手間をかけてすみませんのお勧め文例２０選とNG例
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「手間をかけてすみません」
来客に対する感謝の気持ちを表す言葉と言えます。
遠方から自分の会社に足を運んでいただいた取引先に対して
「手間をかけてすみません、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「手間をかけてすみません」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「手間をかけてすみません」とは
「わざわざ時間や労力を使わせてしまったこと」を意味し、
来訪者に対する
感謝と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
遠方からの参加者が多く、
オープニングの挨拶で
「本日は手間をかけてすみません…」
で会議がスタートしていきました。
今日はこの
「手間をかけてすみません」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「手間をかけてすみません」の意味
何かをするために
時間や労力を費やしてもらった際に、
その相手に対して感謝の気持ちを表す言葉です。
「手間をかけて」の「手間」には
「労力や時間を使う」という意味があります。
「手間をかける」というのは、
何かを行うために余分な努力を要する様子を示しています。
相手がわざわざ自分のために
手間をかけてくれたことに対し、
感謝の意を込めて、心からの謝意を表現した言葉が「手間をかけてすみません」です。
「手間をかけてすみません」の使い方
「手間をかけてすみません」という表現は、
相手に対して感謝の気持ちを伝える際に使われます。
この表現は、
相手に何かをお願いしたり、手間をかけさせてしまったことに対する
申し訳なさを表す言葉です。
「相手に負担をかけてしまったことへの謝罪と感謝の気持ちを
同時に伝える表現」となっています。
「手間をかけてすみません」にはお礼を加える
「手間をかけてすみません」を使う場合、
「お手数をおかけしましたが、ありがとうございます」
など、
お礼の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「手間をかけてすみません」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
特に、
依頼やお願いをした際に相手に手間をかけさせた場合の
挨拶として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「手間をかけてすみません」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は手間をかけてすみませんが、お越しいただきありがとうございます。」
・「先日は手間をかけてすみませんでしたが、○○の件でお話しできて感謝しています。」
・「先日は手間をかけてすみませんでしたが、ご協力いただき心より感謝申し上げます。」
手紙
「手間をかけてすみません」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「手間をかけてすみません」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、手間をかけてすみませんでしたが、お運びいただきありがとうございました。」
・「このたびは手間をかけてすみませんが、弊社までお越しいただき誠にありがとうございました。」
ご依頼
「手間をかけてすみません」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「本日は、手間をかけてすみませんが、ご依頼の件についてお話しできて感謝しています。」
・「先日は、手間をかけてすみませんが、ご依頼いただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼に対するお礼のメールです。
件名：ご依頼のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず、
手間をかけてすみませんが、弊社までお越しいただき
誠にありがとうございます。
打ち合わせの場では貴重なお話を伺うことができ、
今後の参考になりました。
心よりお礼申し上げます。
中山様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずはご依頼のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「手間をかけてすみません」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「手間をかけてすみません…」
と送られてきた場合、相手の労力に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「手間をかけてすみません」のNG例
本日は手間をかけてすみませんお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
手間をかけてすみませんお引き立てにあずかりまして光栄です。
手間をかけてすみませんおかげさまです。
手間をかけてすみませんつかぬことをお伺いしますが…
今日は手間をかけてすみませんお伺いいたしました。
先日は手間をかけてすみません貴社を訪問させていただき感謝です。
手間をかけてすみませんお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「手間をかけてすみません」は、
相手に負担をかけてしまったことを謝る言葉ですが、
頻繁に使うと相手に不快感を与える可能性があります。
特に、相手がその手間を快く引き受けている場合、
「手間をかけてすみません」という表現は、
逆に相手の気持ちを無視しているように受け取られることもあります。
相手に感謝の気持ちを伝える際は、
別の表現を用いることで、より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「手間をかけてすみません」のお勧め文例２０選
「手間をかけてすみません」
お勧め文例を紹介します。
１、「手間をかけてすみませんが、来社いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「手間をかけてすみませんが、ご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「手間をかけてすみませんが、お運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「手間をかけてすみませんが、ご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より手間をかけてすみませんが、お越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるため手間をかけてすみませんが、お越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は手間をかけてすみませんが、ご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は手間をかけてすみませんが、本当にありがとうございました。」
９、「この度は手間をかけてすみませんが、弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また手間をかけてすみませんが、お出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「手間をかけてすみませんが、ご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は手間をかけてすみませんが、弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は手間をかけてすみませんが、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は手間をかけてすみませんが、弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「手間をかけてすみませんが、こちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は手間をかけてすみませんが、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「手間をかけてすみませんが、弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は手間をかけてすみませんが、お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で手間をかけてすみませんが、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は手間をかけてすみませんが、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「手間をかけてすみません」の類語表現
「手間をかけてすみません」の
類語表現をあげておきます。
お手数をおかけします
「手間をかけてすみません」の類語表現には
「お手数をおかけします」があります。
「お手数をおかけします」とは、
相手に何かをお願いする際に、
その手間を気遣う言葉で、
主にビジネスシーンや日常会話で用いられます。
相手の負担を軽減する意図が込められています。
例えば、
「お手数をおかけしますが、こちらの書類をご確認いただけますか？」
などと使います。
ご面倒をおかけします
「手間をかけてすみません」の類語には
「ご面倒をおかけします」も当てはまります。
「ご面倒をおかけします」と同じく、
相手に何かを頼む際に使われる表現です。
「ご面倒をおかけしますが、もう少しお待ちいただけますか？」
このような表現になります。
「手間をかけてすみません」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
深い謝意を表す
「手間をかけてすみません」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先に
お願い事をする際のお礼の言葉に
「手間をかけてすみません」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様にご協力いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまでプロジェクトが順調に進んでおります。」
「これも〇〇様の手間をかけていただいたおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
社内外のコミュニケーションを円滑にするために、
お礼の気持ちを込めて「手間をかけてすみません」を自然に使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「手間をかけてすみません」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
謝意を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
