伝えましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「伝えました」
相手に情報や気持ちを伝える際の重要なフレーズです。
ビジネスシーンにおいて、特に大切な連絡事項を相手にしっかりと伝えた後に
「この件については、すでに伝えましたのでご安心ください。」
では、この「伝えました」は
どのような意味を持ち、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「伝えました」とは
「情報を相手に届けた」という意味で、
相手に対する
配慮と確認を表す言葉です。
ビジネスマンとして、また社会人として
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが、
その際に「この件についてはすでに伝えました」と
しっかりと確認を行いました。
今日はこの
「伝えました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「伝えました」の意味
情報や感情を他者に
しっかりと届けることを指します。
「伝えました」の「伝える」には
「言葉や行動で意思を示す」
との意味があります。
「伝えました」というのは、
相手に対して重要な内容を
しっかりと伝達した様子を示しています。
相手に必要な情報を
わざわざ知らせてくれた行為に対し、
感謝と敬意を文字通りの言葉で
表現した言葉が「伝えました」です。
「伝えました」の使い方
「伝えました」という表現は、
情報やメッセージを相手に届けたことを示す際に使われます。
先述しましたが、
「伝える」という行為は、
相手に重要な情報を共有することを意味します。
「相手に必要な情報をしっかりと届けた」という
責任感や誠意を表す表現となっています。
「伝えました」にはフォローを加える
「伝えました」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手に対する配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「伝えました」という表現は、
メールや報告書、会話と様々な場面で
使われています。
重要な情報を上司や同僚に
報告する際や、
顧客への連絡の際に「伝えました」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「伝えました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日、○○の件についてお伝えしました。」
・「先ほど、○○様にご連絡し、内容を伝えました。」
・「昨日の会議で、重要なポイントを伝えました。」
手紙
「伝えました」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「伝えました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、○○の件についてお伝えしましたことをお知らせいたします。」
・「このたびは、重要な情報を伝えましたので、ご確認ください。」
ご報告
「伝えました」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご報告」があります。
・「本日は、○○の件についてご報告し、伝えました。」
・「先日は、○○の件を伝えましたことをお知らせいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告のメールです。
件名：○○の件についてのご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日は、○○の件についてお伝えしましたことを
ご報告申し上げます。
お話しした内容が今後の参考になれば幸いです。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
まずはご報告まで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「伝えました」への
返事は確認を述べる
メールなどで「伝えました…」
と送られてきた場合、内容の確認や感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、誠にありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「伝えました」のNG例
本日は伝えましたことをお伝えするためにお時間をいただき誠にありがとうございます。
伝えました内容についてお引き立てにあずかりまして光栄です。
伝えましたことに関しておかげさまです。
今日は伝えました件についてお伺いしますが…
先日は伝えましたことをお伝えするためにお伺いいたしました。
先日は伝えましたことに関して貴社を訪問させていただき感謝です。
伝えましたことについてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「伝えました」は、
相手に情報を伝える際に使う言葉ですが、
繰り返し使うことで冗長に感じられることがあります。
また、相手にとって重要な情報である場合、
「伝えました」だけでは不十分なこともあります。
相手に分かりやすく、かつ丁寧に伝えるためには、
具体的な内容や背景を添えることが望ましいですので、注意して下さい。
「伝えました」のお勧め文例２０選
「伝えました」
お勧め文例を紹介します。
１、「伝えました内容について、何かご不明な点がございましたらお知らせください。」
２、「伝えました通り、次回の会議は来週の水曜日に予定しております。」
３、「伝えましたように、資料は明日までにご確認いただければ幸いです。」
４、「伝えました件について、改めてご意見をお聞かせいただければと思います。」
５、「先ほどのメールで伝えました内容を再度ご確認いただき、ありがとうございます。」
６、「お忙しいところ、伝えました内容に目を通していただき感謝いたします。」
７、「本日は、伝えました通りのスケジュールで進めさせていただきます。」
８、「先日は、伝えました内容についてお話しできて良かったです。」
９、「この度は、伝えました件に関してご協力いただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、伝えました内容にご参加いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「伝えました通り、次回の打ち合わせは変更となりましたのでご注意ください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、伝えました内容にご理解いただきありがとうございます。」
１３、「本日は、伝えました内容に基づいて進行させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
１４、「先日は、伝えました件についてお話しでき、誠にありがとうございました。」
１５、「伝えました通り、こちらの方針で進めさせていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１６、「先日は、伝えました内容に関して貴重なご意見をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「伝えました通り、今後ともよろしくお願いいたします。」
１８、「本日は、伝えました内容に関してお話しできて嬉しく思います。」
１９、「本日は、伝えました内容にご参加いただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は、伝えました内容に基づいてお越しいただき、誠にありがとうございます。」
「伝えました」の類語表現
「伝えました」の
類語表現をあげておきます。
お知らせしました
「伝えました」の類語表現には
「お知らせしました」があります。
「お知らせしました」とは、
情報や内容を相手に伝達したことを示す言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対して丁寧な印象を与えます。
例えば、
「先ほどお知らせしました内容について、何かご不明点があればお知らせください」
などと使います。
お伝えしました
「伝えました」の類語には
「お伝えしました」も当てはまります。
「お伝えしました」と同じく、
相手に対して丁寧に情報を伝える際に使われる言葉です。
「先日お伝えしました件について、再度ご確認いただけますでしょうか」
このような表現になります。
「伝えました」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報をしっかりと伝える
「伝えました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りの中で
重要なポイントを確認した際に
「伝えました」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案内容をしっかりと伝えましたので、何かご不明点があればお知らせください。」
「おかげさまでご契約の件も無事に進めることができました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への報告や進捗の連絡をする際に、
「伝えました」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「伝えました」を使って
お世話になった人に
情報をしっかりと伝えていきましょう。
コミュニケーションを大切にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
