ご迷惑をおかけして申し訳ございませんがのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
何かトラブルが発生した際にお客様に対して
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、少々お待ちいただけますでしょうか。」
では、この「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」とは
「相手に不便をかけてしまったこと」を意味し、
相手への謝罪と理解を求める言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある顧客との打ち合わせ中に
予期せぬトラブルが発生しました。
その際、私は
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが…」
と謝罪の言葉を述べました。
今日はこの
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」の意味
何らかの理由で
相手に不便や困難を強いる状況において、
そのことに対する謝罪の気持ちを表します。
「ご迷惑をおかけして」の「迷惑」には
「相手に不快や不便を与える」という意味があります。
「ご迷惑をおかけする」というのは、
相手に対して何らかの負担をかけることを示しています。
そのような状況において、
相手に対する配慮と謝罪の意を込めて、
心からの謝罪を表現した言葉が「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」です。
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」の使い方
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」という表現は、
謝罪の意を表す際によく使われます。
このフレーズは、
相手に対して何らかの不便や迷惑をかけたことを
認識し、そのことに対する謝罪の気持ちを伝えるものです。
「何かしらの事情でご迷惑をおかけしてしまったが、
それでもお願いしたいことがある」というニュアンスを含んでいます。
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」にはお願いを加える
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」を使う場合、
「何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます」
など、
お願いの言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
納期の遅れやサービスの不備に対する謝罪の際に
このフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、
来週の納品が遅れる見込みです。」
・「先日はご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、
再度ご確認いただけますでしょうか。」
・「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
手紙
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、
何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
・「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、
今後ともよろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
納期遅延のお詫びのメールです。
件名：納期遅延のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、
納品が遅れることとなりました。
お客様にはご不便をおかけしますが、
何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
今後はこのようなことがないよう、
社内での管理を徹底いたします。
まずはお詫び申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」への
返事は理解を示す
メールなどで「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが…」
と送られてきた場合、
その謝罪に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。
事情を理解いたしました。」
などがあります。
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」のNG例
本日はご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、貴重なお時間をいただき感謝いたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、こちらの事情をご理解いただければ幸いです。
ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、少々お待ちいただけますでしょうか。
今日はご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、改めてお伺いさせていただきます。
先日はご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、貴社にお邪魔させていただきました。
ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、遅れてしまいましたことお詫び申し上げます。
このような使い方は誤りです。
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」は、
相手に対して自分の行動が迷惑をかけていることを
謝罪する言葉です。
しかし、頻繁に使うことで
相手に不快感を与える可能性があるため、
状況に応じて言葉を選ぶことが重要です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」のお勧め文例２０選
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、ご来社いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、ご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、お運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、ご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方よりご迷惑をおかけして申し訳ございませんがお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるためご迷惑をおかけして申し訳ございませんがお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日はご迷惑をおかけして申し訳ございませんがご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日はご迷惑をおかけして申し訳ございませんが本当にありがとうございました。」
９、「この度はご迷惑をおかけして申し訳ございませんが弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご迷惑をおかけして申し訳ございませんがお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんがご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご迷惑をおかけして申し訳ございませんが弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご迷惑をおかけして申し訳ございませんがお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご迷惑をおかけして申し訳ございませんが弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんがこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日はご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご迷惑をおかけして申し訳ございませんがお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨でご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」の類語表現
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」の
類語表現をあげておきます。
ご不便をおかけして
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」の類語表現には
「ご不便をおかけして」があります。
「ご不便をおかけして」とは、
相手に対して不便な状況を強いることを詫びる言葉で、
主にビジネスシーンや日常会話で用いられます。
相手の状況を理解し、配慮を示す表現です。
例えば、
「ご不便をおかけして申し訳ありませんが、
しばらくお待ちいただけますでしょうか」といった使い方ができます。
ご迷惑をおかけいたしますが
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」の類語には
「ご迷惑をおかけいたしますが」も当てはまります。
「ご迷惑をおかけいたしますが」と同じく、
相手に対して迷惑をかけることを詫びる言葉です。
「ご迷惑をおかけいたしますが、
何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします」といった表現が一般的です。
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
謝罪の意を表す
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとのやり取りで
トラブルが発生した際に
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご不便をおかけし、誠に申し訳ございませんが、」
「迅速に対応させていただきますので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
「これも私の不手際によるもので、心よりお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
クライアントとの信頼関係を築くためには、
「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが」を使って
お客様に対する誠意を伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
