都合が合えば参加してくださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「都合が合えば参加してください」
招待の心を示す言葉と言えます。
イベントに参加を促す際に
「都合が合えば参加してください」とお伝えすることで、
相手に対する配慮を示すことができます。
では、この「都合が合えば参加してください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「都合が合えば参加してください」とは
「参加することができる状況であれば」という意味で、
相手の事情を尊重しつつ
参加を促す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるセミナーに招待されたのですが
日程が合わず参加できませんでした。
その際、主催者から
「都合が合えば参加してください」とのメッセージがあり、
心温まる配慮を感じました。
今日はこの
「都合が合えば参加してください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「都合が合えば参加してください」の意味
時間や予定が合う場合に
イベントや集まりに参加することを促す言葉です。
「都合が合えば」の「都合」には
「自分の時間や状況に合わせる」という意味があります。
「都合が合う」というのは、
自分のスケジュールや状況が
参加することに適している様子を示しています。
相手に対して、無理をせずに
参加の意志を確認するための
配慮と優しさを込めた言葉が「都合が合えば参加してください」です。
「都合が合えば参加してください」の使い方
「都合が合えば参加してください」という表現は、
相手に対してイベントや会議への参加を促す際に使われます。
このフレーズは、
相手のスケジュールを尊重しつつ、
参加を希望する気持ちを伝えるためのものです。
「相手の都合に合わせて参加してもらえれば嬉しい」という
気持ちを表す表現となっています。
「都合が合えば参加してください」には配慮を加える
「都合が合えば参加してください」を使う場合、
「お忙しいところ恐縮ですが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「都合が合えば参加してください」という表現は、
メールや手紙、口頭での案内など、様々な場面で
使われています。
会議やセミナーへの参加を依頼する際に、
相手の都合を考慮した上で「都合が合えば参加してください」と
伝えることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「都合が合えば参加してください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「来週の会議に都合が合えば参加してください。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、セミナーに都合が合えば参加してください。」
・「次回の打ち合わせに都合が合えば、ぜひご参加いただければと思います。」
手紙
「都合が合えば参加してください」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「都合が合えば参加してください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびのイベントに都合が合えば参加してください。」
・「お忙しい中恐縮ですが、次回の会議に都合が合えば参加していただければ幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
イベント案内のメールです。
件名：イベントのご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、弊社主催のセミナーを開催いたします。
お忙しいところ恐縮ですが、
都合が合えば参加してください。
セミナーでは最新の業界動向についてお話しする予定です。
ご参加いただければ幸いです。
ご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「都合が合えば参加してください」への
返事は参加の意向を伝える
メールなどで「都合が合えば参加してください」と送られてきた場合、
参加の意向を返事として述べましょう。
例えば、
「お誘いいただき、ありがとうございます。参加させていただきます。」
などがあります。
「都合が合えば参加してください」のNG例
本日は都合が合えば参加してくださいとお伝えいただき誠にありがとうございます。
都合が合えば参加してくださいというお誘いに感謝いたします。
都合が合えば参加してくださいのおかげさまです。
今日は都合が合えば参加してくださいとお伺いしますが…
先日は都合が合えば参加してくださいとお声掛けいただき感謝です。
都合が合えば参加してくださいとお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「都合が合えば参加してください」は、
相手に参加を促す際の言葉ですが、
あまりにも強制的に聞こえる場合があります。
また、相手の状況を考慮せずに
「都合が合えば」という表現を使うと、
相手にプレッシャーを与えることもあるため、
注意が必要です。
相手の気持ちを尊重し、
より柔らかい表現を用いることで、
円滑なコミュニケーションが図れる場合もありますので、心掛けてください。
「都合が合えば参加してください」のお勧め文例２０選
「都合が合えば参加してください」
お勧め文例を紹介します。
１、「都合が合えば参加してください。お待ちしております。」
２、「都合が合えば参加してください。皆様のご参加を心よりお待ちしています。」
３、「都合が合えば参加してください。お越しいただけると嬉しいです。」
４、「都合が合えば参加してください。お会いできるのを楽しみにしています。」
５、「遠方からのご参加も大歓迎ですので、都合が合えば参加してください。」
６、「当日は多くの方にお越しいただけることを願っておりますので、都合が合えば参加してください。」
７、「本日はお忙しい中、都合が合えば参加してください。お待ちしております。」
８、「先日はお世話になりました。次回のイベントにはぜひ、都合が合えば参加してください。」
９、「この度のイベントに関しまして、都合が合えば参加してください。お待ちしております。」
１０、「本日はお忙しいところ、都合が合えば参加してください。お待ちしております。」
１１、「都合が合えば参加してください。お会いできるのを楽しみにしています。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、都合が合えば参加してください。」
１３、「本日は都合が合えば参加してください。お待ちしております。」
１４、「先日はお世話になりました。次回の機会にはぜひ、都合が合えば参加してください。」
１５、「都合が合えば参加してください。皆様のご参加をお待ちしております。」
１６、「先日はお忙しい中、都合が合えば参加してください。心より感謝申し上げます。」
１７、「都合が合えば参加してください。お待ちしております。」
１８、「本日は都合が合えば参加してください。お待ちしております。」
１９、「本日は、都合が合えば参加してください。皆様のご参加をお待ちしております。」
２０、「本日は、都合が合えば参加してください。お待ちしております。」
「都合が合えば参加してください」の類語表現
「都合が合えば参加してください」の
類語表現をあげておきます。
ご都合がよろしければ
「都合が合えば参加してください」の類語表現には
「ご都合がよろしければ」があります。
「ご都合がよろしければ」とは、
相手の都合を尊重しつつ、
参加を促す言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手の状況に配慮した表現です。
例えば、
「ご都合がよろしければ、ぜひご参加ください」
などと使います。
「参加してほしい」ことを願う場合は、「ご都合がよろしければ、ぜひお越しいただきたいです」といった使い方になります。
お時間があれば
「都合が合えば参加してください」の類語には
「お時間があれば」も当てはまります。
「お時間があれば」と同じく、
相手の時間に配慮した表現で使われます。
「お時間があれば、ぜひお越しください」といった形で、
相手に参加を促すことができます。
「都合が合えば参加してください」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
参加を促す大切な言葉を表す
「都合が合えば参加してください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、社内イベントや会議の案内を送る際に
「都合が合えば参加してください」との一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇の会議にご参加いただけると幸いです。」
「お忙しい中恐縮ですが、都合が合えば参加してください。」
「皆様のご意見をお聞きできることを楽しみにしております… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
社外の方とのコミュニケーションや、
チームメンバーへの声かけをする際に、
「都合が合えば参加してください」を自然と使えると、
配慮が行き届いた印象を持たれるでしょう。
是非、「都合が合えば参加してください」を使って
相手に参加の意欲を促し、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
参加を促す言葉を使うことで
あなたの信頼感が大きくアップします。
