ご都合がつくようでしたらのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご都合がつくようでしたら」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に来ていただく取引先に対して
「ご都合がつくようでしたら、ぜひお越しいただければと思います。」
では、この「ご都合がつくようでしたら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご都合がつくようでしたら」とは
「相手の都合を考慮する様子」を意味し、
来訪者に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
あいにくの多忙な時期。
オープニングの挨拶で
「本日はご都合がつくようでしたら…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「ご都合がつくようでしたら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご都合がつくようでしたら」の意味
何かの予定やイベントに対して、
参加や出席が可能な場合に使われる表現です。
「ご都合がつく」の「ご都合」には、
「自分の都合や事情に合わせる」
との意味があります。
「都合がつく」というのは、
時間や状況が整っている様子を示しています。
相手に対して、無理をせずに
参加の意向を確認する際に、
配慮と敬意を込めた言葉が「ご都合がつくようでしたら」です。
「ご都合がつくようでしたら」の使い方
「ご都合がつくようでしたら」という表現は、
相手に対して何かをお願いする際に使われる丁寧な言い回しです。
このフレーズは、
相手の都合を考慮し、
無理を強いることなく、
柔らかく依頼する意図を持っています。
「相手の時間や状況に配慮しつつ、
お願いをする」という姿勢を示す表現となっています。
「ご都合がつくようでしたら」には具体的な提案を加える
「ご都合がつくようでしたら」を使う場合、
「○○していただけると幸いです」
など、
具体的なお願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご都合がつくようでしたら」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
相手に対して会議や打ち合わせの参加をお願いする際や、
日程調整の際に「ご都合がつくようでしたら」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「ご都合がつくようでしたら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご都合がつくようでしたら、来週の水曜日にお会いできればと思います。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合がつくようでしたら、ぜひご参加ください。」
・「ご都合がつくようでしたら、今月中にお返事いただけると助かります。」
手紙
「ご都合がつくようでしたら」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご都合がつくようでしたら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合がつくようでしたらお返事いただけますと幸いです。」
・「このたびはご都合がつくようでしたら、ぜひお越しいただければと思います。」
ご参加
「ご都合がつくようでしたら」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご参加」があります。
・「ご都合がつくようでしたら、ぜひご参加いただければと思います。」
・「お忙しい中恐縮ですが、ご都合がつくようでしたらご参加ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の招待メールです。
件名：会議のご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
来週の水曜日に予定しております会議に関しまして、
ご都合がつくようでしたら、ぜひご参加いただけますと幸いです。
会議では新しいプロジェクトについてお話しする予定ですので、
貴重なご意見をいただければと思っております。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご都合がつくようでしたら」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご都合がつくようでしたら…」
と送られてきた場合、
参加の意向を示すことが大切です。
例えば、
「ご案内いただき、誠にありがとうございます。
ぜひ参加させていただきます。」
などがあります。
「ご都合がつくようでしたら」のNG例
本日はご都合がつくようでしたらお越しいただき誠にありがとうございます。
ご都合がつくようでしたらお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご都合がつくようでしたらおかげさまです。
ご都合がつくようでしたらつかぬことをお伺いしますが…
今日はご都合がつくようでしたらお伺いいたしました。
先日はご都合がつくようでしたら貴社を訪問させていただき感謝です。
ご都合がつくようでしたらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご都合がつくようでしたら」は、
相手の都合を考慮しているように見えますが、
実際には相手に負担をかける表現と受け取られることがあります。
特に、相手が忙しい時や、
参加が難しい状況にある場合には、
この表現が逆効果になることもあるため、
より配慮のある言葉を選ぶことが重要です。
「ご都合がつくようでしたら」のお勧め文例２０選
「ご都合がつくようでしたら」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご都合がつくようでしたら、ぜひお越しいただければと思います。」
２、「ご都合がつくようでしたら、お手数ですがご連絡いただけますと幸いです。」
３、「ご都合がつくようでしたら、お時間をいただければお話しできる機会を設けたいと思います。」
４、「ご都合がつくようでしたら、ぜひお立ち寄りください。お待ちしております。」
５、「遠方よりご都合がつくようでしたらお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「当日はお忙しいかと思いますが、ご都合がつくようでしたらお越しいただければ嬉しいです。」
７、「本日はご都合がつくようでしたらお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
８、「先日はご都合がつくようでしたらお時間をいただき、ありがとうございました。」
９、「この度はご都合がつくようでしたらお運びいただき、誠に恐縮です。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご都合がつくようでしたらお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご都合がつくようでしたら、お待ち申し上げておりますので、どうぞお気軽にお越しください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、ご都合がつくようでしたらお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご都合がつくようでしたらお越しいただき、誠にありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はご都合がつくようでしたらお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１５、「ご都合がつくようでしたら、こちらまでお出かけいただけると嬉しいです。」
１６、「先日はご都合がつくようでしたら、お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１７、「ご都合がつくようでしたら、ぜひお越しいただければと願っております。」
１８、「本日はご都合がつくようでしたらお越しいただき、誠に恐縮です。次回はお伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、ご都合がつくようでしたら、私たちのためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日はご都合がつくようでしたら、私たちのためにお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
「ご都合がつくようでしたら」の類語表現
「ご都合がつくようでしたら」の
類語表現をあげておきます。
お時間があれば
「ご都合がつくようでしたら」の類語表現には
「お時間があれば」があります。
「お時間があれば」とは、
相手の時間に配慮しつつ、
参加や協力を促す言葉で、
主にビジネスシーンやカジュアルな場面で用いられます。
相手の都合を尊重するニュアンスがあります。
例えば、
「お時間があれば、ぜひお越しください」
などと使います。
「参加してほしい」ことを願う場合は、「お時間があれば、ぜひご参加いただければと思います」
という使い方になります。
お手すきの際に
「ご都合がつくようでしたら」の類語には
「お手すきの際に」も当てはまります。
「お手すきの際に」と同じく、
相手の都合を考慮した表現で使われる言葉です。
「お手すきの際にお知らせいただければ幸いです」
このような表現になります。
「ご都合がつくようでしたら」のフレーズを営業マンが正しく使うために
相手への配慮を示す言葉
「ご都合がつくようでしたら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせを
調整する際に
「ご都合がつくようでしたら」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「次回のご訪問については、ご都合がつくようでしたら、〇〇日はいかがでしょうか。」
「お客様のご都合に合わせて、最適なプランをご提案できればと思います… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
相手の都合を尊重する姿勢を示すことで、
「ご都合がつくようでしたら」を自然と使えると、
丁寧で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「ご都合がつくようでしたら」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
相手を思いやる言葉を添えることで
あなたの印象が大きくアップします。
