「大変残念ではございますが」のお勧め文例２０選とNG例
目次
「大変残念ではございますが」
お詫びの気持ちを伝える言葉と言えます。
予定していたイベントが中止になった際に
「大変残念ではございますが、イベントは中止となりました。」
では、この「大変残念ではございますが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「大変残念ではございますが」とは
「非常に悲しい気持ち」を意味し、
相手に対する
配慮と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議で
急遽変更があったのですが
冒頭の挨拶で
「大変残念ではございますが…」
と伝えられました。
今日はこの
「大変残念ではございますが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「大変残念ではございますが」の意味
何かしらの事情や理由により
期待に応えられない状況が生じた際に
使われる表現です。
「大変残念ではございますが」の「残念」には
「期待や希望が裏切られる」という意味があります。
「大変残念」というのは、
相手の期待に応えられないことへの
申し訳なさや悲しさを示しています。
そのような状況において、
相手に対して誠意を持って
伝えたい気持ちを表現した言葉が
「大変残念ではございますが」です。
「大変残念ではございますが」の使い方
「大変残念ではございますが」という表現は、
主に謝罪やお知らせの際に使われます。
このフレーズは、
何かしらの不都合や期待に反する事態が発生したことを
相手に伝える際に用いられます。
「申し訳ない気持ちを表しつつ、
相手に対して丁寧に情報を伝える」
という意図が込められています。
「大変残念ではございますが」には理由を添える
「大変残念ではございますが」を使う場合、
その後に理由や状況を説明することが一般的です。
例えば、
「ご期待に添えず申し訳ありません」
などの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「大変残念ではございますが」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
契約の不成立や、納期の遅延などの際に
相手に対して丁寧に伝えるための
挨拶として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「大変残念ではございますが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「大変残念ではございますが、○○の件は見送らせていただきます。」
・「大変残念ではございますが、先日のご提案についてはお受けできませんでした。」
・「大変残念ではございますが、○○のイベントは中止となりました。」
手紙
「大変残念ではございますが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「大変残念ではございますが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「大変残念ではございますが、○○の件についてはお力になれません。」
・「このたびは大変残念ではございますが、弊社の方針によりお受けできません。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
契約不成立のお知らせのメールです。
件名：契約不成立のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご提案いただきました件について、
大変残念ではございますが、
弊社の方針によりお受けできないこととなりました。
貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「大変残念ではございますが」への
返事は理解を示す
メールなどで「大変残念ではございますが…」
と送られてきた場合、
その内容に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。理解いたしました。」
などがあります。
「大変残念ではございますが」のNG例
本日は大変残念ではございますが、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございます。
大変残念ではございますが、貴社のご支援にあずかりまして光栄です。
大変残念ではございますが、皆様のおかげでございます。
大変残念ではございますが、つかぬことをお伺いしますが…
今日は大変残念ではございますが、お伺いいたしました。
先日は大変残念ではございますが、貴社を訪問させていただき感謝です。
大変残念ではございますが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「大変残念ではございますが」は、
何かをお断りする際に使われる表現ですが、
相手に対してネガティブな印象を与えることがあります。
そのため、相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫した方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「大変残念ではございますが」のお勧め文例２０選
「大変残念ではございますが」
お勧め文例を紹介します。
１、「大変残念ではございますが、ご希望に添えない結果となりましたことをお詫び申し上げます。」
２、「大変残念ではございますが、今回のご提案は見送らせていただくことになりました。」
３、「大変残念ではございますが、お約束の日時にお伺いすることができません。」
４、「大変残念ではございますが、ご期待に沿えない結果となり、心よりお詫び申し上げます。」
５、「この度は大変残念ではございますが、ご要望にお応えできないことをお伝えいたします。」
６、「大変残念ではございますが、お客様のご希望にはお応えできない状況です。」
７、「本日は大変残念ではございますが、お知らせしなければならないことがございます。」
８、「先日は大変残念ではございますが、お力になれず申し訳ありませんでした。」
９、「この度は大変残念ではございますが、ご期待に添えない結果となり、心よりお詫び申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、大変残念ではございますが、お知らせしなければならないことがございます。」
１１、「大変残念ではございますが、ご提案いただいた内容についてはお受けできません。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけし、大変残念ではございますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１３、「本日は大変残念ではございますが、お越しいただくことができませんでした。」
１４、「先日は大変残念ではございますが、お力になれず申し訳ありませんでした。」
１５、「大変残念ではございますが、こちらの事情によりお手伝いできないことをお詫び申し上げます。」
１６、「先日は大変残念ではございますが、ご期待に添えず心苦しく思っております。」
１７、「大変残念ではございますが、ご要望にはお応えできない状況です。」
１８、「本日は大変残念ではございますが、お知らせしなければならないことがございます。」
１９、「この度は大変残念ではございますが、ご期待に添えない結果となり、心よりお詫び申し上げます。」
２０、「本日は大変残念ではございますが、私たちの事情によりお手伝いできないことをお詫び申し上げます。」
「大変残念ではございますが」の類語表現
「大変残念ではございますが」の
類語表現をあげておきます。
誠に遺憾ながら
「大変残念ではございますが」の類語表現には
「誠に遺憾ながら」があります。
「誠に遺憾ながら」とは、
何かをお詫びする際に使われる表現で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対する配慮を示す言葉です。
例えば、
「誠に遺憾ながら、今回のご要望にはお応えできません」
などと使います。
残念ながら
「大変残念ではございますが」の類語には
「残念ながら」も当てはまります。
「残念ながら」と同じく、
何かが実現しないことを伝える際に使われる言葉です。
「残念ながら、今回のイベントは中止となりました」
このような表現になります。
「大変残念ではございますが」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な断りの言葉を表す
「大変残念ではございますが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に対して
ご要望にお応えできない際のお詫び状に
「大変残念ではございますが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案いただきまして誠にありがとうございました。」
「しかしながら、今回はお力になれず大変残念ではございますが… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
誠実な姿勢を示すことが重要です。
「大変残念ではございますが」を自然と使えると、
相手に対する配慮が感じられ、信頼を得やすくなるでしょう。
是非、「大変残念ではございますが」を使って
お客様に対する誠意を伝えていきましょう。
丁寧な言葉を選ぶことで
あなたの印象が大きくアップします。
