変更させていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「変更させていただきます」
ビジネスシーンでの丁寧な表現と言えます。
取引先との打ち合わせで、予定を変更する際に
「変更させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
では、この「変更させていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「変更させていただきます」とは
「変更を行うことをお知らせする」ことを意味し、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進行中に
急遽変更が必要になりました。
その際、関係者に対して
「変更させていただきますので…」
と丁寧に伝えたところ、
スムーズに理解を得ることができました。
今日はこの
「変更させていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「変更させていただきます」の意味
何かを修正したり、改めたりする際に
その意向を伝える表現です。
「変更させていただきます」の「変更」には
「既存の状態を新しいものにする」
との意味があります。
「変更させていただきます」というのは、
相手に対して自分の意向を丁寧に示すことを意味しています。
相手の理解を得るために
配慮を持って伝える姿勢を表し、
相手への敬意と配慮を込めた言葉が「変更させていただきます」です。
「変更させていただきます」の使い方
「変更させていただきます」という表現は、
ビジネスシーンや日常会話でよく使われます。
このフレーズは、
何かを変更する際に、相手に対して丁寧に
その旨を伝えるための表現です。
「お手数をおかけしますが、変更を行います」といった
相手への配慮を示す言葉としても機能します。
「変更させていただきます」には丁寧さを加える
「変更させていただきます」を使う場合、
「ご理解のほどよろしくお願いいたします」
など、
相手への配慮を示す言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「変更させていただきます」という表現は、
メールや会話、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
スケジュールや内容の変更を伝える際に、
「変更させていただきます」というフレーズを用いることで、
相手に対する敬意を表すことができます。
ビジネスシーンにおける
「変更させていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度、スケジュールを変更させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
・「お客様のご要望に応じて、内容を変更させていただきました。」
・「ご指摘いただいた点について、早急に変更させていただきます。」
手紙
「変更させていただきます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「変更させていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、日程を変更させていただきますことをお詫び申し上げます。」
・「ご要望に応じて、内容を変更させていただきますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
変更のお知らせのメールです。
件名：スケジュール変更のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度、予定しておりました打ち合わせの日時を
変更させていただきます。
新しい日時は○月○日○時となります。
お手数をおかけしますが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは変更のお知らせを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「変更させていただきます」への
返事は理解を示す
メールなどで「変更させていただきます」と送られてきた場合、
その変更に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。変更について承知いたしました。」
などがあります。
「変更させていただきます」のNG例
本日は変更させていただきますことをお知らせいたします。
変更させていただきますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
変更させていただきますが、ご了承いただけますでしょうか。
急な変更させていただきますことをお詫び申し上げます。
変更させていただきますが、何かご不明点があればお知らせください。
先日は変更させていただきますことにご協力いただき感謝です。
変更させていただきますので、よろしくお願いいたします。
このような使い方は誤りです。
「変更させていただきます」は、
相手に対して自分の行動を丁寧に伝える意図がありますが、
「させていただく」という表現が、
相手に対して過剰な敬意を示す場合があり、
不自然に感じることがあります。
相手に違和感を与えないよう、
よりシンプルで自然な表現に変えた方が
スムーズなコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「変更させていただきます」のお勧め文例２０選
「変更させていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「変更させていただきますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「変更させていただきますが、詳細については追ってご連絡いたします。」
３、「ご要望に応じて、変更させていただきますので、少々お待ちください。」
４、「お手数をおかけしますが、変更させていただきますことをご了承ください。」
５、「この度の件について、変更させていただきますことをお知らせいたします。」
６、「お客様のご意見を反映し、変更させていただきますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
７、「ご指摘いただき、誠にありがとうございます。早速、変更させていただきます。」
８、「お忙しいところ申し訳ありませんが、変更させていただきますので、何卒ご容赦ください。」
９、「この度はご不便をおかけしますが、変更させていただきますことをお詫び申し上げます。」
１０、「お客様のご要望にお応えし、変更させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
１１、「ご理解いただけますよう、変更させていただきますことをお願い申し上げます。」
１２、「お手数ですが、変更させていただきますので、何卒ご協力をお願いいたします。」
１３、「この度のご提案に基づき、変更させていただきますことをお知らせいたします。」
１４、「お客様のご意見を大切にし、変更させていただきますので、引き続きよろしくお願いいたします。」
１５、「ご指摘いただき、感謝申し上げます。早速、変更させていただきます。」
１６、「お客様にはご迷惑をおかけしますが、変更させていただきますことをお許しください。」
１７、「この度はご不便をおかけしますが、変更させていただきますので、何卒ご理解ください。」
１８、「お客様のご要望にお応えし、変更させていただきますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
１９、「ご指摘いただき、誠にありがとうございます。変更させていただきますので、引き続きご愛顧のほどよろしくお願いいたします。」
２０、「この度はご迷惑をおかけしますが、変更させていただきますことを心よりお詫び申し上げます。」
「変更させていただきます」の類語表現
「変更させていただきます」の
類語表現をあげておきます。
修正いたします
「変更させていただきます」の類語表現には
「修正いたします」があります。
「修正いたします」とは、
何かを改めることを丁寧に伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
状況に応じて柔軟に使える表現です。
例えば、
「ご指摘いただいた点について、修正いたします」
などと使います。
「変更が必要な場合は、修正させていただきます」と
いう使い方も可能です。
改訂いたします
「変更させていただきます」の類語には
「改訂いたします」も当てはまります。
「改訂いたします」とは、
文書や計画などを見直して新たにすることを指します。
「この度のご要望に応じて、改訂いたします」
このような表現になります。
「変更させていただきます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な配慮を示す
「変更させていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、顧客との打ち合わせで
予定の変更をお伝えする際に
「変更させていただきます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご都合に合わせて、日程を変更させていただきます。」
「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
「これも皆様のご理解のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の調整や顧客への連絡を行う際に、
「変更させていただきます」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「変更させていただきます」を使って
お世話になった人に
配慮の気持ちを伝えていきましょう。
丁寧な言葉遣いをすることで
あなたの印象が大きくアップします。
