把握しましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「把握しました」
相手の意図や状況を理解したことを示す言葉と言えます。
ビジネスシーンでのコミュニケーションにおいて、
「把握しました」と伝えることで、相手に対して
自分がしっかりと内容を理解していることを示すことができます。
では、この「把握しました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「把握しました」とは
「理解した」という意味で、
相手の意見や指示に対する
受け入れと確認を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、上司との打ち合わせがあったのですが、
その際に重要なポイントを説明された後、
「把握しました」と返答しました。
今日はこの
「把握しました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「把握しました」の意味
情報や状況を理解し、
受け入れたことを示す言葉です。
「把握」の「把」は「つかむ」という意味があり、
「握」は「しっかりと持つ」という意味があります。
「把握しました」というのは、
相手の意図や状況をしっかりと理解したことを示しています。
相手の説明や意見をしっかりと受け止め、
理解を深めたことを伝えるための言葉が「把握しました」です。
「把握しました」の使い方
「把握しました」という表現は、
ビジネスシーンや日常会話でよく使われます。
このフレーズは、
相手の意見や指示を理解し、
受け入れたことを示すための言葉です。
「相手の意図や状況をしっかりと理解した上で、
今後の行動に移す準備が整った」という意味合いを持ち、
相手への信頼感や敬意を表す表現となっています。
「把握しました」には確認の意を加える
「把握しました」を使う場合、
「ご指示いただきありがとうございます」
など、
確認の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「把握しました」という表現は、
メールや会話、報告など様々な場面で
使われています。
上司からの指示や顧客からの要望に対して、
「把握しました」と返答することで、
相手に対してしっかりと受け止めたことを伝えます。
ビジネスシーンにおける
「把握しました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご指示いただきました内容、把握しました。」
・「先日の会議でのご意見、しっかりと把握しました。」
・「お客様のご要望について、把握しましたので、早速対応いたします。」
手紙
「把握しました」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「把握しました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご指示いただきました件、把握いたしました。ありがとうございます。」
・「このたびのご提案について、しっかりと把握しましたので、今後の参考にさせていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
指示確認のメールです。
件名：ご指示の確認
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日はご多忙の中、
ご指示いただきまして誠にありがとうございます。
ご指示の内容、しっかりと把握しましたので、
今後の業務に反映させていただきます。
何か追加のご指示がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずはご指示の確認を申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「把握しました」への
返事は確認を述べる
メールなどで「把握しました…」
と送られてきた場合、
相手の意図に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご指示いただき、ありがとうございます。しっかりと対応いたします。」
などがあります。
「把握しました」のNG例
本日は把握しましたというご返答をいただき誠にありがとうございます。
把握しましたというお言葉をいただきまして光栄です。
把握しましたというおかげさまです。
把握しましたということでお伺いしますが…
今日は把握しましたということでお伺いいたしました。
先日は把握しましたというご連絡をいただき感謝です。
把握しましたということでお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「把握しました」は、
相手の意図や状況を理解したことを示す言葉ですが、
あまりにも形式的に使うと、
相手に冷たい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手の気持ちや状況を考慮した言葉遣いが求められます。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。
「把握しました」のお勧め文例２０選
「把握しました」
お勧め文例を紹介します。
１、「把握しました。今後の進行についてご指示いただければ幸いです。」
２、「把握しました。早速、対応を進めさせていただきます。」
３、「把握しました。ご要望に沿った形で進めてまいります。」
４、「把握しました。ご指摘いただきありがとうございます。改善に努めます。」
５、「ご連絡いただき、把握しました。次回の打ち合わせでお話ししましょう。」
６、「本件については、把握しました。詳細を確認し、追ってご連絡いたします。」
７、「把握しました。ご提案内容について、社内で検討いたします。」
８、「先日は貴重なご意見をいただき、把握しました。今後の参考にさせていただきます。」
９、「この度のご指摘、把握しました。迅速に対応いたします。」
１０、「本日はお忙しい中、把握しました。引き続きよろしくお願いいたします。」
１１、「把握しました。お待たせしないよう、早急に進めます。」
１２、「皆様のご意見を把握しました。今後の方針に反映させていただきます。」
１３、「本日はお話しいただき、把握しました。次回の進捗を楽しみにしています。」
１４、「先日は貴重なお時間をいただき、把握しました。感謝申し上げます。」
１５、「把握しました。今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」
１６、「先日はお忙しい中、把握しました。ご協力に感謝いたします。」
１７、「把握しました。今後の進展についても随時ご報告いたします。」
１８、「本日は把握しました。次回はより良い結果をお届けできるよう努めます。」
１９、「本日はお話しいただき、把握しました。引き続きご指導いただければ幸いです。」
２０、「本日は把握しました。皆様の期待に応えられるよう努力いたします。」
「把握しました」の類語表現
「把握しました」の
類語表現をあげておきます。
理解いたしました
「把握しました」の類語表現には
「理解いたしました」があります。
「理解いたしました」とは、
相手の意図や内容をしっかりと受け止めたことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する敬意を表す表現です。
例えば、
「ご説明いただき、理解いたしました」
などと使います。
「内容を確認したい」場合は、「内容を理解いたしたいのですが」
という使い方になります。
承知しました
「把握しました」の類語には
「承知しました」も当てはまります。
「承知しました」と同じく、
相手の指示や要望を受け入れたことを示す言葉です。
「ご指示いただき、承知しました」
このような表現になります。
「把握しました」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な理解を示す
「把握しました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りの中で
要望や意見を受けた際に
「把握しました」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は貴重なご意見をいただきまして誠にありがとうございました。」
「おっしゃる通り、私たちのサービスを改善するために把握しました。」
「これもお客様のご指摘のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「把握しました」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「把握しました」を使って
お客様の声に耳を傾け、
理解を深めていきましょう。
理解を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
