遅れが生じた次第でございますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「遅れが生じた次第でございます」
ビジネスシーンでの謝罪の表現と言えます。
納期に遅れが出てしまった取引先に対して
「遅れが生じた次第でございます。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。」
では、この「遅れが生じた次第でございます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「遅れが生じた次第でございます」とは
「予定通りに進まなかったこと」を意味し、
相手に対する
謝罪と説明を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
予想外のトラブルが発生しました。
その際の説明で
「遅れが生じた次第でございます…」
と丁寧にお詫びを述べました。
今日はこの
「遅れが生じた次第でございます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「遅れが生じた次第でございます」の意味
何らかの理由で
予定通りに進行できず、
時間がかかってしまったことを示します。
「遅れが生じた」の「遅れ」には
「予定よりも時間がかかる」
との意味があります。
「遅れが生じた」というのは、
物事がスムーズに進まなかったり、
予期せぬ事態が発生した様子を示しています。
その結果、相手に対して
ご迷惑をおかけしたことを
丁寧に謝罪し、事情を説明するための言葉が「遅れが生じた次第でございます」です。
「遅れが生じた次第でございます」の使い方
「遅れが生じた次第でございます」という表現は、
主にビジネスシーンでの謝罪や説明の際に使われます。
この表現は、
何らかの理由で予定通りに物事が進まなかったことを
丁寧に伝えるための言い回しです。
「遅れが生じた」という部分は、
時間的な遅延や進行の遅れを示し、
「次第でございます」は、その理由や状況を
説明する際に用いられます。
「遅れが生じた次第でございます」には謝罪を加える
「遅れが生じた次第でございます」を使う場合、
「ご迷惑をおかけいたしました」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「遅れが生じた次第でございます」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
納期の遅れや会議の開始時間の変更など、
そのことに対する謝罪や説明を行う際に
「遅れが生じた次第でございます」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「遅れが生じた次第でございます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度は納品に遅れが生じた次第でございます。誠に申し訳ございません。」
・「会議の開始が遅れが生じた次第でございます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
・「お待たせしてしまい、遅れが生じた次第でございます。心よりお詫び申し上げます。」
手紙
「遅れが生じた次第でございます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「遅れが生じた次第でございます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、納品に遅れが生じた次第でございます。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。」
・「お約束の時間に遅れが生じた次第でございます。心よりお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
納期遅延のお詫びのメールです。
件名：納期遅延のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は、納品に遅れが生じた次第でございます。
ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
遅延の理由については、
○○の影響で生産が遅れたためでございます。
今後はこのようなことがないよう、
十分に注意いたします。
何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「遅れが生じた次第でございます」への
返事は理解を示す
メールなどで「遅れが生じた次第でございます」と送られてきた場合、
その事情に対する理解を示す返事を
述べることが大切です。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。事情を理解いたしました。」
などがあります。
「遅れが生じた次第でございます」のNG例
本日は遅れが生じた次第でございますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
遅れが生じた次第でございますが、引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
遅れが生じた次第でございますので、今後ともよろしくお願いいたします。
遅れが生じた次第でございますが、つかぬことをお伺いしますが…
今日は遅れが生じた次第でございますが、お時間をいただきありがとうございます。
先日は遅れが生じた次第でございますが、貴社を訪問させていただき感謝です。
遅れが生じた次第でございますので、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「遅れが生じた次第でございます」は、
相手に対して遅延を謝罪する際に使われる表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
誠意が感じられない印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
遅れの理由や今後の対策を明確に伝えることが重要です。
相手に信頼を与えるためにも、
言葉を選び、誠実な対応を心掛けることが大切です。
「遅れが生じた次第でございます」のお勧め文例２０選
「遅れが生じた次第でございます」
お勧め文例を紹介します。
１、「遅れが生じた次第でございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
２、「遅れが生じた次第でございますので、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。」
３、「本日は遅れが生じた次第でございますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
４、「お約束の時間に遅れが生じた次第でございますが、すぐにお伺いしますのでお待ちください。」
５、「ご迷惑をおかけしまして遅れが生じた次第でございます。心よりお詫び申し上げます。」
６、「本日は遅れが生じた次第でございますが、何卒ご容赦くださいませ。」
７、「お待たせしてしまい遅れが生じた次第でございます。お詫び申し上げます。」
８、「先日は遅れが生じた次第でございますが、無事にお会いできて嬉しく思っております。」
９、「この度は遅れが生じた次第でございますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、遅れが生じた次第でございますが、誠にありがとうございます。」
１１、「遅れが生じた次第でございますが、今後はこのようなことがないよう努めます。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけし遅れが生じた次第でございます。心より感謝申し上げます。」
１３、「本日は遅れが生じた次第でございますが、どうぞお気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は遅れが生じた次第でございますが、貴重なお時間をいただきありがとうございました。」
１５、「遅れが生じた次第でございますが、無事にお話しできて良かったです。」
１６、「先日は遅れが生じた次第でございますが、皆様にお会いできて嬉しく思っております。」
１７、「遅れが生じた次第でございますが、今後ともよろしくお願い申し上げます。」
１８、「本日は遅れが生じた次第でございますが、次回は時間通りにお伺いします。」
１９、「本日は、遅れが生じた次第でございますが、皆様のおかげで無事に進行できました。」
２０、「本日は遅れが生じた次第でございますが、私たちのためにお越しいただき誠にありがとうございます。」
「遅れが生じた次第でございます」の類語表現
「遅れが生じた次第でございます」の
類語表現をあげておきます。
遅延が発生いたしました
「遅れが生じた次第でございます」の類語表現には
「遅延が発生いたしました」があります。
「遅延が発生いたしました」とは、
予定通りに進行できなかったことを
丁寧に伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
状況を説明する際に使われることが多いです。
例えば、
「お待たせしてしまい、遅延が発生いたしましたことをお詫び申し上げます」
などと使います。
進捗が遅れております
「遅れが生じた次第でございます」の類語には
「進捗が遅れております」も当てはまります。
「進捗が遅れております」と同じく、
進行状況に関する遅れを伝える言葉です。
「現在、進捗が遅れておりますが、迅速に対応いたします」
このような表現になります。
「遅れが生じた次第でございます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な謝罪の言葉を表す
「遅れが生じた次第でございます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、納期が遅れた際に
お客様へお詫びのメールを送る際に
「遅れが生じた次第でございます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は納品が遅れましたこと、誠に申し訳ございません。」
「お客様にはご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。」
「これも私たちの不手際によるもので、遅れが生じた次第でございます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「遅れが生じた次第でございます」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「遅れが生じた次第でございます」を使って
お客様に対する誠意を伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
