遅れが発生しておりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「遅れが発生しております」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
納期に間に合わない状況で取引先に対して
「遅れが発生しておりますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
では、この「遅れが発生しております」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「遅れが発生しております」とは
「予定通りに進んでいない状況」を意味し、
相手に対する
誠実な報告と謝罪を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
予想外のトラブルが発生しました。
その際の説明で
「現在、遅れが発生しておりますが…」
と状況を伝えました。
今日はこの
「遅れが発生しております」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「遅れが発生しております」の意味
予期せぬ事情やトラブルにより、
予定していた時間や進行が遅れている状況を指します。
「遅れが発生しております」の「遅れ」には、
「時間的なズレが生じている」
との意味があります。
「遅れが発生している」というのは、
スケジュール通りに物事が進まない様子を示しています。
予定通りに進まない中で、
関係者に対して状況を伝えるための、
誠実な報告と理解を求める言葉が「遅れが発生しております」です。
「遅れが発生しております」の使い方
「遅れが発生しております」という表現は、
ビジネスシーンや日常会話でよく使われます。
このフレーズは、
何らかの理由で予定通りに進行できない状況を示しています。
「納期が遅れている」「進捗が遅れている」といった具体的な状況を
相手に伝えることで、
理解を得るための重要な表現となっています。
「遅れが発生しております」には理由を加える
「遅れが発生しております」を使う場合、
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「遅れが発生しております」という表現は、
メールや会議、報告書など様々な場面で
使われています。
納期の遅れやプロジェクトの進捗に関する
連絡であったり、
そのことへの謝罪や説明を行う際に
「遅れが発生しております」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「遅れが発生しております」を使った
例文を紹介しておきます。
・「現在、納品に遅れが発生しております。ご迷惑をおかけし、申し訳ありません。」
・「プロジェクトの進行に遅れが発生しておりますので、進捗状況をお知らせいたします。」
・「お客様へのご連絡に遅れが発生しておりますこと、心よりお詫び申し上げます。」
手紙
「遅れが発生しております」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「遅れが発生しております」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、納品に遅れが発生しておりますこと、深くお詫び申し上げます。」
・「ご依頼の件について、遅れが発生しておりますことをお知らせいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
納期遅延の連絡メールです。
件名：納期遅延のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、納品に遅れが発生しておりますこと、
心よりお詫び申し上げます。
遅延の原因は○○であり、
現在、迅速に対応を進めております。
新たな納期については、○月○日を予定しております。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
まずは、遅れが発生しておりますことをお詫び申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「遅れが発生しております」への
返事は理解を示す
メールなどで「遅れが発生しております…」
と送られてきた場合、理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。状況を理解いたしました。」
などがあります。
「遅れが発生しております」のNG例
本日は遅れが発生しております中、お待ちいただき誠にありがとうございます。
遅れが発生しております中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
遅れが発生しております中、おかげさまです。
遅れが発生しております中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は遅れが発生しております中、お伺いいたしました。
先日は遅れが発生しております中、貴社を訪問させていただき感謝です。
遅れが発生しております中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「遅れが発生しております」は、
相手に対して不便をかけていることを
謝罪する言葉です。
しかし、相手に対して「遅れ」という言葉が
ネガティブな印象を与えることがあるため、
より丁寧な表現を用いる方が望ましい
場合もあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「遅れが発生しております」のお勧め文例２０選
「遅れが発生しております」
お勧め文例を紹介します。
１、「遅れが発生しておりますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「遅れが発生しておりますため、予定よりお時間をいただくことになりますが、よろしくお願いいたします。」
３、「現在、遅れが発生しておりますが、すぐに対応いたしますので、今しばらくお待ちください。」
４、「お客様にはご迷惑をおかけし、遅れが発生しておりますことをお詫び申し上げます。」
５、「ご連絡が遅れましたことをお詫び申し上げます。遅れが発生しておりますが、すぐにお知らせいたします。」
６、「現在、遅れが発生しておりますが、最優先で対応いたしますので、どうぞご安心ください。」
７、「お待たせしており、遅れが発生しておりますことを心よりお詫び申し上げます。」
８、「この度は、遅れが発生しておりますことにより、ご不便をおかけし申し訳ありません。」
９、「お客様にはご迷惑をおかけし、遅れが発生しておりますことを重ねてお詫び申し上げます。」
１０、「遅れが発生しておりますが、必ずご期待に応えるよう努めますので、今しばらくお待ちください。」
１１、「遅れが発生しておりますが、進捗状況を随時ご報告いたしますのでご安心ください。」
１２、「お客様にはご迷惑をおかけし、遅れが発生しておりますことをお詫び申し上げます。迅速に対応いたします。」
１３、「本日は、遅れが発生しておりますことをお詫び申し上げます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１４、「遅れが発生しておりますが、必ずお約束を果たすよう努力いたしますので、何卒ご容赦ください。」
１５、「お待たせしており、遅れが発生しておりますことを心よりお詫び申し上げます。すぐに対応いたします。」
１６、「遅れが発生しておりますが、状況が改善次第、すぐにご連絡いたします。」
１７、「お客様にはご迷惑をおかけし、遅れが発生しておりますことをお詫び申し上げます。誠心誠意対応いたします。」
１８、「遅れが発生しておりますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１９、「この度は、遅れが発生しておりますことにより、ご不便をおかけし申し訳ありません。」
２０、「お客様にはご迷惑をおかけし、遅れが発生しておりますことを重ねてお詫び申し上げます。」
「遅れが発生しております」の類語表現
「遅れが発生しております」の
類語表現をあげておきます。
遅延が生じております
「遅れが発生しております」の類語表現には
「遅延が生じております」があります。
「遅延が生じております」とは、
予定通りに進行していないことを
伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な理由を述べる際にも使えます。
例えば、
「現在、遅延が生じておりますことをお詫び申し上げます」
などと使います。
「遅れが生じている」ことを伝えたい場合は、「遅延が生じている状況です」と
いう使い方になります。
進捗が遅れております
「遅れが発生しております」の類語には
「進捗が遅れております」も当てはまります。
「進捗が遅れております」とは、
プロジェクトや作業の進行が
予定よりも遅れていることを示す言葉です。
「現在、進捗が遅れておりますが、全力で対応いたします」
このような表現になります。
「遅れが発生しております」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への誠実な対応を示す
「遅れが発生しております」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、納期の遅れが生じた際に
お客様にお知らせするメールに
「遅れが発生しております」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご注文いただきました商品について、
遅れが発生しておりますことをお詫び申し上げます。」
「現在、全力で対応しておりますので、
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「遅れが発生しております」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「遅れが発生しております」を使って
お客様に状況を正直に伝え、
信頼を深めていきましょう。
誠実なコミュニケーションを心がけることで
あなたのビジネス関係がより強固になります。
