指し、
主に交通やプロジェクトの進行に関する文脈で用いられます。
例えば、
「本日の会議は遅延が発生しており、開始時間が変更となります」
などと使います。
「進行が遅れている」ことを伝える場合は、「進行に遅延が生じております」といった使い方になります。
進捗が遅い
「進行が遅れている」の類語には
「進捗が遅い」も当てはまります。
「進捗が遅い」とは、
物事の進み具合が思わしくない状況を表す言葉です。
「現在、プロジェクトの進捗が遅い状況にあります」
このような表現になります。
「進行が遅れている」のフレーズを営業マンが正しく使うために
プロジェクトの状況を正確に伝える
「進行が遅れている」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、クライアントに
進捗状況を報告する際に
「進行が遅れている」という言葉を
使うことが多かったです。
「現在のプロジェクトは〇〇の理由により、進行が遅れている状況です。」
「お客様にはご迷惑をおかけしますが、全力で対応いたします。」
「これも私たちの準備不足が原因であり、深くお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
進捗報告や問題解決の際に、
「進行が遅れている」を適切に使えると、
信頼性のある誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「進行が遅れている」を使って
クライアントに状況を正確に伝え、
信頼関係を築いていきましょう。
透明性を持ってコミュニケーションをすることで
あなたの信頼度が大きく向上します。
