封筒に入れるのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「封筒に入れる」
ビジネスシーンでの重要なマナーを示す行為と言えます。
大切な書類や贈り物を送る際に、
「封筒に入れることで、より丁寧にお届けいたします。」
では、この「封筒に入れる」は
どういった意味で、
どのように使う行為なのでしょうか。
「封筒に入れる」とは
「大切に扱う姿勢」を意味し、
受取人に対する
配慮と敬意を表す行為です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいマナーです。
先日、ある取引先に書類を送る際、
丁寧に「封筒に入れる」作業を行いました。
その際、相手に対して
「この書類は封筒に入れてお送りいたします。」
と伝えたところ、
相手からも感謝の言葉をいただきました。
今日はこの
「封筒に入れる」の意味と使い方、
例文や関連するマナーを記事にしました。
「封筒に入れる」の意味
手紙や書類を保護するために
封筒に入れる行為は、
大切な内容を守る役割を果たします。
「封筒に入れる」という行為には、
「情報を安全に保つ」
との意味があります。
「封筒に入れる」というのは、
物理的に書類を包み込むことで、
外部からの影響を防ぐ様子を示しています。
大切なメッセージを届けるために
わざわざ封筒に入れてくれた相手に対し、
心遣いと配慮を文字通りの言葉で
表現した言葉が「封筒に入れる」です。
「封筒に入れる」の使い方
「封筒に入れる」という表現は、
主に書類や手紙を送る際に使われます。
先述しましたが、
「封筒に入れる」という行為は、
大切な内容を保護し、相手に届けるための手段です。
「書類や手紙を封筒に入れることで、
内容が無事に相手に届くように配慮している」
という意図を表す表現となっています。
「封筒に入れる」には注意を加える
「封筒に入れる」を使う場合、
「内容物を確認してから封筒に入れる」
など、
注意を促す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「封筒に入れる」という表現は、
契約書や重要な書類を送付する際に
使われています。
相手に大切な情報を届けるための
手段として、
後日そのことへの確認や手紙、
メールという形で「封筒に入れる」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「封筒に入れる」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は書類を封筒に入れてお送りいたします。」
・「先日は契約書を封筒に入れてお届けいただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は重要な書類を封筒に入れてお送りいただき、心より感謝申し上げます。」
手紙
「封筒に入れる」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「封筒に入れる」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、書類を封筒に入れてお送りいただきましてありがとうございます。」
・「このたびは重要な書類を封筒に入れてお届けいただき、誠にありがとうございました。」
ご送付
「封筒に入れる」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご送付」があります。
・「本日は、書類を封筒に入れてご送付いただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、書類を封筒に入れてご送付いただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類送付のお礼のメールです。
件名：書類送付のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず、
また、書類を封筒に入れてお送りいただき、
誠にありがとうございます。
お送りいただいた書類は、
今後の業務において大変参考になります。
心よりお礼申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「封筒に入れる」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「封筒に入れる…」
と送られてきた場合、内容物に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重な書類をお送りいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「封筒に入れる」のNG例
本日は封筒に入れるご配慮をいただき誠にありがとうございます。
封筒に入れるお心遣いに感謝いたします。
封筒に入れるおかげさまで、無事に届きました。
封筒に入れることについてお伺いしますが…
今日は封筒に入れるためにお伺いいたしました。
先日は封筒に入れる形で貴社を訪問させていただき感謝です。
封筒に入れる件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「封筒に入れる」は、
物を送る際の手続きを指す言葉ですが、
その表現が不適切に感じられる場合もあります。
特に、封筒に入れることが
相手に対して失礼にあたると考える人もいるため、
言葉を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
表現を工夫することで誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「封筒に入れる」のお勧め文例２０選
「封筒に入れる」
お勧め文例を紹介します。
１、「封筒に入れる形でお送りいたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「封筒に入れる際に、必要な書類を同封いたしますのでご確認ください。」
３、「封筒に入れることになりますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
４、「封筒に入れる方法でお届けいたしますので、安心してお待ちください。」
５、「遠方より封筒に入れる形でお送りいただき、誠にありがとうございます。」
６、「本日はお忙しいところ、封筒に入れる形でお手続きを進めさせていただきます。」
７、「この度は封筒に入れる形でのご依頼、誠にありがとうございました。」
８、「先日は封筒に入れる形でのご連絡、心より感謝申し上げます。」
９、「お手数をおかけしますが、封筒に入れる形でお送りいただけますと幸いです。」
１０、「本日はお忙しいところ、封筒に入れる形でお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「封筒に入れる形でお届けすることになりますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。封筒に入れる形でお送りいただきありがとうございます。」
１３、「本日は封筒に入れる形でお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は封筒に入れる形でのご対応、誠にありがとうございました。」
１５、「封筒に入れる形でお手数をおかけしましたが、無事にお届けできて良かったです。」
１６、「先日は封筒に入れる形でのご協力、心より感謝申し上げます。」
１７、「封筒に入れる形でお送りいただき、感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は封筒に入れる形でお越しいただき恐縮です。次回は別の方法でお伺いいたします。」
１９、「本日は、封筒に入れる形でのご参加、誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく進行できました。」
２０、「本日は封筒に入れる形で、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「封筒に入れる」の類語表現
「封筒に入れる」の
類語表現をあげておきます。
書類を送付する
「封筒に入れる」の類語表現には
「書類を送付する」があります。
「書類を送付する」とは、
必要な書類を相手に届けるために
封筒に入れて発送する行為を指します。
主にビジネスシーンで用いられ、
正式な文書や契約書などに使われることが多いです。
例えば、
「この書類を封筒に入れて、送付いたします」
などと使います。
郵送する
「封筒に入れる」の類語には
「郵送する」も当てはまります。
「郵送する」とは、
郵便を利用して物や書類を送ることを意味します。
「この資料を封筒に入れて、郵送いたします」
このような表現になります。
「封筒に入れる」のフレーズを営業マンが正しく使うために
感謝の気持ちを伝える手段として
「封筒に入れる」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様への感謝の気持ちを
伝える際に、手紙やお礼状を
封筒に入れることが多かったです。
「この度は〇〇様にお世話になり、誠にありがとうございました。」
「おかげさまでご契約をいただく運びとなりました。」
「これも石川様のご支援のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく行ってきた方も
少なくないと思いますが、
お礼状を封筒に入れて送ることで、
お客様への敬意を表し、感謝の気持ちを
より一層伝えることができるでしょう。
是非、「封筒に入れる」を意識して
お世話になった人に
感謝の気持ちを届けていきましょう。
感謝を形にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
