ご迷惑をおかけして申し訳ありませんのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
相手への謝罪の気持ちを表す言葉と言えます。
何かしらのトラブルで取引先にご不便をおかけした際に
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」とお伝えすることで、
相手への配慮を示すことができます。
では、この「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」とは
「相手に不快な思いをさせたこと」を意味し、
謝罪の意を込めた
誠実な表現です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトで遅延が発生したのですが
その際にクライアントに対して
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」と
お詫びの言葉を伝えました。
今日はこの
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」の意味
何らかの理由で
相手に不便や困難を与えてしまった際に
使われる表現です。
「ご迷惑をおかけして」の「迷惑」には
「相手にとって不快な状況を引き起こす」
との意味があります。
「迷惑をかける」というのは、
相手の時間や労力を無駄にさせたり、
不快な思いをさせることを示しています。
相手に対して謝罪の意を込めて
自分の行動を反省し、
誠意を持って謝るための言葉が「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」です。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」の使い方
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」という表現は、
謝罪の言葉としてよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して何らかの不便や困難を与えてしまったことを
謝る際に用いられます。
「相手に対して迷惑をかけてしまったことへの
深い反省と謝罪の気持ちを表す表現」となっています。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」には感謝を加える
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」を使う場合、
「ご理解いただき感謝申し上げます」
など、
感謝の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
納期の遅れやトラブルが発生した際の
謝罪として用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度はご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。」
・「先日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、○○の件についてご理解いただき、誠にありがとうございました。」
・「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、今後ともよろしくお願い申し上げます。」
手紙
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。」
・「先日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
ご理解
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご理解」があります。
・「この度はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、ご理解いただけますと幸いです。」
・「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、今後ともご理解のほどよろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
トラブルに関する謝罪のメールです。
件名：お詫びとお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度はご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。
ご指摘いただいた件について、
早急に対応を進めております。
今後はこのようなことがないよう、
十分に注意いたします。
何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。
まずはお詫び申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」への
返事は理解を示す
メールなどで「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」と送られてきた場合、
その謝罪に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」のNG例
本日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、貴重なお時間をいただき感謝いたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、こちらの事情をご理解いただければ幸いです。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、少々お待ちいただけますでしょうか。
先日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんでしたが、無事に終えることができました。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、再度ご確認いただけますか。
このような使い方は誤りです。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」は、
相手に対して自分の行動や状況が
迷惑をかけてしまったことを謝罪する言葉です。
しかし、頻繁に使うことで
相手に不快感を与える場合もあります。
相手に感謝の気持ちを伝えつつ、
別の表現を用いることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」のお勧め文例２０選
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、こちらの事情をご考慮いただければ幸いです。」
３、「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、今後ともよろしくお願いいたします。」
４、「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
５、「この度はご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。心よりお詫び申し上げます。」
６、「お忙しい中、ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒ご容赦ください。」
７、「本日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。」
８、「先日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。ご理解いただき感謝いたします。」
９、「この度はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、今後の改善に努めます。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。」
１１、「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、次回はより良いサービスを提供できるよう努力いたします。」
１２、「皆様にはご不便をおかけし、ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。心よりお詫び申し上げます。」
１３、「本日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、どうぞお気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんでしたが、今後ともよろしくお願いいたします。」
１５、「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１６、「先日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。おかげさまで無事に終えることができました。」
１７、「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、今後の改善に向けて努力いたします。」
１８、「本日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、次回はより良いご提案をさせていただきます。」
１９、「この度はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。」
２０、「本日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、私たちのためにお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」の類語表現
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」の
類語表現をあげておきます。
ご不便をおかけして申し訳ありません
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」の類語表現には
「ご不便をおかけして申し訳ありません」があります。
「ご不便をおかけして申し訳ありません」とは、
相手に対して何らかの不都合を与えてしまったことを
謝罪する言葉で、
主にビジネスシーンや日常生活で用いられます。
状況に応じて使うことができます。
例えば、
「工事のためご不便をおかけして申し訳ありません」
などと使います。
「ご不便をおかけすることがあるかもしれませんが、
何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます」といった
使い方も可能です。
ご迷惑をおかけいたします
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」の類語には
「ご迷惑をおかけいたします」も当てはまります。
「ご迷惑をおかけいたします」とは、
相手に対して事前に迷惑をかけることを
伝える表現で、
「今後ともご迷惑をおかけいたしますが、
よろしくお願いいたします」といった形で使われます。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
謝罪の気持ちを伝える
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントに
納期遅延の連絡をする際に
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は納期が遅れまして、誠に申し訳ございません。」
「お客様にはご迷惑をおかけしてしまい、心よりお詫び申し上げます。」
「今後はこのようなことがないよう、全力を尽くします… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
トラブルが発生した際や、
お客様への信頼を築くために、
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」を使って
お客様や関係者に
謝罪の気持ちを伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの信頼性が大きく向上します。
