ご都合が合わないようでしたらのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご都合が合わないようでしたら」
相手の事情を配慮した言葉と言えます。
会議の日程調整の際に、相手の都合を考慮して
「ご都合が合わないようでしたら、別の日にしましょう。」
では、この「ご都合が合わないようでしたら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご都合が合わないようでしたら」とは
「相手の事情を尊重する姿勢」を意味し、
相手に対する
配慮と理解を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの打ち合わせを行ったのですが
参加者の都合が合わず、
調整の際に「ご都合が合わないようでしたら…」と
提案をしたところ、スムーズに日程が決まりました。
今日はこの
「ご都合が合わないようでしたら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご都合が合わないようでしたら」の意味
予定や事情が重なり、
参加できない状況を示します。
「ご都合が合わないようでしたら」の「ご都合」には
「自分の都合や事情がある」
との意味があります。
「ご都合が合わない」というのは、
相手のスケジュールや状況が合致しない様子を示しています。
忙しい中でわざわざ
調整を試みてくれた相手に対し、
配慮と理解を文字通りの言葉で
表現した言葉が「ご都合が合わないようでしたら」です。
「ご都合が合わないようでしたら」の使い方
「ご都合が合わないようでしたら」という表現は、
相手の都合を気遣う際に使われるフレーズです。
この表現は、
相手が何かの予定や約束に参加できない場合に、
その状況を理解し、配慮する気持ちを示すものです。
「相手の都合を尊重し、無理を強いることはない」という
優しさを表現する言葉となっています。
「ご都合が合わないようでしたら」には配慮を加える
「ご都合が合わないようでしたら」を使う場合、
「またの機会にお会いできれば幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご都合が合わないようでしたら」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
会議や打ち合わせの日程調整の際に、
相手の都合を確認するための挨拶として、
「ご都合が合わないようでしたら、別の日程を提案させていただきます」といった形で
使われます。
ビジネスシーンにおける
「ご都合が合わないようでしたら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、もしご都合が合わないようでしたら、別の日程をご提案いただければと思います。」
・「先日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。もしご都合が合わないようでしたら、またの機会にお話しできれば幸いです。」
・「ご都合が合わないようでしたら、無理をなさらずお知らせください。」
手紙
「ご都合が合わないようでしたら」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご都合が合わないようでしたら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しい中、日程調整をお願い申し上げます。もしご都合が合わないようでしたら、お気軽にお知らせください。」
・「このたびはお時間をいただき、誠にありがとうございます。ご都合が合わないようでしたら、またの機会にお会いできれば幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
日程調整のメールです。
件名：日程調整のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはお打ち合わせの日程についてご連絡させていただきました。
ご都合が合わないようでしたら、
別の日程をご提案いただければと思います。
お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご都合が合わないようでしたら」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご都合が合わないようでしたら…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。日程について再度調整させていただきます。」
などがあります。
「ご都合が合わないようでしたら」のNG例
本日はご都合が合わないようでしたらお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
ご都合が合わないようでしたらお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご都合が合わないようでしたらおかげさまです。
ご都合が合わないようでしたらつかぬことをお伺いしますが…
今日はご都合が合わないようでしたらお伺いいたしました。
先日はご都合が合わないようでしたら貴社を訪問させていただき感謝です。
ご都合が合わないようでしたらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご都合が合わないようでしたら」は、
相手の事情を考慮し、配慮を示す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して無理を強いる印象を与えることがあります。
相手の状況を尊重し、
より柔軟な表現を用いることで、
円滑なコミュニケーションを図ることが大切です。
「ご都合が合わないようでしたら」のお勧め文例２０選
「ご都合が合わないようでしたら」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご都合が合わないようでしたら、別の日程で調整させていただきますので、お気軽にお知らせください。」
２、「ご都合が合わないようでしたら、他の候補日を提案させていただきますので、ご確認いただければ幸いです。」
３、「ご都合が合わないようでしたら、お手数ですがご連絡いただければと思います。」
４、「ご都合が合わないようでしたら、お待ちしておりますので、無理をなさらないでください。」
５、「お忙しい中、ご都合が合わないようでしたら、またの機会にお会いできることを楽しみにしております。」
６、「もしご都合が合わないようでしたら、他の方にお声がけいただいても構いません。」
７、「本日はお忙しいところ、ご都合が合わないようでしたら、また次回お会いできることを願っております。」
８、「先日はお時間をいただき、ご都合が合わないようでしたら、また改めてお伺いさせていただきます。」
９、「この度はお忙しい中、ご都合が合わないようでしたら、無理をせずご連絡ください。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご都合が合わないようでしたら、またの機会にお話しできればと思います。」
１１、「ご都合が合わないようでしたら、他の日程で調整いたしますので、お気軽にお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。ご都合が合わないようでしたら、次回の機会にお待ちしております。」
１３、「本日はお忙しい中、ご都合が合わないようでしたら、またお会いできる日を楽しみにしております。」
１４、「先日はお時間をいただき、ご都合が合わないようでしたら、また改めてお伺いさせていただきます。」
１５、「ご都合が合わないようでしたら、お手数ですがご連絡いただければと思います。」
１６、「先日はお忙しい中、ご都合が合わないようでしたら、またの機会にお会いできることを楽しみにしております。」
１７、「ご都合が合わないようでしたら、他の候補日を提案させていただきますので、ご確認いただければ幸いです。」
１８、「本日はお忙しいところ、ご都合が合わないようでしたら、また次回お会いできることを願っております。」
１９、「もしご都合が合わないようでしたら、他の方にお声がけいただいても構いません。」
２０、「本日はご都合が合わないようでしたら、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご都合が合わないようでしたら」の類語表現
「ご都合が合わないようでしたら」の
類語表現をあげておきます。
ご都合が悪い場合
「ご都合が合わないようでしたら」の類語表現には
「ご都合が悪い場合」があります。
「ご都合が悪い場合」とは、
相手の事情を考慮し、
配慮を示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の都合を尊重する姿勢が表れます。
例えば、
「ご都合が悪い場合は、別の日に変更しましょう」
などと使います。
「無理をお願いする」場合は、「ご都合が悪い場合でも、ぜひご参加いただきたいのですが」
という使い方になります。
ご都合に合わせて
「ご都合が合わないようでしたら」の類語には
「ご都合に合わせて」も当てはまります。
「ご都合に合わせて」とは、
相手のスケジュールに配慮し、
調整を提案する言葉です。
「ご都合に合わせて日程を調整いたしますので、お気軽にお知らせください」
このような表現になります。
「ご都合が合わないようでしたら」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
相手の状況を配慮する言葉を表す
「ご都合が合わないようでしたら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議の日程調整を行う際に
「ご都合が合わないようでしたら」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中、日程調整にご協力いただきまして誠にありがとうございました。」
「もしご都合が合わないようでしたら、別の日程をご提案いただければ幸いです。」
「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
相手の都合を尊重する姿勢を示すことで、
より良い関係を築くことができるでしょう。
是非、「ご都合が合わないようでしたら」を使って
相手に配慮したコミュニケーションを心がけましょう。
相手を思いやる言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
