変更事由のお勧め文例２０選とNG例
目次
「変更事由」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
契約内容やスケジュールに変更が生じた際に、関係者に対して
「変更事由についてご説明させていただきます。」
では、この「変更事由」は
どのような意味を持ち、
どのように使われる言葉なのでしょうか。
「変更事由」とは
「変更の理由」を意味し、
関係者に対する
透明性と誠実さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告会に参加したのですが、
急遽スケジュールが変更されることになりました。
その際の説明で
「変更事由についてお話しさせていただきます…」
と進行が始まりました。
今日はこの
「変更事由」の意味と使い方、
例文や関連する表現を記事にしました。
「変更事由」の意味
契約や計画の内容が変わる理由や背景を示す言葉です。
「変更事由」の「変更」には
「何かが異なる状態になる」
との意味があります。
「事由」というのは、
その変更がなぜ起こったのかを説明する要素を示しています。
何かの事情や必要性から
変更が生じたことを理解してもらうために、
その理由を明確に伝えるための言葉が「変更事由」です。
「変更事由」の使い方
「変更事由」という表現は、
ビジネスや公式な文書でよく使われます。
先述しましたが、
「変更事由」とは、
何かを変更する理由や背景を示す言葉です。
「計画やスケジュールが変更された理由を明確にすることで、
関係者に理解を促す」という目的を持った表現となっています。
「変更事由」には具体性を持たせる
「変更事由」を使う場合、
「○○の事情により変更いたします」
など、
具体的な理由と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「変更事由」という表現は、
メールや報告書、会議の議事録など、様々な場面で
使われています。
プロジェクトの進行状況や納期の変更に関する
説明であったり、
そのことへの理解を求める際に「変更事由」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「変更事由」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度のスケジュール変更は、変更事由として○○がございます。」
・「先日の会議での決定に伴い、変更事由をお知らせいたします。」
・「変更事由については、詳細を別途ご連絡いたします。」
手紙
「変更事由」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「変更事由」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度の変更事由について、詳しくご説明申し上げます。」
・「変更事由に関しましては、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
会議
「変更事由」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご説明」があります。
・「本日は、変更事由についてご説明させていただきます。」
・「先日の会議では、変更事由についての議論が行われました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
変更に関するお知らせのメールです。
件名：スケジュール変更のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度、○○の事情により、
スケジュールを変更させていただくこととなりました。
変更事由については、
詳細を添付の資料にてご確認いただけますと幸いです。
ご迷惑をおかけいたしますが、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは変更のお知らせを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「変更事由」への
返事は理解を示す
メールなどで「変更事由…」
と送られてきた場合、
その内容に対する理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「変更事由について承知いたしました。ご対応ありがとうございます。」
などがあります。
「変更事由」のNG例
本日は変更事由についてご説明させていただきます。
変更事由に関しまして、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
変更事由のおかげで、プロジェクトが円滑に進行しております。
変更事由についてお伺いしたいのですが…
今日は変更事由に関するご相談でお伺いいたしました。
先日は変更事由についてお話しできたことに感謝です。
変更事由に関してお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「変更事由」は、
何かが変更された理由を説明するための言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
そのため、相手にとって理解しやすい言葉を使うことで、
コミュニケーションが円滑になる場合もあるので注意して下さい。
「変更事由」のお勧め文例２０選
「変更事由」
お勧め文例を紹介します。
１、「変更事由により、日程を再調整させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「変更事由に伴い、こちらのプランを見直す必要がございます。ご理解のほどお願いいたします。」
３、「変更事由により、会議の場所が変更となりました。新しい場所をご確認ください。」
４、「変更事由により、スケジュールが変更されました。詳細は追ってご連絡いたします。」
５、「この度の変更事由に関しまして、皆様にはご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解ください。」
６、「変更事由により、資料の提出期限が延長されました。新しい期限をご確認ください。」
７、「本日は変更事由により、急遽お知らせが必要となりました。ご確認をお願いいたします。」
８、「先日は変更事由に関してご協力いただき、誠にありがとうございました。」
９、「この度は変更事由により、皆様にご迷惑をおかけすることとなり、心よりお詫び申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、変更事由についてお話しできる機会をいただき、感謝申し上げます。」
１１、「変更事由により、今後の進行について再度ご確認いただけますと幸いです。」
１２、「皆様にはお手間を取らせてしまい、変更事由に関して申し訳ありません。ご理解のほどお願いいたします。」
１３、「本日は変更事由により、急遽お知らせが必要となりました。何卒ご容赦ください。」
１４、「先日は変更事由に関してご理解いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「変更事由により、こちらの内容を見直す必要がございます。ご協力をお願いいたします。」
１６、「先日は変更事由により、皆様にはご足労をおかけしましたこと、心より感謝申し上げます。」
１７、「変更事由により、今後の方針について再度ご確認いただけますと幸いです。」
１８、「本日は変更事由により、皆様にお知らせが必要となりました。何卒よろしくお願いいたします。」
１９、「この度は変更事由により、皆様にご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。」
２０、「本日は変更事由に関しまして、私たちのためにお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「変更事由」の類語表現
「変更事由」の
類語表現をあげておきます。
理由変更
「変更事由」の類語表現には
「理由変更」があります。
「理由変更」とは、
何かの事情や理由が変わることを指し、
主にビジネスや公式な場面で用いられます。
状況に応じて使われる表現です。
例えば、
「今回のプロジェクトにおける理由変更についてご説明いたします」
などと使います。
「変更の理由を知りたい場合は、理由変更についてお尋ねください」
という使い方になります。
事情変更
「変更事由」の類語には
「事情変更」も当てはまります。
「事情変更」とは、
特定の状況や条件が変わることを示す言葉です。
「本日は事情変更により、予定が変更となりました」
このような表現になります。
「変更事由」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な理由を明確にする
「変更事由」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約内容に
変更が生じた際の連絡に
「変更事由」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は契約内容に関しまして、変更事由が発生いたしました。」
「お客様のご要望にお応えするため、内容を見直す運びとなりました。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
契約の変更やお客様への説明を行う際に、
「変更事由」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「変更事由」を使って
お客様に対して
透明性のあるコミュニケーションを心掛けましょう。
明確な理由を伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
