必要がございますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「必要がございます」
ビジネスシーンでの丁寧な表現として重要なフレーズです。
取引先との打ち合わせで、必要な資料を準備しておくことを伝える際に
「この件に関しましては、資料が必要がございますので、事前にご用意いただけますと幸いです。」
では、この「必要がございます」は
どのような意味を持ち、
どのように使われる言葉なのでしょうか。
「必要がございます」とは
「必要であること」を丁寧に表現した言い回しで、
相手に対する配慮と敬意を示す言葉です。
ビジネスパーソンとして、また社会人として
ぜひとも覚えておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗会議に参加したのですが
その際に、資料の準備について
「このプロジェクトに関しましては、資料が必要がございますので…」
と話が進んでいきました。
今日はこの
「必要がございます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「必要がございます」の意味
何かを行うために
必ず求められる条件や要素がある場合、
その行動を取るためにはそれが欠かせません。
「必要がございます」の「必要」には
「欠かせないものがある」
との意味があります。
「必要がある」というのは、
特定の行動や決定をするために、
その条件が必須であることを示しています。
何かを進めるために
その条件を満たすことが求められる相手に対し、
その重要性を強調し、理解を促す言葉が「必要がございます」です。
「必要がございます」の使い方
「必要がございます」という表現は、
ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われます。
この表現は、
「何かを行うために必要なものがある」という意味を持ち、
相手に対して丁寧に依頼や説明をする際に用いられます。
「特定の手続きや準備が必要であることを伝える」
という意図が込められています。
「必要がございます」には具体的な内容を加える
「必要がございます」を使う場合、
「ご確認いただく必要がございます」
など、
具体的な内容と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「必要がございます」という表現は、
メールや会話、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
特に、
業務の進行や手続きに関する説明を行う際に、
「この書類が必要がございます」といった形で
具体的に伝えることが重要です。
ビジネスシーンにおける
「必要がございます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「このプロジェクトを進めるためには、
必要がございますので、よろしくお願いいたします。」
・「お手数ですが、こちらの書類が必要がございますので、
ご準備をお願いいたします。」
・「ご参加いただくためには、
事前の登録が必要がございます。」
手紙
「必要がございます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「必要がございます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、資料のご提出が必要がございますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、
ご確認が必要がございますので、
お手数をおかけいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名：資料提出のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、プロジェクトに関する資料の提出が
必要がございますので、
お手数ですがご対応いただけますようお願い申し上げます。
資料の提出期限は○月○日となっております。
何卒よろしくお願いいたします。
まずはご依頼の件についてお知らせいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「必要がございます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「必要がございます…」
と送られてきた場合、
その内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご指摘の件、承知いたしました。
必要な資料を準備いたします。」
などがあります。
「必要がございます」のNG例
本日は必要がございますお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
必要がございますお引き立てにあずかりまして光栄です。
必要がございますおかげさまです。
必要がございますつかぬことをお伺いしますが…
今日は必要がございますお伺いいたしました。
先日は必要がございます貴社を訪問させていただき感謝です。
必要がございますお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「必要がございます」は、
相手に対して何かをお願いする際に使う言葉ですが、
あまりにも堅苦しく感じられることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手に対して柔らかい表現を用いることが望ましいため、
「必要です」や「お願いがあります」といった言い回しの方が
自然に受け入れられることが多いです。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意して下さい。
「必要がございます」のお勧め文例２０選
「必要がございます」
お勧め文例を紹介します。
１、「必要がございますので、何卒ご協力をお願い申し上げます。」
２、「必要がございますため、こちらの書類をご提出いただけますようお願いいたします。」
３、「お手数をおかけしますが、必要がございますので、よろしくお願いいたします。」
４、「この件に関しましては、必要がございますので、早急にご対応いただけますと幸いです。」
５、「ご確認いただくために、必要がございますので、何卒よろしくお願いいたします。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、必要がございますので、何卒ご理解のほどお願いいたします。」
７、「このプロジェクトを進めるためには、必要がございますので、ご協力をお願い申し上げます。」
８、「お手数ですが、必要がございますので、こちらの手続きをお願いいたします。」
９、「ご多忙のところ恐縮ですが、必要がございますので、何卒ご対応をお願い申し上げます。」
１０、「この件については、必要がございますので、早めのご返答をいただけますと助かります。」
１１、「必要がございますので、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１２、「お手数をおかけしますが、必要がございますので、こちらの情報をお知らせください。」
１３、「この件に関しましては、必要がございますので、早急にご対応いただけますようお願いいたします。」
１４、「ご協力いただけますと、必要がございますので、心より感謝申し上げます。」
１５、「お忙しい中恐縮ですが、必要がございますので、何卒ご理解のほどお願いいたします。」
１６、「このプロジェクトを進めるためには、必要がございますので、皆様のご協力をお願い申し上げます。」
１７、「必要がございますので、何卒ご協力をお願い申し上げます。」
１８、「お手数ですが、必要がございますので、こちらの手続きをお願いいたします。」
１９、「この件については、必要がございますので、早めのご返答をいただけますと助かります。」
２０、「ご多忙のところ恐縮ですが、必要がございますので、何卒ご対応をお願い申し上げます。」
「必要がございます」の類語表現
「必要がございます」の
類語表現をあげておきます。
必須です
「必要がございます」の類語表現には
「必須です」があります。
「必須です」とは、
何かが欠かせないことを強調する言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
重要性を伝える際に使われることが多いです。
例えば、
「このプロジェクトには、必須ですのでご確認ください」
などと使います。
「必要である」と伝えたい場合は、「ご確認いただくことが必須です」と
いう使い方になります。
不可欠です
「必要がございます」の類語には
「不可欠です」も当てはまります。
「不可欠です」と同じく、
何かが必要であることを示す言葉です。
「この情報は不可欠ですので、早急にご提供いただけますか？」
このような表現になります。
「必要がございます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な要件を伝える
「必要がございます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
必要な情報を確認する際に
「必要がございます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「お話しさせていただいた内容について、さらに詳細な資料が必要がございます。」
「これもお客様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「必要がございます」を自然と使えると、
誠実で丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「必要がございます」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
必要なことを言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
