メールにて恐縮ですがのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「メールにて恐縮ですが」
ビジネスシーンでの丁寧なコミュニケーションを示す言葉と言えます。
取引先に重要な連絡をする際に
「メールにて恐縮ですが、重要なご案内をさせていただきます。」
では、この「メールにて恐縮ですが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「メールにて恐縮ですが」とは
「メールでお伝えすることを申し訳なく思います」という意味で、
相手に対する配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告をする際に
「メールにて恐縮ですが、進捗状況をお知らせいたします。」
といった形で連絡をしました。
今日はこの
「メールにて恐縮ですが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「メールにて恐縮ですが」の意味
ビジネスやプライベートでのやり取りにおいて、
相手に何かをお願いする際に使われる表現です。
「メールにて恐縮ですが」の「メール」には、
「電子的な手段で連絡を取る」
との意味があります。
「恐縮ですが」というのは、
相手に対して申し訳ない気持ちを示し、
お願いをする際の丁寧な表現です。
相手に対して失礼にならないよう、
配慮を持ってお願いをする姿勢を示すために、
相手への敬意と配慮を込めた言葉が「メールにて恐縮ですが」です。
「メールにて恐縮ですが」の使い方
「メールにて恐縮ですが」という表現は、
ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して何かをお願いする際や、
重要な情報を伝える際に、
自分の行動に対して恐縮している気持ちを表すものです。
「メールでの連絡となってしまい、
お手数をおかけしますが」という意味合いを含んでおり、
相手への配慮を示す表現となっています。
「メールにて恐縮ですが」にはお願いを加える
「メールにて恐縮ですが」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
具体的なお願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「メールにて恐縮ですが」という表現は、
依頼や連絡、報告など様々な場面で
使われています。
特に、
相手に何かをお願いする際の
挨拶として非常に適しています。
ビジネスシーンにおける
「メールにて恐縮ですが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「メールにて恐縮ですが、次回の会議の日程についてご確認いただけますでしょうか。」
・「メールにて恐縮ですが、先日の件についてお伺いしたくご連絡いたしました。」
・「メールにて恐縮ですが、資料のご送付をお願い申し上げます。」
手紙
「メールにて恐縮ですが」というフレーズは、
主にメールや手紙などの文章で使われる表現ですが、
口頭での挨拶やスピーチでも使うことができます。
手紙における「メールにて恐縮ですが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「メールにて恐縮ですが、先日はお世話になりました。」
・「メールにて恐縮ですが、今後ともよろしくお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名：資料送付のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
メールにて恐縮ですが、
先日お話しした資料の送付をお願いできればと思います。
お忙しいところお手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
お手数をおかけしますが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「メールにて恐縮ですが」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「メールにて恐縮ですが…」
と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「メールにて恐縮ですが」のNG例
本日はメールにて恐縮ですがご連絡させていただきます。
メールにて恐縮ですがお時間をいただけますでしょうか。
メールにて恐縮ですがご確認をお願い申し上げます。
メールにて恐縮ですがお伺いしたいことがございます。
今日はメールにて恐縮ですがお知らせいたします。
先日はメールにて恐縮ですが貴社にご提案させていただきました。
メールにて恐縮ですがお待たせいたしました。
このような使い方は誤りです。
「メールにて恐縮ですが」は、
相手に対してメールでの連絡をすることに
申し訳なさを感じる表現です。
しかし、メールは現代のビジネスコミュニケーションにおいて
一般的な手段であり、
わざわざ恐縮する必要はないと考える人もいます。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「メールにて恐縮ですが」のお勧め文例２０選
「メールにて恐縮ですが」
お勧め文例を紹介します。
１、「メールにて恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。」
２、「メールにて恐縮ですが、お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
３、「メールにて恐縮ですが、お知らせしたいことがございます。」
４、「メールにて恐縮ですが、ご意見をいただければと思います。」
５、「メールにて恐縮ですが、お時間のある際にご返信いただけますと助かります。」
６、「メールにて恐縮ですが、お約束の件について再度ご確認をお願い申し上げます。」
７、「メールにて恐縮ですが、お忙しいところ失礼いたします。」
８、「メールにて恐縮ですが、ご協力いただけますと幸いです。」
９、「メールにて恐縮ですが、お手数ですがご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１０、「メールにて恐縮ですが、お知らせしたい重要な事項がございます。」
１１、「メールにて恐縮ですが、お時間をいただけると助かります。」
１２、「メールにて恐縮ですが、ご都合の良い時にお返事いただければと思います。」
１３、「メールにて恐縮ですが、お忙しい中ご確認いただきありがとうございます。」
１４、「メールにて恐縮ですが、お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１５、「メールにて恐縮ですが、ご指摘いただけると幸いです。」
１６、「メールにて恐縮ですが、お知らせしたいことがございますので、よろしくお願いいたします。」
１７、「メールにて恐縮ですが、お忙しいところ恐縮ですが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
１８、「メールにて恐縮ですが、ご確認いただけますと大変助かります。」
１９、「メールにて恐縮ですが、お手数ですがご対応のほどよろしくお願いいたします。」
２０、「メールにて恐縮ですが、ご多忙のところ失礼いたしました。」
「メールにて恐縮ですが」の類語表現
「メールにて恐縮ですが」の
類語表現をあげておきます。
ご連絡させていただきます
「メールにて恐縮ですが」の類語表現には
「ご連絡させていただきます」があります。
「ご連絡させていただきます」とは、
相手に対して情報を伝える際に
丁寧さを表す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、相手に何かをお願いする際に使われます。
例えば、
「ご連絡させていただきますが、来週の会議についてお知らせいたします」
などと使います。
「お伝えしたいことがある」場合は、「ご連絡させていただきたいのですが」
という使い方になります。
お知らせいたします
「メールにて恐縮ですが」の類語には
「お知らせいたします」も当てはまります。
「お知らせいたします」と同じく、
相手に重要な情報を伝える際に使われる言葉です。
「この度の変更についてお知らせいたします」
このような表現になります。
「メールにて恐縮ですが」のフレーズをビジネスパーソンが正しく使うために
丁寧なお願いの気持ちを表す
「メールにて恐縮ですが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスシーンにおいて、
相手にお願いをする際のメールに
「メールにて恐縮ですが」の一言を
添えることが多いです。
「お忙しいところ恐縮ですが、〇〇についてご確認いただけますでしょうか。」
「突然のご連絡となり、メールにて恐縮ですが、お願い申し上げます。」
「何卒ご理解のほど、メールにて恐縮ですが、よろしくお願いいたします… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
相手への配慮を示すことで、
より円滑なコミュニケーションが図れるでしょう。
是非、「メールにて恐縮ですが」を使って
相手に対する敬意を表し、
お願いをする際の印象を良くしていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたのビジネススキルが大きく向上します。
