代表者様のお勧め文例２０選とNG例
目次
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「代表者様」
ビジネスシーンにおいて、敬意を表す重要な言葉です。
取引先のトップに対して
「代表者様、本日はお越しいただきありがとうございます。」
では、この「代表者様」は
どのような意味を持ち、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「代表者様」とは
「その組織を代表する方」を意味し、
相手に対する
敬意と尊重を表す言葉です。
ビジネスマンとして、また社会人として
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、ある商談に参加した際、
相手の会社の代表者様がいらっしゃいました。
その場での挨拶で
「代表者様、本日はお忙しい中…」
と話し始めました。
今日はこの
「代表者様」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「代表者様」の意味
企業や団体において、
その組織を代表する立場の人を指します。
「代表者様」の「代表者」には、
「その組織を代表する人」という意味があります。
「様」という敬称は、
相手に対する敬意を示すために使われます。
組織の重要な決定や方針を
決める役割を担っている相手に対し、
敬意と感謝を込めて呼びかける言葉が「代表者様」です。
「代表者様」の使い方
「代表者様」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる敬称の一つです。
この表現は、
特定の組織や団体の代表者に対して、
敬意を表すために用いられます。
「その方が組織を代表していることを示し、
相手への敬意を込めた表現」となっています。
「代表者様」には敬意を加える
「代表者様」を使う場合、
「ご挨拶申し上げます」
など、
敬意を表す言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「代表者様」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
特に、
取引先の代表者に対する挨拶や、
会議やイベントでのスピーチなどで「代表者様」
というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「代表者様」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は代表者様にお越しいただき、大変光栄です。」
・「先日は代表者様にお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
・「代表者様のご指導のもと、今後とも精進してまいります。」
手紙
「代表者様」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「代表者様」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、代表者様にお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
・「先日は、代表者様に貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
ご挨拶
「代表者様」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご挨拶」があります。
・「本日は、代表者様にご挨拶申し上げる機会をいただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は、代表者様にご挨拶させていただき、感謝申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
取引先へのお礼のメールです。
件名：ご来社のお礼
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙の中、
また、代表者様にお越しいただき、
誠にありがとうございます。
お話の中で貴重なご意見を伺うことができ、
今後の参考になりました。
心よりお礼申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「代表者様」への
返事は敬意を述べる
メールなどで「代表者様…」
と送られてきた場合、
敬意に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「代表者様」のNG例
本日は代表者様にお越しいただき誠にありがとうございます。
代表者様のお引き立てにあずかりまして光栄です。
代表者様のおかげさまです。
つかぬことを代表者様にお伺いしますが…
今日は代表者様にお伺いいたしました。
先日は代表者様に貴社を訪問させていただき感謝です。
代表者様、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「代表者様」は、
特定の地位や役割を持つ方に対して敬意を表す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して距離感を感じさせることがあります。
また、相手の立場を強調しすぎることで、
逆に不快に思わせる場合もあるため、
状況に応じて言葉を選ぶことが重要です。
「代表者様」のお勧め文例２０選
「代表者様」
お勧め文例を紹介します。
１、「代表者様にお越しいただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「代表者様ご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「代表者様お運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「代表者様ご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より代表者様お越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるため代表者様お越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は代表者様ご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は代表者様本当にありがとうございました。」
９、「この度は代表者様弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また代表者様お出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「代表者様ご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は代表者様弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は代表者様お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は代表者様弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「代表者様こちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は代表者様、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「代表者様弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は代表者様お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で代表者様を、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は代表者様、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「代表者様」の類語表現
「代表者様」の
類語表現をあげておきます。
ご担当者様
「代表者様」の類語表現には
「ご担当者様」があります。
「ご担当者様」とは、
特定の業務やプロジェクトを担当している
相手に対して使う敬称で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特定の役割を持つ相手に対して
敬意を表す際に適しています。
例えば、
「ご担当者様におかれましては、
ご多忙のところご対応いただき、ありがとうございます」
などと使います。
「ご担当者様にお伺いしたいことがあるのですが」
という使い方も一般的です。
責任者様
「代表者様」の類語には
「責任者様」も当てはまります。
「責任者様」とは、
特定の業務やプロジェクトにおいて
最終的な責任を持つ相手を指します。
「責任者様におかれましては、
ご指導いただき、感謝申し上げます」
このような表現になります。
「代表者様」のフレーズを営業マンが正しく使うために
敬意を表す言葉を示す
「代表者様」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約書に
サインをいただく際に
「代表者様」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様とのご契約を賜り、誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、無事に契約を締結する運びとなりました。」
「これも〇〇社の代表者様のご尽力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスシーンでの挨拶や感謝の気持ちを込めたり、
「代表者様」を自然と使えると、
信頼感と敬意を持たれるでしょう。
是非、「代表者様」を使って
お世話になった方に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
敬意を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
