となっておりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「となっております」
ビジネスシーンでの丁寧な表現として広く用いられています。
取引先に対して自社の状況を説明する際に
「現在の状況はこのようになっております。」といった形で使われます。
では、この「となっております」は
どのような意味を持ち、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「となっております」とは
「現在の状態や状況」を示す表現で、
相手に対する敬意を表しつつ
情報を伝える際に適した言い回しです。
ビジネスマンとして、また社会人として
ぜひとも覚えておきたいフレーズです。
先日、ある会議で
「現在の進捗状況はこのようになっております…」
といった形で説明が始まりました。
今日はこの
「となっております」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「となっております」の意味
「となっております」は、
現在の状況や状態を示す表現です。
このフレーズは、
「現在こういう状態である」という意味を持ち、
特にビジネスや公式な場面でよく使われます。
「となっております」という言葉は、
相手に対して丁寧に情報を伝える際に用いられ、
その内容が確定していることを示しています。
この表現を使うことで、
相手に対する敬意を表しつつ、
状況を明確に伝える意図が「となっております」です。
「となっております」の使い方
「となっております」という表現は、
ビジネスシーンや公式な場面でよく使われます。
このフレーズは、
「現在の状況や状態を示す」意味合いを持ち、
相手に対して丁寧に情報を伝える際に用いられます。
「現在の状況がこうである」と
相手に理解してもらうための表現となっています。
「となっております」には丁寧さを加える
「となっております」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮を示す言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「となっております」という表現は、
メールや報告書、プレゼンテーションなど、
さまざまな場面で使われています。
特に、
進捗状況や結果を報告する際に
「現在の状況はこうなっております」といった形で
用いられます。
ビジネスシーンにおける
「となっております」を使った
例文を紹介しておきます。
・「現在の進捗状況は、予定通りとなっております。」
・「お客様のご要望に関しましては、対応中となっております。」
・「ご提案内容については、社内で検討中となっております。」
手紙
「となっております」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「となっております」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご依頼の件については、現在確認中となっております。」
・「このたびのご提案については、社内で検討中となっております。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：進捗状況のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
現在の進捗状況についてご報告申し上げます。
おかげさまで、プロジェクトは順調に進行中となっております。
今後とも引き続きご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
まずは進捗状況のご報告を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「となっております」への
返事は確認を述べる
メールなどで「となっております…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご報告いただき、ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「となっております」のNG例
本日はご多忙の中お時間をいただき誠にありがとうございます。となっております。
お世話になっております。となっておりますので、何卒よろしくお願いいたします。
ご確認いただきありがとうございます。となっております。
お手数をおかけしますが、こちらの件についてはご理解いただけますようお願い申し上げます。となっております。
先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。となっております。
お待たせいたしました。となっておりますので、どうぞご覧ください。
このような使い方は誤りです。
「となっております」は、
ビジネスシーンでの丁寧な表現として使われますが、
過度に使用すると不自然に感じられることがあります。
特に、相手に対しての感謝や配慮を示す際には、
もう少し具体的な表現を用いることで、
より良いコミュニケーションが図れる場合もあります。
相手に伝わりやすい言葉を選ぶことが、
円滑なやり取りにつながることを意識しましょう。
「となっております」のお勧め文例２０選
「となっております」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご案内の通り、となっておりますので、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「お手続きは、となっておりますので、こちらからご確認ください。」
３、「ご不明点がございましたら、となっております内容をご参照ください。」
４、「お約束の日時は、となっておりますので、どうぞお忘れなくお越しください。」
５、「お客様のご要望に応じて、となっておりますので、安心してお任せください。」
６、「この件については、となっておりますので、改めてご確認いただければ幸いです。」
７、「お知らせした通り、となっておりますので、何かございましたらお知らせください。」
８、「ご提案の内容は、となっておりますので、ぜひご検討ください。」
９、「お手数ですが、となっております手順に従ってお進みください。」
１０、「ご確認いただきました通り、となっておりますので、よろしくお願いいたします。」
１１、「お待たせいたしました。現在の状況は、となっております。」
１２、「お客様のご意見を反映し、となっておりますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
１３、「この度の変更は、となっておりますので、何卒ご理解のほどお願いいたします。」
１４、「お知らせした内容は、となっておりますので、再度ご確認ください。」
１５、「ご案内の通り、となっておりますので、安心してお越しください。」
１６、「お手続きは、となっておりますので、スムーズに進められます。」
１７、「お客様のご要望に基づき、となっておりますので、ぜひご確認ください。」
１８、「ご案内の内容は、となっておりますので、何かあればお知らせください。」
１９、「この度のご依頼は、となっておりますので、よろしくお願いいたします。」
２０、「お忙しい中、となっておりますことをお知らせいただき、誠にありがとうございます。」
「となっております」の類語表現
「となっております」の
類語表現をあげておきます。
でございます
「となっております」の類語表現には
「でございます」があります。
「でございます」とは、
丁寧に物事を表現する際に用いられる言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で使われます。
相手に対して敬意を表すための表現です。
例えば、
「こちらがご提案の内容でございます」
などと使います。
「このようにしたい」と伝えたい場合は、「このようにさせていただきたいのでございますが」
という使い方になります。
であります
「となっております」の類語には
「であります」も当てはまります。
「であります」と同じく、
正式な場面で使われる表現です。
「本日はこのような状況でありますことをお伝えいたします」
このような表現になります。
「となっております」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な表現を示す
「となっております」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りの中で
報告や説明をする際に
「となっております」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございます。」
「おかげさまでご契約は無事に進行中となっております。」
「これも皆様のご支援のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への報告や社内の連絡を行う際に、
「となっております」を自然と使えると、
信頼感や丁寧さを感じてもらえるでしょう。
是非、「となっております」を使って
お客様や同僚に
誠実な姿勢を伝えていきましょう。
丁寧な言葉遣いをすることで
あなたの印象が大きくアップします。
